受全球疫情影響,繼2月5日,IATF發佈對中國的豁免決定後,3月13日,又更新了公告內容:全球豁免公告
原公告主要針對中國,此次更新範圍擴大為全球的IATF審核和認證;
原文如下:(藍色為更新內容)
修改中體現了“增加的”和“全球”的認證活動;
下文所述的豁免和措施不僅限於某一國家或地區,而且如果審核和認證活動如上所述受到影響,可以在全球範圍內適用。
修訂後的 CB 公報中的其他評論、豁免和措施,以藍色文本突出。
由於這個特殊事件,認證機構可能暫時無法進行特定的認證相關活動,主要但不限於現場審核。
IATF認可的認證機構需要(與認證客戶磋商)制定一個合理的計劃行動方案,概述在IATF16949認證機構受到這次特殊事件影響時,它們將採取的步驟。
IATF制定並批准了下列全球豁免,IATF認可的認證機構無需向其相關的IATF監督辦公室申請豁免,但認證機構必須在內部記錄下列情況的理由和所有相關資料。
無論何時,只要指定: “ ... IATF 准許再延長 x 天... ”在下列情況下,需要理解的是,這些天是IATF規則第5版規定的最大時限的額外天數。這些額外的時間將為受影響的審核和認證活動提供一定的靈活性和延長活動時間。
受影響的認證相關活動:
1. 現場審核
第二階段審核:
如第二階段審核不能在第一階段準備審核的最後一天起計的指定九十(90)個日曆日內進行,IATF准許再延長六十(60)個日曆日進行第二階段審核。
繼續.第二階段審核:
如果進行初次審核(第一階段準備審核和第二階段審核) ,以從”符合性認證書”升級”到 IATF16949證書,以便第二階段審核減少50%,IATF 准許在符合性認證書到期日之後再延長六十(60)個日曆日 。
因此,第二階段審核應在第一階段準備審核最後一天起計的最多150個日曆日內展開。
如果進行初次審核(第二階段審核)是為了“重新申請一份符合性認證書,以便在符合性認證書有效期屆滿後的第二階段審核中開始減少50%;IATF准許額外延長六十(60)個日曆日。
監督審核: 如果所需的監督審核不能按照IATF 規則第5版(表5.1: 監督間隔)的允許間隔和時間進行,IATF准許再延長九十(90)個日曆日,以便在不啟動取消認證程序的情況下開始監督審核。在這些情況下,只有超過了額外允許的時間,才必須啟動退出過程。
如果已根據IATF規則第5版第8.1 e 條啟動撤銷證書程序,而且未能在證書暫停生效後的九十(90)個日曆日內進行重新安排的監察審核,則國際食品安全與衛生標準化組織准許再延長九十(90)個日曆日,以便展開重新安排的監察審核。
再認證審核:如果無法按照IATF規則第5版第5.1.1節的規定,在允許的時間間隔和時間範圍內進行所需的再認證審核,則IATF會授予額外的延期,以在最近/最後有效的IATF 16949證書到期日後三十(30)個日曆日內開始再認證審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行較晚的再認證審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF 16949證書。
轉移審核:
如果無法滿足所需的現場轉移審核時間(請參閱IATF規則,第5版,第7.1.1節),則IATF會給予額外的延期,以當前有效IATF 16949證書期限到期之前開始轉移審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行轉移審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF16949證書。
如果計劃在監督審計週期內進行轉移審核,則先前的認證機構將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動認證退出程序的情況下,再延長60天),而無法及時進行監督審核。
特殊審核(和可能影響認證決定):*如果無法進行(要求的)現場特殊審核,IATF將批准額外延長60天,以開始特殊審核。IATF 意識到,這可能會影響到調查績效投訴或驗證糾正措施的有效實施。因此,如果無法根據推遲的現場特殊審核(及時)作出認證決定,則最多可延長60天。IATF 還意識到,在證書暫停超過110 個日曆日的情況下,延期執行所需的特殊審核將導致證書暫停。所有在上述情況下暫停的證書仍然有效,依然被IATF 認可。
在上述所有情況下,認證機構必須在IATF數據庫中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關備註中輸入註釋。
2. 不符合項管理如果客戶無法按照IATF規則第5版規定的時間內提交所需(證明)文件,IATF將批准相關所需步驟的時間,最長額外延長六十(60)個日曆日。這包括由遲交所需文件而可能最多延長六十(60)個日曆日,以延遲審核決定。
3. 認證決定如上文"特殊審核"和“不符合項管理”所述,在無法基於以下原因而做出認證決定的情況下,IATF會額外延長六十(60)個日曆日,以做出認證決定:推遲的現場特別審核和/或所需文件的逾期提交。
4. 審核員分配如果由於公務旅行限制而無法將原審核團隊成員分派到審核現場,認證機構可以指派新的審核團隊成員進行審核(參見 IATF 規則,第 5 版第 5.6 節 – 不可抗力)。認證機構應根據對客戶的經驗判斷,確定所需的額外審核天數。
5. 認證機構內部見證審核
(認證機構)如果內部見證審核的計劃已推遲,IATF將延長進行內部見證審核所需的時間。我們認識到,策劃新的內部見證審核可能需要更多的時間,因此,內部見證審核的時間可額外延長90天。
6. IATF見證審核和辦公室評估IATF還將取消或推遲IATF見證審核或辦公室評估。IATF正在考慮各國所採取的不同措施的情況,例如旅行限制。此外,我們知道組織也在實施自己的限制(措施)以限制訪問者進入的情況,以及認證機構正在限制其審核員的旅行活動的情況。但是,在可能的情況下,保持正常流程(包括IATF的監視活動)符合所有利益相關者的利益。
7.IATF16949第三方審核員相關全球豁免審核:如果審核員無法滿足當前IATF規則第5版第4.5.1節(每季度至少一(1)IATF 16949審核,這也可能導致每審核年度少於十(10)審核日)的要求, IATF將不需要個人豁免。2020年上半年,上述要求將在全球範圍內免除,因此不會因這些情況而導致(審核員資格)停用。
ADP強制性活動:
由於病毒的爆發,IATF取消了幾次ADP強制考試,並將在需要時繼續這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認證機構應聯繫相關的IATF監督辦公室,以獲得個人豁免。IATF最多可將審核員當前有效期延長六(6)個月。
初始資格:
由於病毒的爆發,IATF取消了幾次初始資格認可活動,並將在需要時繼續這樣做。如果由於活動取消導致候選審核員無法在要求的12個月內拿到完全資格,則IATF培訓機構可以為此再延長六(6)個月。
IATF會繼續監控局勢,並在必要時決定進一步的調整。如果您有任何疑問,請聯繫您最近的 IATF辦公室。
保持安全和健康。
原文以英文版為準: https://www.iatfglobaloversight.org/
閱讀更多 IACA俱樂部 的文章