一
稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家
時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定於，茲，行將，旋即，在即，如期，擬於，逾期，曾，前迄，自，嗣後，俟，徑行，先期，迅即
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發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定於，電悉，謹悉，欣聞，欣悉
收束：函告，函覆，函達，盼復，盼示，見覆，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為宜，請批覆，請批示，請核示，請予審批
期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈
判斷：系，確係，顯系，果系，純系，均系，屬
經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業於，業已，查，經查，複查，查詢，擬，擬請，擬定，擬於，本擬，徑報，徑送，擅自，核准，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦
審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核准，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，複核，複議
執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹
徵問：當否，妥否，可妥，能否
應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知
表態：同意，可行，准予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸
強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一併，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待
綜合：縱觀，鑑於，基於，據此，為此，故此，總之，有鑑於此，綜上，綜上所述
二
一、開端用語
關於；據；根據；據報(據瞭解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定於)；為了；按照；遵照；由於；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經××(單位)批准(下面接敘××問題)。
1．上行文：×月×日×字×號關於××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關於××的通報抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×號(關於××問題的)請示悉；據××旅遊局×月×日關於××問題的報告(或請示)。
3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容後續報；以上彙報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請儘早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批覆；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑑核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理；特此批覆；以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、佈告)；周知；此布；本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達，組織討論，並將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，並將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局(社)；本通知下達後，以往有關文件與此件有牴觸的，均以本通知為準。
(三)平行文
特此函；特先函商(特先聯繫)；特再函詢；請即函覆，並希見覆；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請見諒；此復；特此函覆；特此函覆，請查明辦理；請予研究函覆；你社意見如何，請即考慮見覆為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關資料)一份，請查收。
三、其他用語
當經，前經，現經，均經，並經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節，綜上所述；鑑於上述情，據此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒佈，頒行，發佈；准予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，於後，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。
三
開端用
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，後面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發佈、公佈、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
徵詢用語
公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、覆函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批覆”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批准”等；報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等；通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。
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