一：什麼是排序？排序有什麼規則？
排序是指根據數據表中的相關字段名，將數據表中的記錄按升序或降序的方式進行排列。
我們按升序簡述下排序規則：
（1）數字：最小的數值（負數）到最大的正數
（2）日期：最早的日期到最近的日期
（3）字母：從A到Z
（4）數字字母符號的先後順序：先數字（0、1、......8、9）然後是日期，再是符號（！#*/等等）最後是字母（A:Z），如下例
（5）邏輯值：先假值（FALSE），後真值（TRUE）
二：如何進行簡單排序（按一個條件）？
（1）菜單欄“開始”>>“排序”
（2）菜單欄“數據”>>“排序”
（3）鼠標“右鍵”>>彈出列表“排序”
注意
（1）排序時，只需選擇一個單元格就可以，無需選擇一列，比如要對B列進行降序排列，只需選擇B列中的一個單元格比如B2等即可，無需選擇B列。
（2）選擇整個B列或某個區域，進行排列時，會彈出“排序警告”對話框，這時需要點選“擴展選定區域”。
若選擇“以當前選定區域排序”會打亂原有的數據信息順序。
（3）排序後，每條行記錄都會整體進行位置變動。
（4）在排序時，不應存在合併單元格，尤其是標題行，也就是首行。
三：為什麼進行多條件排序？
在進行單條件排序時往往會遇到多條記錄的值相同的情況，比如大小、所屬的類別等，此時就需要設置多個排序條件。
也就是按照多個關鍵詞進行排序，如主要關鍵詞、次要關鍵詞......
四：如何進行多條件排序？
（1）菜單欄“開始”選項>>“排序”下三角選項>>“自定義排序”
（2）鼠標右鍵>>彈出列表>>自定義排序
兩種方法均可以調用“排序”對話框。
備註：排序對話框下的選項主要包括添加刪除條件、選項、排序依據等選項。
（1）通過添加條件或刪除條件增加或減少關鍵字的數量，也就是排序的條件。
（2）點擊對話框中的“選項”條件，可以對“是否區分大小寫”、“按列或行排序”、“按字母還是筆畫排序”等進行設置。系統默認不區分大小寫、按列排序、按字母排序。
（3）右上角“數據包含標題”，勾選後進行排序時，數據首行會固定不動，不參與排序，否則，會打亂標題行位置，系統默認勾選。
（4）下方左側列選項，關鍵字是指數據的首行標籤，在這裡選擇排序條件。
（5）下方中間排序依據，包含數值、單元格底紋顏色、字體顏色和單元格圖標選項
（6）對應的系統根據排序依據提供“升序”、“降序”、“自定義序列排序”、“頂端”、“底端”等的選擇。
（7）在自定義序列中，可根據具體的要求順序進行排列。
（8）整體上就是指：對什麼依據什麼進行怎麼樣的排序。
本期內容略微枯燥，講述了關於排序的理論知識。下一期我們會結合 具體事例，對如何進行多條件排序，如何運用各種排序依據，如何進行自定義排序和如何利用輔助列方法進行排序，進行實例講述。
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