在家辦公快一年,我總結出十條好用的建議

01 把床鋪好,防止自己睡回籠覺


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起床之後,把窗子打開,洗漱完畢之後把床鋪好,儘量整齊,整齊到你都不想再躺回去,避免睡回籠覺。

床上越亂,越容易回床繼續睡,開窗通風一方面對換氣有好處,也有利於物理降溫,讓自己快速清醒。


有一個理論叫做:破窗理論,就是說一個廢棄的房子,窗子如果完好就都完好,但如果有人打破了一個玻璃,路過的人可能也會開始效仿,破窗就會越來越多。

概括起來就是,凡事別開一個壞的頭。


這一點在居家生活裡特別常見,如果你回家把衣服不掛起來,而是隨手扔在沙發上,之後就會越堆越多。我家臥室有個飄窗,如果我把一件穿過的衣服丟在那,用不了多久,就會心安理得地把其他的衣服也丟在那,最後一團亂。

所以如果發現自己有這樣的傾向,先從源頭切斷會更好。


在家辦公第一個要對抗的敵人就是床,因為它代表了舒服,所以從物理降溫開窗,以及鋪整齊兩個方面入手,先斬斷開頭。


02 一身好衣服,開啟你的工作狀態


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洗漱之後也甦醒了,找一件偏正式的衣服打扮一下自己,當做開工的第一個小儀式吧!

在家辦公切記不要穿的太舒服,尤其是寬鬆的運動服,分分鐘很容易讓你陷入安逸,這是川叔的血淚心得。


從服裝上給自己贏得一個開啟工作的狀態,畢竟你也不希望開電話會議的時候,是穿著睡衣的吧?

略有一些職業裝氛圍的,會非常有利於找到那個工作裡高效的自己。


03 整理好桌面,貓貓狗狗和男友,統統屏蔽


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做好了服裝準備,接下來如果條件允許,就更換一下辦公場地,找一個儘量離床比較遠的地方。

比如從臥室轉移到客廳,如果條件有限,那麼也可以只在臥室的書桌前,然後開工之前先整理一下桌面,小川叔是很容易被分散注意力的人,所以我會把電腦範圍內的雜物,能轉移的轉移,能收走的收走,除了保留喝水的杯子,以及便籤紙和筆,儘量不要留太多的東西,尤其是零食。


如果家裡有貓貓狗狗,可以設定一個倒計時鬧鐘,暫時關起來,如果是和男朋友住在一起,可以約定好彼此的辦公領域,然後做一小時倒計時,這期間彼此不交流,少走動。這樣就可以開工啦!


04 列出計劃,詳細到動作,注意用時

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做好這些後,先彆著急開始打開電腦,先用草紙,花五分鐘列一個計劃。

不會寫計劃的小夥伴,可以只列出今天要做的幾件事兒,儘量把你列的事情拆分成動作。


比如,今天我要寫一篇文章。

這是一件事兒,但拆成動作就會變成:查看一下今天的熱點內容、圈定一個文章的主題、列出文章框架、撰寫文章、尋找配圖、排版發佈、其他平臺分發,等幾個動作。


運用這種方法會讓你知道你自己的事情進度,以及獲得成就感,建立規劃能力。

計劃和做事兒的區別是:計劃包括了為什麼要做這件事?是否還有其他的方式?計劃包括了做事的目的、達成的目標,可能是幾件事兒的總和,會比較難一些,會做計劃的小夥伴,記得嘗試在事情後面列一些預期的用時情況,然後就打開電腦開工吧!


05 休息一下,做個小結,再來


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定一個一小時或者45分鐘的倒計時提醒,到時間後休息15分鐘,走動一下,喝點水,之後回來盤點一下自己目前的進度情況,把自己的用時和進度找個本子做一下記錄。

在家辦公因為干擾因素比較多,所以個人效率可能會下降,因此前幾天以記錄為主,記錄三天左右,如果是重複事情可以從記錄的時間裡求出平均值,從而知道自己在家辦公的基礎效率值。

這樣進度比基礎值慢,就知道今天自己狀態可能不太好,可以嘗試用自己的方式做一些調整。

如果你真的一個小時都在投入,其實是很累人的,所以務必好好利用休息的時間,和貓貓狗狗玩一會,有男友的,可以和男友聊會天,接下來問問自己,一個小時或者45分鐘對自己來說是多還是少?第二個階段的鬧鐘是否需要增加或減少?

