函數講解

VLOOKUP是最常用的查找和引用函數，依據給定的查閱值，在一定的數據區域中，返回與查閱值對應的想要查找的值。

語法：

• =VLOOKUP（查閱值，包含查閱值和返回值的查找區域，查找區域中返回值的列號，精確查找或近似查找）

參數：

• 查閱值，也就是你指定的查找關鍵值
• 如本示例中，查閱值是F3單元格“林三”，我們要在“姓名”一列中查找“林三”得分，“林三”就是查找的關鍵值。
• 包含查閱值和返回值的查找區域。一定記住，查閱值應該始終位於查找區域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。
• 例如，本示例中，查找區域是$B$2:$D$15，查閱值“林三”所在的“姓名”B列，就是該區域的首列，而且該區域還包括返回值“得分”所在的D列。
• 查找區域中返回值的列號。
• 例如，本示例，查找區域$B$2:$D$15中，首列“姓名”是第一列，返回值“得分”是第三列，所以列號是“3”。
• 精確查找或近似查找。
• 如果需要精確查找返回值，則指定 FALSE或者0；如果近似查找返回值，則指定TRUE或者1；如果該參數省略，則默認為近似匹配 TRUE 或近似匹配。
• 本示例中是“0”，為精確查找。

一、需基本查找

在G3單元格輸入公式：

=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)

確定，即可查找到“林三”的得分；

公式向下填充，即可查找到“陸七”的得分。

如本示例中，查閱值是F3單元格“林三”，我們要在“姓名”一列中查找“林

本示例公式解釋：

注意：查找區域的絕對引用：

在公式中，第二個參數“查找區域”，使用的是絕對引用$B$2:$D$15。

絕對引用的作用是：公式填充到其他行列時，該區域不變。

本示例，查找完“林三”的得分，公式向下填充，再去查找“陸七”得分，查找區域始終不應改變，應該是包含所有姓名與得分的B2：D15區域，所以，該區域絕對引用。

二、多行多列查找

比如，以下數據：

要求查找多人多條信息，這種情況，就需要靈活改動VLOOKUP函數參數，實現用一個公式返回多行多列數據。

公式實現過程如下：

我們可以看出，幾行幾列數據，是用一個公式完成的，該公式是：

=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下，向右填充，記得到所有要求查找的返回值。

三、區間查找

如下圖：

採購數量不同，所得折扣也不同，如右側的折扣表。

公式“=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2)”，省略了第四個參數，即查找方式，省略就代表把第四個參數設置成TRUE或1，即是近似查找。

近似查找返回值是：比查閱值小且最接近的查詢區域首列中的區間值所對應的返回值。

本示例中

• 比“20”小的值且最接近20的是0，所以返回0對應的區間值“0%”；
• 比“225”小的值且最接近225的是200，所以返回200對應的區間值“8%”。

區間查找有一最最重要的注意事項：

查找區域的區間值必須是從小到大排列，否則查找不到正確結果。

本示例，區間值0、100、200、300是從小到大依次排列的。

四、等級評定

如下圖：

公式“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優秀"},2)”，省略了第四個參數，即是近似查找。

其中，{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優秀"}是下圖數組的變相寫法：

等級查找是區間查找的特殊方式，也可以寫成區間查找的公式：

五、模糊查找

如下圖：

查找G型號系列產品的銷量，可以把查找值用通配符表示。此種方法可以查找字符串中含有某個關鍵值的對應返回值。

六、多條件查找

如下圖：

查找倉庫二鍵盤的銷量，查找條件必須符合倉庫是“倉庫二”、商品是“鍵盤”兩個條件。

公式：

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)

按“CTRL+SHIFT+ENTER”鍵確認，即得結果。

第一個參數：

E2&F2，用文本連接符，將E2單元格“倉庫二”與F2單元格“鍵盤”，連接在一起，形成新的查詢條件：倉庫二鍵盤。

第二個參數：

IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)，生成一個新的查詢區域：

第三個參數：2，新的查找區域裡，返回值在第二列。

第四個參數：0，精確查找。

七、逆向查找

VLOOKUP函數要求查詢值必須位於查詢區域的首列。比如，下圖中的數據：

原數據區，“部門”位於“姓名”的左側，而要求按照姓名去查詢部門，那直接用VLOOKUP函數進行查找，是查不到結果的。

我們需要構建一個新的查詢數據區，將“姓名”置於“部門”的左側。這種新的查詢數據區，可以通過IF和CHOOSE兩個函數來實現。

IF幫助VLOOKUP實現逆向查詢

在E2輸入公式：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，

結果如下圖：

其中：

IF({1,0},B1:B10,A1:A10)，構造出姓名在前，部門在後的新的查詢區域，如下圖：

CHOOSE幫助VLOOKUP實現逆向查詢

也可在E2輸入公式：

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),2,0),

結果如下圖：

八、跨表引用數據

如下圖，將表1中的消費記錄，按名稱，引用到表2中：

其實，跨工作表的引用，和同一工作表數據引用方法是一樣的，只不過多了一步點擊工作表的名稱，即選擇工作表而已。

引用過程如下：

切記：

在選了引用位置“sheet1!A1:B13”以後，不要再去點回sheet2，除非公式後面需要sheet2中的數據。在公式編輯過程中，鼠標的點擊位置會隨時記錄。