Synology群暉|小黑盒子如何助力攝影工作室有更高的生產力?

“攝影作品這麼重要的數據還是要存放到像是群暉 NAS 這樣穩定、安全的存儲設備。除了存儲,群暉還提供其他的加值功能,讓我的攝影工作室有更高的生產力,團隊一起製作視頻更有效率。”——張千裡,人文地理攝影師

用戶背景

張千裡自 2006 年成為專職攝影師起,長期對旅行攝影和人文題材的專注,於攝影界有著「人文地理攝影師」的稱號。憑藉著出色的攝影作品,張千裡曾榮獲美國 National Geographic 攝影大賽一等獎的肯定,並曾擔任《時尚旅遊 National Geographic Traveler》雜誌簽約攝影師,目前身兼《攝影之友》雜誌以及 Getty Images 圖庫的簽約攝影師,英國海泰濾鏡形象代言人,Datacolor 全球色彩專家。同時也長期為 Sony 索尼、DJI 大疆等品牌拍攝。張千裡也致力於攝影文化推廣,成立毒德大學 (Doshot) 教室,透過課堂講解和外拍活動提供學員實戰攝影知識。此外,張千裡出版的《旅行攝影聖經》系列叢書、《我們始終牽手旅行》等書籍,長期名列攝影類與旅行類圖書暢銷榜前列。2015 年開始,張千裡拍攝了《原來這麼拍》免費視頻節目,透過視頻分享攝影實戰經驗,讓學員與攝影愛好者快速學習攝影技巧。

Synology群暉|小黑盒子如何助力攝影工作室有更高的生產力?

面對的挑戰

對於攝影師而言,攝影作品是所有努力的心血結晶,照片存儲與備份是長期以來困擾著攝影師們的重要課題之一。張千裡早期採用光盤或外接硬盤的備份方式,但卻存在著保存壽命有限以及無法定期自動備份的麻煩,張千裡一直在尋找一個兼具安全備份和方便分享的照片存儲解決方案。

隨著攝影工作室和教室的成立,張千裡累積了越來越多的攝影作品,並且需要靈活地取用他的攝影素材。此外,張千裡工作室團隊有 8 名成員,分別負責不同工作項目,包括照片處理、視頻後製、網絡商店運營等。拍攝的素材和文檔散落在工作室成員不同的電腦上,不能集中管理。當完成部分的素材要交付給其他成員時,使用移動硬盤分享數千兆的照片素材也非常不方便。

張千裡時常旅行世界各地進行拍攝以及洽談合作,多次於旅行途中遇到無法臨時取得家中硬盤內照片素材的狀況,往往也因此而錯失了一些合作機會。並且,家中和工作室中往往都有進行編輯到一半的照片,希望將編輯中的照片也能帶到工作室中繼續編輯,這些照片又希望只有張千裡本身可以存取。張千裡希望能夠有一個更高效、便捷的方式,讓家中和工作室的照片能夠無縫對接,並且制定文件存取權限。

2015 年 7 月,張千裡開始製作《原來這麼拍》視頻節目,但是令張千裡頭疼的是,當他在異地出差時,無法以有效率的方式從遠端審核團隊成員製作好的成片。

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解決方案

張千裡攝影師於一次偶然的機會參加了 Synology 的 DSM 操作系統發佈會,通過現場工作人員的解說,張千裡瞭解到 Synology NAS 服務器具有相當高的可靠度,同時操作也很直覺且容易上手,對於 IT 技術產品不太熟悉的攝影師族群也能輕鬆上手,2012年開始張千裡決定嘗試 DS1513+,來備份和存儲照片,並且在 2015 年添購一臺 DS1515 作為工作室的NAS服務器使用。

