聘用制書記員作為一支重要的審判輔助力量，對其管理好壞，將直接影響司法改革效果的持續發揮。近年來，衡南法院案件數量大幅上升，案件庭審公開、裁判文書上網、電子卷宗全面鋪開，而聘用制書記員數量卻未顯著增加。在這種情形下，衡南法院的結案率仍能達到86.88%，裁判文書上網率達到100%、已結案件一個月內歸檔率達到100%，很大程度上得益於衡南法院立足本院實際，不斷加強聘用制書記員管理，徹底激發他們的工作熱情和活力，讓法官真正專注於審與判。
一、精準定職，明確責任
一是以能為綱，合理分配崗位。衡南法院現有民一庭、民二庭、刑事庭、綜合審判庭、執行局等5個審判業務部門，其中包括家事合議庭、速裁合議庭2個專業審判合議庭，每一個業務崗對書記員的法律素養、速錄程度的要求不一致。衡南法院因區域優勢較弱對高素質人才吸引力有限，所招錄的書記員綜合素養參差不齊，為了最大限度地合理利用人力資源，衡南法院在充分了解各書記員綜合能力和各業務崗位的實際需求後，將她們分配至相應的工作崗位，達到能力與職位相匹配的要求；二是定崗定職，製作責任清單。根據《湖南省法院司法人民職責和權限清單（試行）》和我院的實際情況，細化不同崗位書記員的職責，制定責任清單；三是適時輪崗，全方位鍛鍊。定期輪崗，以做帶學，全方位提升書記員的法律素養，最終使得每一名書記員對每一個工作崗位都能達到“呼之即來，來之能戰”的目標。
二、注重培訓，提升技能
一是加強制度保障，奠定培訓的堅實基礎。專門制定培訓工作實施辦法，明確培訓內容，嚴明培訓紀律，建立和完善教育培訓的督促、激勵機制，充分保障書記員接受培訓的時間和經費。二是堅持“走出去，引進來”相結合，拓展教育培訓渠道。參觀愛國教育基地，接受革命教育的精神洗禮；邀請省高院、中院相關人員通過遠程視頻教育、現場授課等方式，傳授各業務崗位所必須的技能。三是豐富培訓內容，提升綜合能力。充分發揮黨建引領作用，紮實開展“不忘初心，牢記使命”主題教育實踐活動，以黨建促隊建，提高聘用制書記員隊伍整體政治素質和職業道德素養；開展速錄技能比拼大賽，以考促學，激發書記員提升速錄技能的動力和熱情；緊扣當前法院信息化、科技化主題，強化書記員現代化辦公意識和辦公能力，為法院信息化建設提供相匹配的人才支持和智力保障。
三、全面考評，獎懲並重
一是辦案業務和上下班紀律考評相併行，審管辦定期組織案件評查主體對各類案件的程序、法律文書、案卷歸檔、上網裁判文書進行檢查和評價，瞭解書記員辦案數量及辦案質量；政治部負責統計書記員上下班打卡記錄，每週對缺勤人員進行點名通報；二是制定科學合理的工資發放制度，獎懲並行。聘用制書記員每月工資由固定的基本工資和浮動的績效工資組成，績效工資嚴格根據書記員輔助辦理的案件數量予以確定，對於無故缺勤者，根據缺席天數核減發放。每年年底，綜合考慮辦案數量、辦案質量、上下班紀律、全院評價等諸多因素，評選優秀書記員，頒發榮譽證書，並予以適當的物質獎勵，在全院營造奮發有為、力爭上游的濃厚氛圍。
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