阿姨上戶成功法則:這 3 個記賬“超能力”一定不能錯過

今天跟大家分享的就是關於採買之後記賬的那些事兒

在說記賬技巧之前,大家是不是想問,記賬有什麼好處,我為什麼在繁雜工作的同時還要去記賬呢?

阿姨上戶成功法則:這 3 個記賬“超能力”一定不能錯過

建立阿姨與僱主之間的信任感

對於剛上戶的阿姨,和僱主之間處於相對陌生的狀態,僱主對阿姨的人品沒有過深入瞭解,而這時候還要將家中的衣食住行全權交給阿姨來打理,難免心中有疑慮。

而打消這種疑慮的關鍵就是記賬,凡是涉及到金錢,總歸會有很多顧忌和麻煩,不免會被問及“這個月的消費這麼高麼?”“錢都花到哪裡去了?”......

這個時候,我們的賬目就派上用場了,把自己的記賬記錄拿給僱主核對,讓僱主清楚的瞭解生活資金的開銷和去向,自然可以一目瞭然,既打消了僱主的疑雲,又不至於發生激烈的衝突矛盾,也可以展現阿姨的專業能力和素養,從而獲得僱主的認可,建立雙方的基礎信任感。

2提升自己的理財能力

其實,記賬也是理財的一部分。記賬可以提高我們的邏輯能力,不僅在客戶家中,也可以應用於我們的家庭開銷裡。讓我們更加清楚哪些錢是浪費的,哪些錢是必要的。對今後的理財都有極大的幫助。

我們要清楚的認識到記賬可以提升我們的職業技能,服務意識,所以要抱著學習的心態,而不要認為僱主在挑剔和苛刻。

說完記賬的好處,下面,就來說說怎樣便捷而清晰的記賬吧。

阿姨上戶成功法則:這 3 個記賬“超能力”一定不能錯過

設置適合自己的記賬方式

上戶前,阿姨們除了攜帶一些自己必備的生活用品,不要忘記自備一個小本子。俗話說好記性不如爛筆頭,每天進進出出買菜買米的,支出大多是一些零碎錢,加之阿姨平時工作的繁忙,很容易就會記錯或忘記支出的金額。所以,本子是記賬的前提準備。

在準備好本子後,要在本子上形成一個屬於自己的記賬模板,也就是製作一個記賬表格。這個可以根據阿姨自己的習慣來製作,但明細要清楚,確保與客戶核對時可以一目瞭然。

阿姨製作的表格也不要過於複雜,儘量不要在記賬上面浪費更多的時間,畢竟記賬的目的就是為了讓工作更加有條理。

阿姨上戶成功法則:這 3 個記賬“超能力”一定不能錯過

存好小票以作憑證

俗話說“口說無憑,立字為據”。所以,小票是記賬的關鍵憑證。

這時候,我們儘量選擇去蔬菜水果商店或者大型超市採買,包括商品採買的時間/單價/重量等都可以有清楚的明細標註。正如在上週採買文章中所說,尤其是海鮮的價格往往一天一個價,所以在記賬的時候,我們可以在當日表格的後面附上小票,這樣客戶詢問的時候便可以有理有據。

此外,如果客戶對採買地點有硬性要求,比如到菜市場等沒有開票條件的地方採購,那就需要我們發揮手機的作用了,將商品的單價/重量等問清,暫時記錄在手機的備忘錄裡,一天結束後,再謄寫到本子上。

說到這裡很多阿姨不解,為什麼不直接用手機備忘錄來記賬,而選擇本子呢?

其實,如果是自己家庭的採購記賬,記在哪裡自然無關緊要,只要自己可以看懂即可。但如果是給客戶採買記賬,一則是手機的記錄在與客戶核對賬目時不太方便,二則是上戶是禁止玩手機的,因為玩手機造成的或輕或重後果不勝枚舉,而一直用手機記賬也會給客戶不好的印象,誤以為阿姨們趁機玩手機。

阿姨上戶成功法則:這 3 個記賬“超能力”一定不能錯過

保證備用金和賬目相符

世界上沒有兩片相同的葉子,自然也沒有兩個完全相同的家庭,上戶多的客戶可能知道,每個客戶的脾氣秉性、行為習慣都不甚相同。有的客戶習慣一週結算一次,然後再給下週的採買資金,有的客戶會覺得麻煩,可能會一個月核對一次,再給下個月的消費資金。

這個時候,我們就要確保領取的資金和賬目中的金額一致。

比如我們可能買一頭蒜,一塊姜,這種免不了會出現幾毛錢的賬目,這時候,我們不要擅自抹零,一定要詳細登記在冊。當然,對於大多數僱主可能沒有那麼多的計較,但賬目的清晰代表了一個人的涵養,也是阿姨們工作的基本素質之一,所以,千萬不要出現四捨五入的情況,小數點後面的數字也要清晰記錄在冊,這個細節阿姨一定要謹記。

也不乏有很多熱情好說話的僱主,可能會說:“這些買菜的零錢不用記錄了,儘管去採買就好,我們家沒那麼多講究。”

這個時候,是不是就不用記賬了呢?當然不是!

即便僱主好說話,我們也要養成良好的習慣,不要擔心麻煩,記賬是家政工作中的良好習慣,保持下來,對今後的上戶都有很大幫助,而且可以逐步提高阿姨們的邏輯能力,變得越發有條理,處理事情也會有條不紊。


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