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定期自動備份,安全、高擴展性的照片保險箱

DS1513+ 和 DS1515 目前都安裝了 5 塊 3TB 的硬盤,組建了具備 RAID 5 保護的 12 TB 存儲空間,隨著拍攝作品逐漸累積,未來存儲容量不足時,分別可以添購 DX513 擴充設備增加至 15 塊硬盤的空間。張千裡採用DSM內建的自動備份功能,可以將重要數據定期自動備份到 DS1513+ 或是移動硬盤,進行多重的備份加強數據安全。張千裡表示:「攝影作品就是攝影師的生命,使用 DS1513+ 三年下來,系統非常穩定可靠,完全滿足我的照片存儲需求!」


同步文件,家中與工作室無縫銜接

隨著攝影工作室和教室的開張,張千裡於 2015 年再添購一臺 DS1515,作為工作室的存儲設備,藉由群暉 Cloud Sync 套件,張千裡將家中 DS1513+ 存儲的部分素材和照片同步到工作室的 DS1515。因為群暉同步功能支持子文件夾的精細設定,張千裡可以在不同文件夾中同步需要的照片。


簡單易用的權限管理,輕鬆、安全地共享群暉 NAS

工作室裡,張千裡為不同成員設置存取文件夾的權限,所以可以很放心地讓成員自行存取 DS1515 裡面的資源。出外拍攝的素材從移動硬盤備份到 DS1515,團隊成員可以很方便地在共享文件夾中存取照片,一起完成一個專案,而不需要再用傳統的方式——使用 U 盤交付完成的工作。張千裡表示:"工作室使用群暉 DS1515 半年多的時間,成員們都覺得這樣的工作模式比以前有效率很多,每個人都可以用快速的方式一同完成專案,工作室也可以接更多的拍攝和視頻錄製工作了。"


無時無刻存取作品,所有照片跟著你環遊世界

張千裡的工作室位於一個歷史悠久的小區,也像許多國內的小區一樣,沒有提供住戶獨立的公網IP。當在國外進行拍攝工作,或是出外拜訪客戶時,張千裡需要利用筆記本電腦或是 iPad 分享視頻和照片給客戶,然而因為沒有公網IP,之前一直苦惱於沒有穩定的方式遠程存取文檔。"在國外旅行拍攝時,經常遇到可以向合作伙伴或是媒體展示攝影作品的寄回。以往只能回家後再分享圖檔,也因此錯過不少合作機會。多虧群暉的 QuickConnect 快連功能,即使我沒有公網IP,只需要一組賬戶和密碼,就可以隨時隨地連線到遠方的 NAS,直接將想要展示的作品分享給客戶看。不只是我,工作室的成員也可以在家中連線到 DS1515,無論在何處可以進行照片編輯。"


同步視頻成片到公有云,靈活運用混合雲的便利性

張千裡從 2015 年開始製作《原來這麼拍》視頻節目,除了利用 DS1515 存儲和備份視頻作品,當他在國外出差的時候,工作室成員利用 Cloud Sync 功能將視頻成片同步到百度雲上,提供張千裡在異地快速審核。"團隊成員利用晚上帶寬閒置的時間先將成片同步到百度雲,當我需要審核成片的時候,所有素材都已經在百度雲上,就可以直接高速下載觀看。群暉 Cloud Sync 功能一來解決了國內上行帶寬限制造成遠程下載速限問題,二來我們可以同時有兩份視頻文件存放在本地和公有云,讓我們辛苦拍攝和編輯的視頻更加安全。" 張千裡說。


張千裡補充說道:"很多朋友問我為什麼選擇群暉 NAS?攝影作品這麼重要的數據還是要存放到像是群暉 NAS 這樣穩定、安全的存儲設備。除了存儲,群暉還提供其他的加值功能,讓我的攝影工作室有更高的生產力,團隊一起製作視頻更有效率。"

Synology群暉|小黑盒子如何助力攝影工作室有更高的生產力?

使用機種

  • DS1515

推薦功能

  • 定期自動備份,安全、高擴展性的照片保險箱
  • 同步文件,家中與工作室無縫銜接
  • 簡單易用的權限管理,輕鬆、安全地共享群暉 NAS
  • 無時無刻存取作品,所有照片跟著你環遊世界
  • Cloud Sync 同步視頻成片到公有云,靈活運用混合雲的便利性


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