乾貨預警！直接推薦 8 個超強的軟件+網站，每一個都是精品，能讓你極大地提升工作效率，安裝包+教程在我另一個帖子裡，收藏的同時記得點贊哦~
想提升工作效率，那麼有非常多的方面可以考慮，例如：自動整理文件、文字識別、快速查找文件/發送信息/批量操作、電腦無效文件清洗、合理利用搜索、合理利用思維導圖、截屏便籤等等。
每一個軟件都使用了非常長的時間，幫助我提升了不少工作效率，並且對每個軟件都做了一個簡單的小測評，方便你快速瞭解它。
01. Dropit（懶人自動整理軟件）
工作時間一長，電腦的桌面就會堆積各種各樣的文件，Office文檔、照片、壓縮包、PDF電子書、快捷圖標等等密密麻麻的。類似這種：
有時候其實不是不想整理，而是實力不允許，文件日積月累，實在太多了，不僅費力還不討好，整理完下次還不知道之前的文件放在那裡了，那麼就不妨嘗試下使用Dropit這款軟件。
整理一堆文件，需要幾個步驟，答案是2個，選中，拖動，就搞定：
在正式學會使用Droplt之前，來簡單瞭解下它的構成：
文件（Files）：這是Dropit處理的基本對象，當然廣義上來說，文件夾也是屬於文件的一種；
協議（Associations）：對文件操作的指令也被稱為協議，一條協議由4部分組成：名稱、規則、操作、目標文件夾，其中「規則」為管理文件的表達式，例如word的為.doc;*.docx;；而「操作」則為對文件的處理方式，例如移動、複製等等；最後就是「目標文件夾」，表示操作後文件的位置。
配置文件（Profiles）：這個可以看成是多個協議的集合，多個協議在一起組成配置文件，用於歸類。
看著是不是非常難！其實超級簡單，一些常用的「協議」我也整理給大家了，下方就可以下載了，先來看下如何使用。
常見的文件整理，有按照「文件類型」的，也有按照「時間」進行整理的，傳統的手工整理，需要逐漸新建每個月的文件夾，並且查看「文件的時間」，隨後移動到對應的文件夾中。手動操作超級麻煩。
而利用Dropit，只需要輕鬆設置一個規則即可，想下面這種：
這裡的ParentDir表示父級目錄，YearModified表示修改的年份，MonthModified表示修改的月份，*為通配符，操作選擇「移動」。
上面的語句整理都比較容易理解，就是按照文件的修改年月來進行快速歸檔，有多快呢？
除了根據時間來劃分修改之外，最常見的用法是根據不同的文件分揀到不同文件夾中，比較經典的案例就是下載了一堆文件，卻沒有將文件劃分歸類，下次想從幾百個文件中找到想要的，太難了。
而且如果這些文件手工整理的話，手都斷了可能都未整理完畢。使用Dropit，仍然是2步就輕鬆搞定：
另外除了移動之外，還可以一鍵加密壓縮，再也不用放到同個文件夾在合併了：
除了上面的這些功能，Dropit還可以配合 IrfanView，將PDF源文件快速轉換成 PNG 格式，批量修改圖片的信息等等，只要應用軟件有提供命令行處理接口，Dropit就可以進行聯動批量處理。
02. Quicker軟件（一種全新的Windows效率神器）
這是一個可以極大提升效率的電腦軟件，安裝包的大小不足10M，卻包含了數千種軟件集合。那麼到底有多高效呢？
在任何軟件中，選中要搜索的詞，點擊滾輪就可以激活「Quicker」，然後點「Everything」，一秒鐘就可以搜索到你要的文件，超級高效。
再也不用先複製數據，然後在打開Everything，然後粘貼尋找了，超級方便，當然這知識一個簡單的例子，我們還可以在Quicker中添加各種快捷動作，包括：啟動軟件、跨應用組合操作等等。
例如：Word和百度翻譯之間的相互聯動，一鍵搞定。
除了軟件之間的互動，還能快速打開常用的網址，例如一鍵打開知乎、一鍵打開Office幫助網站：
更加強大的是Quicker還能針對每個不同的軟件設置不同的快捷操作，例如單獨為Excel激活窗口添加的快捷鍵，可以一鍵添加邊框、創建透視表等等。
甚至更強大的你可以將操作錄製成步驟導入Quicker中實現更加複雜的效果。
在快速輸入一些常用對話方面也非常有用，例如你需要經常在聊天軟件中輸入相同的文字，或者需要經常回復客戶相似的答案，那麼就可以使用Quicker來定義一些常用的快捷語句，以彌補QQ/微信沒有這個功能的缺陷：
當然針對Quicker還有數千種用法，如果你想減少鼠標的移動、鍵鼠的切換、減少不同應用之間的切換粘貼、部分自動化等等高效率操作，那麼強烈安利你這款軟件，由於篇幅的原因，這裡就不展開。
03. PDF24 Tools（免費易用的PDF工具）
這是一款免費易用的PDF工具，包含了28種PDF處理相關的小工具，包括：PDF合併、壓縮、編輯、多種格式轉PDF、頁面排序、文本識別、註釋、分割、旋轉、加密、解密等等非常多的功能。
這個軟件同時擁有客戶端+在線版，如果覺得上傳文件擔心洩露，不妨可以嘗試著下載一個客戶端。
