匯添富復工記:口罩遮不住“初心”

□本報記者 李良

2月3日,上海陰轉多雲。

當天是鼠年A股的首個交易日。大清早,匯添富基金公司位於陸家嘴的辦公室裡,三三兩兩的,戴著口罩的基金經理們便陸續坐在自己的工位上。窗外,是空空蕩蕩的街道。

“正值市場最關鍵的時刻,在家裡總覺得有些不踏實。”匯添富一位年輕的基金經理說,“現在到了踐行‘初心’的時候了。”

為了防止交叉感染,辦公室不能開空調,而南方溼冷,室內的寒氣不遜於室外。基金經理們裹著厚厚的羽絨服,只能用全神貫注來轉移體感的冰冷。負責下單的交易員笑稱:“交易手速加快後,原本凍僵的手就變暖了。”

匯添富基金公司的復工,從這一天開始了。

強化責任 積極應對

2月3日順利復工的背後是春節假期中管理層的積極應對,以及多個部門員工細緻的準備工作。

匯添富基金公司相關人士告訴中國證券報記者,疫情發生後,公司高度重視、迅速反應,在春節期間召開黨委擴大會和總經理辦公會,認真研究疫情防控情況,深入討論復工後的各項工作部署。

“我們強調,領導班子和各級負責人要強化責任意識,提升思想站位,做好復工後防控工作預案,密切關注員工健康狀況,創新工作方法,保障業務有序推進。”同時,公司成立由高管組成的疫情防控領導小組,負責總體組織、重要事項決策;成立由綜合辦公室牽頭,相關部門參加的防控工作小組,負責具體事項執行、信息彙總發佈。

為保證復工後日常投資交易正常進行,匯添富基金公司的信息技術部、集中交易室提前抽調人手在假期加班加點做準備。為避免各種潛在風險,確保投資組合的正常運作,基金經理、交易員在假期反覆測算,檢查各個參數指標,制定多種應對方案。

高效組織 傾盡全力

復工至今,匯添富各個部門都在傾盡全力保證運營環節的順暢。

匯添富的營運團隊在繁重的交易、複雜的賬務處理壓力下,持續加班加點,順利完成數據登記與清算工作;信息技術團隊持續更新VPN系統和線路,建立臨時客服小組,收集使用反饋,全力滿足遠程辦公需求,維護辦公網絡環境;稽核監察部深入開展指標監控和評測,為投資交易提供決策依據,密切跟蹤各項重要報告和數據的報送……

“鼠年開市至今,短短兩週多時間,每一個平穩度過的交易日背後,都凝聚著各個部門的默默付出。”匯添富基金公司一位員工向記者表示,“我們不是一個人在戰鬥,我們是一個團隊在戰鬥,我們在忠實踐行自己的文化精神——‘你盡到最後百分之一的努力了嗎?’”

一線員工在前衝鋒陷陣,匯添富的後勤保障部門也沒閒著。復工後,辦公室的安全潔淨情況是員工最為關心的事情。為此,匯添富緊急聯繫專業消毒供應商,在復工前一天安排專業團隊對上海辦公室進行全面消毒,復工後的每個工作日由專人每天四次對公共區域消毒。

與客戶心連心

疫情發生後,客戶心懷疑慮:我的投資,會有多少潛在損失?

復工前後,匯添富渠道團隊啟動了全方位引導客戶的工作,能用的手段儘可能全用上:微信圖文、微信路演、電話、短信、郵件、視頻錄播、直播等。在溝通中,匯添富基金積極發聲,傳遞長期投資、價值投資理念,做好客戶服務與陪伴。

同時,機構團隊則克服線下營銷推動受阻難題,通過微信和電話與客戶保持密切聯繫,舉辦線上客戶路演活動,保證業務正常推動運轉;互金團隊前中後臺密切配合,通過多種線上手段和客戶及合作平臺進行溝通,在銷售的同時做好用戶的情緒安撫和陪伴工作。(下轉A02版)


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