07.04 學生、上班族、創業者:時間都去哪兒了?

學生、上班族、創業者:時間都去哪兒了?

不管你是學生、上班族還是創業者,這篇文章都會對你有所幫助。

在讀文章之前,我們先來做道題吧:

下面哪種情況最符合你當前的工作狀態?

1、工作很充實,一分鐘可以掰開兩半用

2、工作貌似很忙碌,但效率低,進展很慢

3、感覺工作永遠做不完,但好像什麼都沒做好

4、工作時感覺度日如年,無所事事

如果你是第一種情況,那你已經很優秀了,可以忽略這篇文章。

如果你是第二種或第三種情況,那麼請繼續看。

如果你是第四種情況,那麼你可能需要反省一下這份工作是否適合你,或跟領導談談。

第二種或第三種情況的小夥伴們,可能得了一種叫做“不會管理時間的假性忙碌綜合症”,你也不要太擔心,下面給出幾點建議,最適合在電腦前學習辦公的小夥伴們。可以改善拖延症,讓你的工作效率大幅提升,小編自己也親身經歷過。

下面介紹以下幾點建議:

A 快速制定規劃

每天早上開始工作前,簡單快速的記錄今天的工作規劃。推薦用一個專門的本子,用筆寫下來。最好不要用軟件記(容易受手機或電腦其他信息的影響)。

比如:

學生、上班族、創業者:時間都去哪兒了?

列出一天的工作

這個工作規劃有幾點需要注意:

1、分為高優先級和低優先級。高優先級寫前面,低優先級寫後面。

2、宜少不宜多,不然完不成會有挫敗感。如果今日規劃提前完成,可以再補充。

3、不要花費太長時間,10分鐘以內。

B 掃除一切騷擾

正式開始工作前,有必要關閉手機的WiFi連接和移動網絡,關閉或者隱藏聊天軟件,關閉網購及八卦網頁,最好戴上耳機(什麼也不播放,主要起隔音作用,營造“我要提高效率啦”的氛圍,降低被打擾的概率)。(PS:不用擔心別人找不到你,一般用聊天軟件找你的都不是急事,如果真有急事會打電話的)

C 定時工作法

定時工作法就是在固定時間段內集中精力工作,然後休息,再工作,再休息,循環。和我們在學校上課類似。這是因為人持續集中精力的時間是非常有限的,強行長時間工作不休息不僅容易跑神,對健康也不利,而且綜合工作效率反而很低。

這裡可以用手機給自己定一個時間段(鬧鐘什麼的),比如40分鐘讓它提醒一下自己。

特別注意:

1、在40分鐘工作時間裡,一定要專心,要全神貫注的投入到當前的工作裡。保證屁股不離開椅子;不要去碰手機或者打開無關網頁;你腦袋裡還可能會“忽然想到”很多事情,不要去做,快速記下來就OK,後面專門抽一段時間集中處理。事實上你會很驚訝自己在這麼短的時間內可能會有多達十幾件“突然想到”的事情,比如突然想看一下微信有沒有新的點贊和留言,關於NBA和世界盃新資訊或者一些明星的八卦新聞。

2、在40分鐘計時結束後,手機提醒你該休息了,立刻放下手中的工作,這5分鐘保證:不能坐著,一直保持站立;腦袋放空,不要想著剛才工作中的問題;走動走動,可以去做“突然想到”的事情,或者倒水、上廁所、伸胳膊蹬腿都行。這樣不僅能真正的放鬆大腦,還能預防頸肩病,減少腹部脂肪堆積。

D 下班前要總結

下班前,要簡單記錄規劃完成的情況,根據完成情況打對號、半對號、叉號。未完成要簡單寫下原因。這樣既能瞭解今天的工作進展,又方便明天制定規劃。

前面的規劃經過一天的努力,結果示例如下所示:

學生、上班族、創業者:時間都去哪兒了?

如果規劃設計的合理且能夠順利執行,下班時你會看到自己的規劃表一片對號,內心會有極大的成就感。如果未能順利執行,也能知道原因在哪裡,明天繼續努力。

以上就是我給出的幾點建議,雖然看起來貌似操作很複雜,習慣之後操作其實非常簡單。你也可以根據自身情況進行適當的調整或改進,如果能夠發展成為工作習慣,相信會極大提升工作效率。

希望小夥伴們儘快走出不“會管理時間的假性忙碌綜合症”的陰影。


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