好的工作习惯真的能大大提高工作效率。下面是我在日常工作中觉得不错的一些习惯，希望能给看到此分享的同行们带来一些帮助。
1. 好记性不如烂笔头
大多数人对自己的记忆力有些过于自信，同事们介绍的产品知识、工作方法、工作流程等等，总觉得只要介绍一遍就已经深深印在了脑海里。但人的大脑遗忘在学习之后立即开始，而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快，以后逐渐缓慢。著名的德国心理学家赫尔曼·艾宾浩斯（Hermann Ebbinghaus）在这方面有显著的成果——记忆遗忘曲线：
相信大多数有过工作经验的工程师都会有类似的感受，所以勤记（写在本子上或者电子文档里）真的是太重要了。不管是开会的会议内容，还是请教同事问题，亦或是领导分配给自己的工作，详细地写下来总归是没错的。
尤其是请教同事问题的时候，别人给你详细耐心的解答，你却没有及时用笔记下来，过不了多长时间，遇到同样问题的时候，你又想不起怎么做来了，再问的时候会不会很尴尬？会不会脸红？这还只是你的感受，对于你请教问题的同事呢，会不会觉得你很笨、会不会觉得你很烦人？
所以，“好记性不如烂笔头”真不是随意一说。
2. 分类整理
对自己负责的产品进行分类归纳整理，有助于对产品的整体把握。分类整理可以分为横向和纵向，产品不一样，侧重点可能会有所不同，但道理都是一样的。
所谓横向，就是指产品的不同系列，比如电机产品一般都会按照中心高来进行划分。
所谓纵向，就是指某一系列产品的零部件。
按照横向和纵向划分完成后，就可以形成一个纵横交错的矩阵。每个矩阵里面的单元格都可以当做一个文件夹来对待，以后在工作中遇到的一切与该单元格相关的知识积累和问题，都可以分门别类的放到相应的文件夹中进行管理。
当然在文件夹中你还可以按照类似的原则进行再细分，具体细到什么程度，取决于你想对产品了解到什么程度。随着知识的积累，遇到和解决的问题越来越多，你也可以根据自己的需求来不断扩充自己的矩阵，不再局限于产品序列和零部件序列。
关于矩阵采用的形式，你可以直接通过建立文件夹的方式来管理。或者通过Excel的方式，真正做出一个矩阵，每一个单元格都映射到相应的文件夹，这样更加直观，每次需要的时候打开这个Excel点击需要的链接即可。下图是矩阵形式的一个简单示例，供参考：
3. 充分利用office工具
oneNote真的是一个非常方便的工具，对于需要经常记录的一些东西，只需要WIN+N就可以直接调出窗口，编辑完成后不需要任何的保存操作，它自动会把你瞬时的灵感亦或是工作中的琐碎给你保存下来，OneNote分Notebook，Section，Page三级，足够你分门别类地记录下工作中的琐碎了。
Sticky Notes就相当于一个实体版的便签了，可以把常用的联系方式、常用链接等放在上面，也可以在上面记录今天需要做的一些事情、以后需要做的事情等等，都是非常方便的。（终于可以把粘在笔记本和显示器上的颜色各异的小便签给丢掉了）
4. 理论与实践相结合
多去车间走走，少一些纸上谈兵，有很多好处：
- 可以亲眼看到，亲手触摸自己设计的产品，是不是很有成就感？
- 熟悉自己车间各种设备的加工能力和加工范围 ，设计产品的时候考虑进去，就会避免自己设计在车间没法生产的尴尬
- 多听听车间工人、工艺等现场人员的抱怨，了解他们对于产品的想法和诉求，帮助他们解决问题的过程中，你已经优化了自己的设计
- 看看车间中其他产品的结构和设计思路，看看有没有可以借鉴的地方，有哪些创新点，这些对自己以后的设计会有很大的启发
- 去测试区亲身感受产品性能，可能有的时候你也就不难理解客户为什么会抱怨了
5. 及时了解行业的最新动态
当前信息发展的时代，人们获取所需信息的方式也变得多种多样，你可以通过自媒体来订阅自己关心的产品、技术、行业信息等，头条、行业论坛、公众号等都是不错的了解行业动态的方式；你也可以通过微博、知乎等关注一些行业大咖。当然，如果有充足的预算和时间的话，去参加自己行业的相关会展、技术交流会议等，会更加直接和有效。
总之，机械是一个非常传统的行业，良好工作习惯的养成对于处理纷繁复杂的文件和表格至关重要，可以大大节省无意义的时间消耗，提升工作效率。
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