來簡單測試PDF24 Tools的幾項功能，首先是「PDF壓縮」，作為「微信」裡傳閱頻率最高的文件，PDF的文件上限被控制在了100M這個大小，稍微一本高質量掃描的電子書或者包含多張圖片，就很容易突破這個大小。選擇「PDF壓縮」，然後上傳文件，可以使用「正常」和「無損」兩種模式進行壓縮，效果非常棒：
第二項非常棒的功能就是「網頁轉PDF」，如果想將某個網頁保存為PDF到本地，方便下次查閱或者是轉移到未聯網的設備上閱讀的時候。
這款工具也能輕鬆幫你實現，選擇「網頁轉PDF」，然後輸入需要轉換成PDF的網址，點擊「轉換為PDF」即可：
另外一個使用比較多的功能就是「PDF合併」，由於PDF的不可編輯性，壓根沒有什麼工具可以處理。要不就是太麻煩，要不就是限制大小，要不就是太慢，那麼可以嘗試下PDF24提供的合併功能。
上傳多份PDF文檔後，調整好順序，就可以一鍵自動合併了：
04. 幕布（思維導圖工具）
幕布是一款思維導圖整理的工具，有網頁版也有APP版本，跟傳統的思維導圖軟件使用複雜程度不一樣，幕布是以通過做筆記的方式來繪製思維導圖，所有的內容都會被放置到一個文件夾中。
可以任意摺疊你暫時不先看的內容，也可以展開詳細的信息。並且快捷鍵非常靈活，Tab、Enter、Shift+Tab、Shift+Enter可以非常便捷地整理自己的思維。
05. wikiHow（綜合技能搜索）
這是一個綜合技能搜索網站，網站的slogan為：我們希望幫助這個星球上的所有人學習做任何事情，口氣非常大，不過在這個網站上的確可以搜索到非常多關於生活的小技巧，例如：如何清洗電腦顯示器、貓挑食怎麼辦、如何為手機添加鈴聲等等一些非常實用的小技能。
例如：搜索“如何給貓洗澡”，你會看到一些非常有意思的關聯“如何給豚鼠洗澡”、“如何給狗洗澡”、“如何給貓接生”等等：
整體的使用感覺會比百度搜索答案要來的更加專業、更加容易學習，遇到問題可以先在這個網站上搜索下。
06. 超強截圖軟件——Snipaste
談到截圖，想必有非常多的小夥伴還在使用著第一款截圖工具——QQ/微信截圖，如果沒有這2個軟件，甚至都不知道要如何截圖。
而讓人絕望的是，系統自帶的截圖工具調用麻煩不說，效果還超級差，這個時候就要給大家安利一款超級截圖工具——Snipaste，主打快速幫你提升工作效率。
看著界面非常複雜，其實使用起來非常簡單，並且一直圍繞著「F1」按鍵這個功能，按下F1就能調出截圖工具，操作和QQ截圖非常接近。來體驗下「高斯模糊」功能，相比我們QQ截圖直接打上馬賽克，要優雅太多了。
除了截圖之外，另外一個很強大的功能，就是「便籤」功能，可以將截圖的圖片快速貼到屏幕上，當成便籤功能來使用，F1截圖完畢之後，按下F3，就可以輕鬆將剛剛截圖的內容貼到屏幕上了。
如果你是一個工具狂/效率狂，那麼這款軟件一定不能錯過。
07. 圖片文字提取軟件——熊貓OCR
這是一款開源軟件，底層調用了搜狗/騰訊/百度/有道/京東等文字識別接口，還支持翻譯、朗讀、截圖等等超多功能，本質上是做了一個聚合的功能，對絕大部分人來說，這些接口使用起來非常麻煩。
市面上的文字識別軟件準確率不高不說，使用流程還非常反人類，那麼強烈安利你這一款好用簡潔的圖片識別工具——「熊貓OCR」，創作者非常個性，軟件直接在Github上公佈源碼。
熊貓OCR提供的第一個功能是「截圖文字識別」，點擊「裁圖識別」，然後選擇需要識別的區域，1秒就能識別出來，例如某文庫不能複製，直接使用OCR識別出來即可。
更加強大的是，如果在截圖的文字中，存在段落，熊貓OCR還會自動進行段落劃分，非常精準和良心。還會默認將識別的內容自動翻譯成英文、漢化處理等等，不怕這些數據出錯，都是來自大廠的API接口，放心調用即可（PS：不過有點吵，可以關掉）。
除了印刷體，熊貓OCR針對手寫體也有不錯的識別效果，例如這種表白的小情書，一秒輕鬆識別出來：
08. SpaceSniffer（電腦最強清理軟件）
前面分享了電腦用久了積累一大堆文件如何快速分類、快速尋找，但是不可忽略的還有一個問題，電腦永久了會非常卡，打開一個網頁卡1分鐘，太影響效率了，這個時候SpaceSniffer就來了。
一款超強的清理軟件，安裝包的大小僅僅為2M，無需安裝，可以對整個磁盤進行掃描分析，任何隱藏文件都能檢測出來。
選中需要掃描的盤符，然後點擊「Start」就可以一鍵掃描了，掃描結束後，可以看到每個文件/類別的大小，你可以直接右鍵打開或者雙擊查看細節，如果是沒有用的文件，例如：軟件緩存、下載的雜七雜八的東西等等，直接右鍵刪除即可。
甚至你還可以設置“篩選條件”，篩選出「>3Mb」的區塊，還可以按住「Ctrl+數字鍵」對不同的區塊進行顏色標記，方便篩選和追蹤等等，有非常強大的功能，清理垃圾再也不用「XX全家桶系列」了。
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