2月11日晚上7點半，株洲市信訪局內部交流群中先後轉發了中共株洲市委組織部《關於選派幹部到社區開展疫情防控工作的函》和《關於選派疫情防控工作聯絡員協助做好企業復工復產相關工作的緊急通知》（湘組電﹝2020﹞3號）的緊急通知。疫情就是命令，軍令如山倒。市政府副秘書長、市信訪局黨組書記、局長張展得知情況後，決定將通知發到工作群裡，鼓勵同志們主動報名，黨組會議就在線上召開。
通知轉發後，群裡立即就像炸開了鍋，一封封飽含激情的"請戰書"紛至沓來。"我報名，隨時服從組織調度"、"我報名，越是艱險越向前，信訪幹部勇擔當""我報名，我是革命的一塊磚，哪裡需要往哪裡搬" ……群裡同志積極響應，紛紛請戰。在這個不平凡的夜晚，一聲聲鏗鏘的誓言震撼初心，一封封請戰書上寫滿忠誠，一位位黨員幹部挺身而出，在這場全民抗擊新冠肺炎疫情戰役中，市信訪局用行動踐行初心使命，把黨旗插在了疫情防控的最前線。尤其可貴的是，在這些請戰者中，兩名"老將"--市信訪局四級調研員劉海梅、一級主任科員李永義，已年愈五十，臨近退休，仍主動請纓——"雖然超齡，但服從組織安排，讓我們上吧！"面對大家的踴躍報名，經局黨組慎重考慮，決定安排由人事科科長譚文林帶隊，和宋健鑫、劉均一起組建赴社區工作隊，支援社區疫情防控工作；決定選派市駐長維穩勸返中心主任宋長淦到企業指導疫情防控工作。此時，已是晚上11點鐘，正在長沙值守的宋長淦同志接到命令，二話沒說，當即安排好長沙的工作，連夜開車返回株洲。
張展對即將要赴社區、企業的信訪幹部予以高度讚揚，並叮囑大家一定要注意安全，注意上下左右聯繫溝通，隨時報告情況，市信訪局是大家的堅強後盾，期待大家平安凱旋歸來！
譚文林代表即將奔赴社區、企業的信訪幹部鄭重表態:"一定會嚴格按照上級黨組織的要求開展疫情防控工作，發揮共產黨先鋒模範帶頭作用，發揚信訪幹部為民解難為黨分憂的優良作風，圓滿完成組織交代的任務！"
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