為了電子文件轉移或管理，一般選擇用U盤或移動硬盤，連接USB接口，複製文件粘貼即可。文件可以修改或刪除，能重複使用，簡單方便。
除了以上方法還可把文件刻錄到光盤裡，光盤分為可塗寫和不可塗寫的兩種，可塗寫的光盤價格相對貴一些。
如果存貯的文件是作為特殊用途，比如：重要資料、證據等等，為防止資料篡改或刪除，就要選擇不可塗寫的光盤進行刻錄，而且還要選擇正確的刻錄方式，只有關閉節點後才不可更改或刪除，以固定內容。
下面講解一下將文件刻錄到光盤裡的步驟：
第一步、準備好一臺帶有刻錄光驅的電腦。
第二步、準備好空白光盤，一般選DVD，容量夠大，還可以刻錄視頻資料。
第三步、取出空白光盤，放入光驅後，推進光盤機盒。
第四步、打開我的電腦文件夾，雙擊DVD+R驅動，這時候會跳出一個窗口，提示選擇刻錄方式。
這裡可以預覽光盤容量
顯示有兩個選項，一種是可以保存、刪除、編輯文件的；一種是刻錄後無法編輯或刪除文件，根據自身需要來定。
成組或單獨刻錄文件後不可以編輯和刪除的選項
第五步、將文件拖拽到該區域，或者到我的電腦文件夾裡複製好需要刻錄的數據文件粘貼到這裡。
可以直接將文件拖拽到空白區域
顯示刻錄進度
刻錄完成後取出光盤，用專用光盤袋裝好，放置乾燥處即可。
刻錄完成後顯示的磁盤容量信息
另外，除了用電腦上刻錄光驅來操作外，還可以藉助一些刻錄軟件完成，裡面功能也比較多，僅供參考。
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