11.27 怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示


关于PPT设计,这一年多来我写过几篇文章:

幻灯片设计原理

什么是PPT设计?


如何学好PPT?


每个做PPT的人都应该看看这本书

如何用简单的形状做好PPT设计


这些文章每一篇都算是呕心沥血,可当我把这些文章分享给一些好朋友,他们普遍表示我写的文章大部分篇幅太长,专业性又比较强,理解难度有些大,跟科研工作中的PPT比较远,用不太上。他们希望我写写简单的,看完后立刻就能用得上的教程。

考虑到目前网上关于科研PPT制作的教程确实少得可怜,而个别打着“学术PPT”名头的教程,作者实际上并没有做过科研,不知道科研工作者真正的PPT需求。所以从这篇文章开始,我将开始谈谈学术PPT设计的一些典型问题和处理技巧。

不要这样展示论文他引

根据我多年为院校、研究所做报奖PPT的经验,同行评价/论文他引的展示是一个重灾区。

我们最常见到的他引展示,一般是这样的:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

几乎可以肯定,上面的页面是这样制作的:首先先在PDF阅读器中使用荧光笔标注,然后使用QQ或其他截图工具贴到PPT上。


这样的处理方式存在3个问题:

1.使用截图的方法图片分辨率一般比较低,不仅使PPT看起来非常粗糙和简陋,而且很难截取论文完整的一页。

2.荧光笔标注看起来比较突兀、一般很难与PPT的设计风格兼容,尤其是当引用的内容很多时。

3.简单粗暴的排版方式使得我们很难展示其他重要引用信息,比如杂志名称、影响因子,论文标题、作者等。

接下来,我们就来一步一步搞定上述问题,至少做出这样的PPT:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

1. 如何导入高分辨率的论文图片

永远不要使用截图。如果你安装了Adobe Acrobat Reader, 可以直接通过文件-另存为-图片的方式将之保存为图片格式:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

如果你没有安装此类软件,可以通过免费的PDF转换网站在线完成转换,比如PDF Converter

(www.freepdfconvert.com)


怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

无论哪种方式,都可以保证我们得到高分辨率的完整PDF页面图像,这是我们漂亮的展示这些内容的基础。

2.标注引用原文的两种方式

在PPT里,标注原文常用的方式有两种,

第一种是使用一个半透明的矩形覆盖相应句子或段落。我们只要插入一个矩形,将其填充为我们所需要的颜色,然后添加一个透明度就可以了。

第二种是在原文下方插入若干直线。使用直线工具,绘制时按住键盘的Shift键就可以快速制作出绝对水平的直线段。

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

这两种方式不仅看起来比荧光笔更加干净舒服,而且可以通过添加缩放、擦除动画对原文进行强调。

3.灵活展示其他引用信息

在同行评价/论文他引中,仅仅展示引用/评价原文是远远不够的。原文翻译、期刊名称、影响因子、论文作者、作者身份等信息在很多时候也是非常重要的:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

而要展示这些信息,最关键的是为这些内容提供足够的空间。

提供空间有两种方式:

一种是将论文图片缩小,这样就可以将信息放到图片的另一侧

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

使用这种方法,要注意建立论文图片与其他信息之间的关联,

最简单的方式是通过

箭头进行标注

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或者通过直线或底色将两组内容连接起来:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

比起箭头,这样的方式看起来更加简洁,而且线条和底色还可以增加设计的层次,为页面润色。


另一种方式是添加矩形等形状色块,将其他信息直接放到色块上:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

这种方式的优点是论文图片可以尽可能的放大,让观众能够看清引用原文。

4.如何突出重点信息

安排好所有信息后,接下来要对重点信息进行突出和强调。


最简单的是通过改变文字颜色同时加粗的方式:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

然而当我们将这些信息放到色块上时,由于色块的颜色通常较深,如果仅仅使用加粗的方式,强调的效果不够明显,而如果我们更改颜色,又容易产生配色的问题:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

这时候最好的方式,是采取反衬的手法:直接在文本框下层插入一个白色的矩形或者圆角矩形,然后将文字颜色修改为底色颜色:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

如果期刊很好,那么期刊名和影响因子有必要单独突出一下,可以通过一个小的色块直接贴到论文图片上;

如果是非常重量级的期刊、需要进行重点突出,那么除了引用原文页,我们可以同时展示杂志的封面或者文章的首页,增大杂志特征内容的展示面积:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

5.同时展示多个评价

利用上面的方法,即便在一页PPT里同时展示两篇文章,也完全没有问题,只要将首页/封面与引用页上下错位摆放就可以了:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

那么如果在一页PPT上同时展示多篇文献的引用或者评价,应该如何处理呢?

如果一页PPT上同时展示多篇评价,每篇评价的细节已经不再重要了,最应该突出的,就是“多”。所以我们只保留评价页和影响因子,然后将它们一字排开:

怎样做好学术PPT?(1)同行评价的展示

看起来平平无奇?没关系,只要为这些图片添加一点动画,效果就变得非常炫酷了:

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PPT还能做出这样的动画效果?



PPT是科研工作者收获投入比最高的绘图软件。然而大家对PPT的绘图功能理解不透、挖掘不足,即便一些基础参数,比如三维旋转,大部分教程都含糊其辞、没能力讲清楚,导致学员“从入门到放弃”。
为此,我们在多年科研绘图实战经验的基础上又进行了将近一年的内容研发和插件开发最终呈现出这套《PPT3D科研绘图》课程:

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希望这套课程能让你从零开始快速熟悉PPT绘图的各项功能,深度理解每一个作图参数,系统掌握PPT绘图的思路和方法,大幅提升论文插图的档次。

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