多用&用好“覆盤”,讓美好的結果不斷髮生


多用&用好“覆盤”,讓美好的結果不斷髮生


最近正好遠程辦公,省去了上下班來回在路上的時間,發現著實可以有更多的時間去思考和整理,於是看了不少去年下半年的工作資料和覆盤內容。從每一次的項目梳理以及覆盤結論來看,的的確確能感受到覆盤對自己和團隊的提升,索性總結下我對覆盤的理解。


一. 為什麼需要覆盤

需要進行復盤的理由很簡單,讓美好的事情不斷髮生,讓踩過的坑不再出現。

在互聯網產品中都有迭代的意識,迭代其實就是一各通過定期不斷髮現問題、解決問題的過程。覆盤也是類似,通過定期的回顧、思考、改進,去解決發生的問題、提高結果達成的能力。但凡我們是追求不斷進步的人或者團隊,那覆盤一定是必不可少的武器。


二. 覆盤可以用在哪些方面

理解覆盤的價值後,我們再來看覆盤可以用在哪些方面。在我看來,無論是組織維度、還是項目維度、或者是個人成長維度,都可以進行復盤,且都需要進行復盤。

在公司維度,通過定期覆盤,暴露組織架構、流程、協作上的問題和模糊地帶,然後有針對性地解決。

在項目維度,可以知道每個項目踩過的坑是什麼、項目中不同合作伙伴的配合程度如何、有什麼值得吸收的經驗和新發現的點子等,都可以總結來下,以提升後續的工作效率。

在個人維度,可以通過覆盤,知道自己過去一段時間內哪些方面是做得不夠好的,哪些點上是有所提升的,下一階段要通過什麼方式提升哪各方面。

總而言之,在我理解,只要你想讓一件事情變得更好,覆盤是一個可以應用在各個方面的工具。


三. 如何進行復盤

3.1 什麼時候進行復盤

不同類型的覆盤發生的時間點會有所不同,例如團隊維度或者是個人維度的,我建議是定期,例如每個月可以進行一次;而項目的,如果是定期迭代的,則也建議周或者雙週進行復盤;如果是項目制的,則可以在項目結束後進行復盤;


3.2 正式覆盤前的準備

這裡以項目覆盤為例,聊聊如何做好覆盤。

在正式覆盤前必然是需要做好一些準備的,定時間定會議室啥的細節就不多說了,那是最基礎的素質,這裡核心提幾點:

  • 明確參會人名單:我理解只要是和項目結果達成有關聯的人,都應該參與
  • 明確覆盤梳理人:這個人對項目一定是足夠了解的,且能組織大家覆盤
  • 梳理項目資料:包含項目的背景、目標、過程、結果、初步分析等,如果這部分沒準備好,覆盤會議估計會開的很低效


3.3 覆盤會議

第一階段:項目描述

通過對項目啟動時候的情況 以及 實際的情況進行客觀描述,讓覆盤的人都瞭解前因後果。

step1 原定的背景和目標

每個立項啟動的時候,想必都會描述項目的背景、做這個項目的目標和數據(如果當初做項目的時候,連這點都沒清晰的描述,那麼該反思下做項目是否太隨意了)。先通過回顧背景和目標,讓大家能夠明確瞭解當時的初心,避免聊著聊著就聊偏了。

step2 原定的計劃

說完目標,再說原來定的計劃,讓大家看到當時我們是這麼想的,覺得這麼做就能達成上述目標。這個可以用來做後面的實際情況的對照,看看哪些動作的假設是合理的,哪些是不合理的。

step3 實際的結果

通過實際的結果,可以和原定的目標作對比,看是達成了還是未達成,以及是剛剛達成還是超預期達成。

step4 實際的執行過程

在實際的執行過程中,必然會遇到和原定計劃有出入的地方,那麼就重點講下為什麼會有出入,是什麼情況沒有考慮到,還是發生了什麼意外,亦或是過程中發現了有更好的解法等等。通過和原定計劃的對比,就能清晰地看到哪些考慮是合理的,哪些考慮是超出預期的,後面應該多多注意,吸收為下次的經驗。

第二階段:分析和後續改進

step5: 總結分析

  • 做的好的經驗是什麼:在上述項目中,哪些點是做的好的,保障了項目目標的達成甚至是超額達成,能說出個一二三來;
  • 需要提升的是什麼&如何提升:在上述項目中,如果目標未達成或者即使達成了,那麼發現的待改進的點是什麼,以及如何改進;如何改進的計劃中,一定要寫具體可執行落地的行為,千萬不要進行很空虛的描述,例如“更關注用戶”這類的就是很不實際不可落地的描述,寧可寫為“在項目前引入用戶調研的階段,完成30+用戶的定性調研 以及 500+用戶的定量調研”。且改進計劃一定要有落地的負責人和時間。

step6 覆盤要真的落地

不是開完覆盤會就算覆盤結束了,覆盤一定是要去追求改進的效果的,所以覆盤中設定的改定計劃一定要有人在後續追溯是否定期落地了,以及通過會議紀要或者經驗的分享,要保障團隊在後續不再踩同樣的坑,以及好的經驗能夠被更廣泛的複用。這有做到這個階段,覆盤才算是有價值,也才算是真正的覆盤閉環。


四. 覆盤中的注意點

態度:不要有顧慮,儘量坦誠、客觀

覆盤上一定要保證是客觀、坦誠的,這點要提前和大家說清楚,覆盤的目的不是為了追責,也不是為了說誰做的不好,覆盤真正的目的是為了讓下次事情發生的更美好,所以需要大家放下顧慮,坦誠、客觀地描述情況、暴露問題、群策群力思考解決方案。


尾言

今年對大家都是個艱難的開頭,所以更需要我們不斷迭代自己和團隊,以追求更高效地達成目標,希望我們都能用好覆盤,讓美好的結果不斷髮生。


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