作為一名財會人員，裝訂會計憑證是常事，那麼裝訂會計憑證的步驟是怎麼樣的呢？需要注意哪些事項呢？
一、會計憑證裝訂前的準備工作
1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。
2.按憑證彙總日期歸集，確定裝訂成冊的本數。
3.摘除憑證內的金屬物，對面積較大的原始憑證要摺疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見。
一裝訂要求
1、整齊、美觀、牢固。 憑證厚度一般為1.5釐米，最多不超過3釐米，如果本月憑證過多，可裝訂為多本；
2、銀行對賬單、銀行存款餘額調節表不是原始憑證，但卻是重要的會計資料，要單獨裝訂保存；
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物；
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類（收付轉）、起始日期、起始號數；
5、線繩結要打在憑證背面。
二裝訂方法
1、左側打孔裝訂，東北多用此法：距左邊沿1.5釐米處均勻打2個孔或3個孔，穿好線繩，在背面打結繫緊後，剪掉多餘繩頭，用膠水粘好封皮。
2、左上角打孔裝訂，南方多用此法：分別距左邊沿、上邊沿1.5釐米各打1孔，然後按下圖所示穿線裝訂。
三會計憑證裝訂後的注意事項
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
2、在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
以財政部、國家檔案局令第79號發佈了新的《會計檔案管理辦法》規定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
會計憑的保管年限
各類會計檔案的最低保管期限如下：
企業和其他組織會計檔案保管期限表
附表2
財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
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