察言觀色——見機行事
在充滿競爭的人生旅途中,如果遇到比較強硬的對手,就要敢於採取“捭”的戰略,主動進攻,以勢壓人;如果遇到比較弱小的對手,也要善於採取“闔”的戰略,隱藏自己,以德服人。總而言之,對付比自己實力弱小的人應採取和平手段;對付比自己實力強硬的人則應採取高壓手段。如果能做到這一點,在處世過程中必然能始終處於主動地位,該進則進,該退則退,從而縱橫馳騁,立於不敗之地。
一個善於察言觀色的人,一定善解人意,機靈乖巧,能瞭解對方在想什麼,需要什麼。什麼事情都逃不過他的眼睛。這是一種天賦,有些人天生就比較敏感,能很輕易地看出別人的情緒反應。擁有這種知己知彼的能力,做起事情來就容易百戰百勝。所以這是一種溝通上的優勢,有了這種優勢,溝通時就輕鬆多了。
通過觀察,可以洞察先機,知道對方的想法,就算覺察對方有不同的意見,心裡也有數,可以在心裡有所準備,事先化解;也可以別人的反應,妥善安排自己的進退應對,依照對方的反應,適時給予鼓勵讚美,把話說在適當的時機,剛好說進對方的心坎裡;發現對方不悅,臨時停車,避免溝通惡化,見風轉舵隨機應變,事情就不會搞砸了;隨時留心對方的臉色,適可而止地指責,讓對方有個臺階下。這樣的溝通,還能不順暢嗎?
雖說察言觀色是一種天賦,但也是可以學習的,怎麼學呢?
第一,和別人說話的時候,要慢半拍,仔細看看對方的表情,判斷一下自己的這句話會引起什麼反應。 第二,看電影或電視劇的時候,不要只關心“後來的結局怎樣啦?”觀察一下每個不同角色演員的表情,由這些表情上去捉摸代表什麼情緒反應。
第三,觀察周邊人的面部和肢體反應。例如我最喜歡去菜市場了,在小販和客人之間,可以觀察出不同的心理狀況。
雖然工作能力是職場上不容忽視的工具,但適當的說話技巧卻能讓你更有可能在職場裡出類拔萃,以下的辦公室常用句型,不但能幫你化危機為轉機,更可以讓你成為上司眼中的得力助手。
1.傳遞壞消息時
句型:“我們似乎碰到一些狀況……”你剛剛才得知,一件非常重要的工作出了問題,此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”等字眼,要讓上司覺得事情並非無法解決。
2.上司傳喚時
句型:“我馬上處理。”冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是有效率聽話的好部屬。 3.表現出團隊精神時
句型:“莎拉的主意真不錯!”莎拉想出了一個連上司都讚賞的絕妙點子,趁著上司聽到的時刻說出本句型,做一個不忌妒同事的部屬,會讓上司覺得你本性善良、富有團隊精神,因而另眼看待。
4.說服同事幫忙時
句型:“這個工作沒有你不行啦!”有件棘手的工作,你無法獨立完成,適時使用本句型,讓對這方面工作最拿手的同事助你一臂之力。
5.閃避你不知道的事時
句型:“讓我再認真地想一想,三點以前給你答覆好嗎?”當上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答時,千萬不可以說“不知道”,可利用本句型暫渡危機,不過事後可要做足功課,按時交出你的答覆。
把這些句型掌握得爐火純青,並能隨時變通,必定能彌補先天的缺失。
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