川叔通常是第一鬧鐘是一個小時,第二個鬧鐘會變成45分鐘,因為我的精力會下降,集中力會變差。


06 豐富生活,多元化每日的主題和安排


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綜合安排你的生活,讓主題和花樣稍微多起來,在家就不會那麼無聊。

在家辦公有一點比較好,就是個人比較機動和自由。

現在剛好是非常時期,所以我一般的安排就是上午工作一小時四十五分鐘之後,就會找一本書讀半小時或者一小時,再利用半小時寫這本書的讀書筆記或者畫出思維導圖,通過這個找到關鍵詞,收集書裡提到的其他的書,查閱豆瓣書評裡一些網友提到的其他相關書,並且簡單看一下那本書的排名和打分,確定自己第二天的讀書主題和內容。

午飯和晚飯會本著一餐正式、一餐從簡原則,隔一天會安排一次跑步機的運動,一週會安排三次飲茶,以及兩次畫畫。

還會一週嘗試做一次自己沒做過的菜,比如這周嘗試做了蔥花餅,下週可以嘗試跟著網上學習做涼皮,把居家主題多元化,也會讓工作的時候更有幹勁兒。


07 找到你的充電方式


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人做什麼事情久了,都容易遇到狀態不是很好的時候,所以一定要給自己找一些轉換,或者給自己充電的方式,尤其是一旦發現自己今天狀態不好,那怎麼來調整呢?

小川叔的調整方式有幾種:如果手裡處理的工作不是特別著急,那麼就先暫停下來,找一件可以讓自己快樂一下的事情去做,我最喜歡的是塗鴉畫畫,所以會有一個專門畫塗鴉的本子,畫完了就會覺得心情好了很多。


其次,榨一杯果汁,從味覺上讓自己精神一下也是一個不錯的選擇。

還有就是我會選擇午飯少吃一些,之後去睡一個45分鐘的午覺,醒來之後去洗澡,然後就會覺得彷彿元氣就被補充回來了一樣。


當然這些都是我個人的方法,大家不妨利用這段時間好好發現和挖掘一下自己。

自我充電很重要,說不定找到了你可以用很多年。


08 用讚美的方式給自己來個總結


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完成了今天的工作之後,花十分鐘寫個工作日記,哪怕不給上司看,自己也至少知道一下今天的成果如何。

如果這個日記不是給老闆提交的,那麼要嘗試從正面和讚美的角度去鼓勵自己,就是找到今天你做的特別好的地方。

讚美和自我鼓勵的內容不要僅僅侷限於成果,還可以是一些想法、或者沒做的東西。

比如:今天在找資料的時候,我意外想到了明天還可以寫這樣一篇文章,於是記錄下來,覺得好像連明天的任務也完成了!

或者:我居然堅持了一上午沒有吃零食,我太棒了,專注的感覺真好,類似這種感覺類的,狀態類的,都可以記錄一下。

包括挑戰了什麼自己平時不會做的,以及抵制了什麼誘惑等等。

小川叔的日總結大部分都是寫給自己看的,所以我都是選擇站在讚美的角度去肯定自己,自己看到自己的閃光點多了,才會更有自信,對自己的認同和評價才會越來越高,效率也會越來越好哦~


09 寫下你對明天的安排和期待


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如果可以,再順便給明天列個小計劃吧!

果暫時沒學會寫計劃,那就寫幾個類似心願或者想法的東西,比如小川叔的本子上昨天寫,明天很想吃羊肉燉蘿蔔,於是今天中午就做了一大鍋,吃的特別心滿意足。

也可以是現在想到的明天的一些安排,包括明天上午如果讀書會讀什麼?明天要運動麼?明天還想做什麼?都可以!

嘗試把自己的期待寫進去,這樣和明天的工作任務放在一起,工作也就不會那麼沉悶了。


第二天開始工作前,用五分鐘把昨天寫的計劃看一下,看看是否可以分解成動作,或者還有什麼補充,然後可以在這些安排裡,標上自己最喜歡、或者最高能、自己覺得最重點的一些內容,最好不要超過三點。

這樣第二天在家辦公也是開心、快樂、有效率的一天。


10 對抗干擾的小貼士


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最後給大家一些抗干擾的小貼士。

我會在工作和讀書的時候,手邊隨時準備便籤紙和筆,一旦有其他和現在正在做的內容不相關想法,但又覺得很重要,不立刻去做和回應,記錄下來,等倒計時鬧鐘響了再去做。

午睡的時候會準備要眼罩和耳塞,把手機放在客廳,設置45分鐘的倒計時,進入睡眠狀態的時間就會比之前更短,而且一旦鬧鐘響了,就不得不去客廳關閉,從而很快起來。

有時候我會因為白天午睡而晚上睡不著,會在床頭準備一個小本子和筆,有各種亂七八糟的想法就隨時記錄,用來清空大腦。


覺得沒有思緒的時候,會給自己設置一個十分鐘的冥想時間,通過呼吸來調整狀態。

如果一早起來身體覺得緊繃或者不舒服,會把洗澡水調熱一些,播放一些歡快的音樂來調動自己的情緒。

一週裡,我會選擇兩個小時關閉手機,隔絕干擾,後期逐漸拉長到半天,然後你就發現,其實沒那麼多人找你噠~很多事情當下不做,也不會怎麼樣。


讓自己慢下來,也許焦慮就少一點,希望大家都能平安。

完畢。


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