企業如何實現高效安全的信息溝通?群暉套件Chat,遠離微信釘釘

【前言】

很多公司其實很早就有自己搭建自己的系統辦公和溝通平臺,有的圖省事,直接用Welink、釘釘之類的,這樣確實方便了不少。但是這樣也帶來一個問題就是,數據的安全性。我曾經看到一個最搞笑的應用,企業的項目管理系統,居然是第三方公網平臺的,看似方便了,其實,您的數據以及全部在公網上了。於是看到這個後臺運營公司的另外一個殼,在兜售招標信息——剩下的您懂的。。。。。。

今天要給各位隆重推薦的是就是我們的主角,群暉的Chat套件。先來看群暉官網對Chat的介紹:Chat 可幫助用戶減少用於撰寫電子郵件的時間,並優化公司內部溝通。Chat 是一項在 Synology NAS 上運行的信息服務,轉變了同事之間的協作方式。

是的,為了保證團隊之間的聯繫(內部文件傳遞、通知活動、管理),我選擇了群暉的Chat套件,畢竟是有的數據存在自己手上的東西才安全(包括網盤,協同,我們都是保存在自己的服務器上)。而且沒有那麼花哨的功能,同時數據相對安全,可以讓團隊很容易靜下心做正事。


【安裝部署】

1、進入套件中心,找到這兩個程序,安裝即可,安裝過程非常簡單,我就不在這裡詳細贅述了。

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2、打開管理控制檯,進行基本的設置,後臺的管理界面其實非常的簡單,不是那種超級複雜的配置。

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3、打開Synology Chat這個車能續即可,當然也可以選擇客戶端程序,目前Windows、IOS、安卓端都已經有了。下面這個是Windows客戶端程序。保留系統設基本置即可。

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4、桌面端也很簡潔,沒有那些花裡胡哨的功能和讓人找不著北的按鈕:

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5、可以創建自己的頻道,類似於微信的群的概念,在討論組裡,基本都是項目組的成員,是的信息的得到了有效的保密。

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6、可以和郵件系統、Drive、網盤、提醒、日曆德國強關聯,這樣在討論時候可以隨時發送需要的文件。日曆、提醒等,還可以關聯第三方的視頻會議系統,進行實時的會議交流。

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7、下面這個是手機端,只需要簡單的填寫用戶名——也就是登錄郵箱和用戶名即可登錄

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8、界面和電腦端同步,這個點和微信頁面版幾乎一致:

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【總結】

至此,群暉的Chat套件就講到這裡,他最主要的問題是解決了團隊的溝通協同保密性,通過簡單的設置即可達到該有的功能,保證企業的信息不會再任公網平臺誒竊取而成為大數據的一部分。試想一下,您的招投標項目信息在網絡被四處飛揚,這時候一種什麼樣的情景?趕緊來使用吧!

持續關注@A南波灣,我將持續輸出更有價值的映紅信息!


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