人力資源社會保障部辦公廳在2020年3月4日發佈了《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號），其中明確“用人單位與勞動者協商一致，可以採用電子形式訂立書面勞動合同”。這是國家層面首次正式肯定電子勞動合同的政策文件。
下面，我們就電子勞動合同的相關問題進行簡析，以供大家參考。
1、這個規定是僅適用於北京，還是適用於全國範圍？
e籤寶：適用全國。
雖然這個規定是人力資源社會保障部辦公廳針對北京人力資源與社會保障局的一個回覆，但是這個規定，是適用於全國的，都可以引用該回函。根據《人力資源和社會保障部主要職責和內設機構》的介紹，人力資源和社會保障部是國務院組成部門，為正部級，負責貫徹落實黨中央關於人力資源和社會保障工作的方針政策和決策部署，統籌的是全國範圍而非單一地方。
2、什麼是電子勞動合同？
e籤寶：簡單而言，是確定勞動關係的電子協議。
電子合同主要是指在線上當事人為了實現一定的目的，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關係的一種電子協議。那麼，相應的，電子勞動合同是用人單位與勞動者以電子形式達成的設立、變更、終止勞動關係權利義務關係的電子協議。電子勞動合同的法律效力和作用價值與紙質勞動合同是完全相同的。
3、如何選擇電子簽名簽署電子勞動合同？
e籤寶：選擇可靠的電子簽名。
《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）指出：採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。
因此，用人單位需要滿足規定的條件最直接的方式便是按照《中華人民共和國電子簽名法》相關規定，尋找依法設立的具備電子簽名認證資質的電子認證服務提供者，選擇可靠的電子簽名進行簽署。
4、電子勞動合同是否有法律效力？
e籤寶：有。
《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）指出：符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
因此，只要是符合《電子簽名法》就可靠電子簽名的要求，確保電子簽名做到真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改，就能保證電子勞動合同的有效性。
5、電子簽名與手寫簽名哪一個效力更高？
e籤寶：同等。
《電子簽名法》第十三條電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；
（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；
（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；
（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
因此，可靠的電子簽名和手寫簽名具有同等法律效力。
6、電子簽名後，還能否使用手寫簽名的方式來撤銷？
e籤寶：不能。
可靠的電子簽名與手寫簽名，具有同等的法律效力，不存在哪一個法律效力更高的問題。所以，如果沒有足夠的理由，僅以手寫簽名的效力高於電子簽名，試圖來撤銷電子簽名的效力，是不可以的。
7、企業使用電子勞動合同，有哪些好處？
e籤寶：很多。
相對於紙質勞動合同，電子勞動合同可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。簡單理解來說：
（1）電子勞動合同是通過電子設備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質合同，降低了使用成本，使用也更加方便。
（2）由於電子勞動合同是以電子數據的形式保存的，合同簽署完成後人事部門可以直接將電子數據保存在對應的文件夾，不需要將合同存儲在實體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。
（3）如果企業想要更新勞動合同的話，只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺，並且刪除舊的模板就可以了，相對於傳統合同方便了很多。
8、和員工籤電子合同，如何選擇電子合同平臺？
e籤寶：選擇安全可靠的電子簽名平臺。
《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）指出：用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。因此選擇電子合同平臺，一定要選擇能確保其“完整、準確、不被篡改”的平臺。
作為中國互聯網電子簽名行業領跑者，e籤寶的電子合同產品可以為用戶實現紙質合同電子化、線下簽名電子化，進而實現合同簽署的全流程電子化和合同的快速流轉。通過保證簽署者身份的真實性和合同內容的完整性，保證電子合同的安全可靠。同時從用戶實名到文件簽署，自動存儲電子證據，完成電子證據全程固化，讓用戶全無後顧之憂。
當應用電子勞動合同的用人單位與勞動者發生勞動合同糾紛時，用人單位可以通過以下方式將電子勞動合同提交給仲裁機構或者司法機關：
（1）以移動硬盤、U盤、刻錄光盤等固化證據的方式提交；
（2）通過向e籤寶提出申請，由作為獨立第三方技術服務商的e籤寶嚮應用企業出具證據報告；
（3）通過e籤寶的存證系統，向公證處或司法鑑定機構申請出具電子勞動合同公證書或鑑定報告。
除了以上取證方式外，在糾紛處理時企業還應配合工資單、社保證明、入職確認函等其他輔助證據進行證據補強。
9、HR操作中的特別注意事項
e籤寶：企業採用電子勞動合同，HR應特別注意。
（1）要有用人單位與勞動者協商一致同意使用電子合同簽署的證據，企業可以在電子合同文本里註明經企業與員工協商一致採用電子勞動合同的形式之類的表述。
（2）選擇規範的第三方平臺，目前做電子籤業務的平臺非常多，HR可以多考察一些供應商後慎重選擇。
（3）要確保簽字的真實性。企業可以要求勞動者在簽字時進行人臉識別、視頻錄製等形式，同時保存好相關材料。
（4）做好籤訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題而帶來的數據丟失的風險。
10、疫情過後，電子勞動合同還適用嗎？
e籤寶：適用。
首先，國家法律層面支持電子合同的迅速發展。2019年4月，李克強總理簽署國務院令,公佈《國務院關於在線政務服務的若干規定》，其明確規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力，全面肯定電子印章法律效力。同月，司法部負責人在《國務院關於在線政務服務的若干規定》記者問答會上，再次對電子簽名、電子印章的法律有效性做出肯定解讀。證監會、工信部、公安部、教育部等以多種方式表示，將支持電子合同的應用與普及。
此次人社部認可電子勞動合同，從技術發展的角度來看，疫情只是助推了這個文件的出臺，同時，目前各地人社局對於電子合同的態度也是逐步放開，相信疫情過去之後，勞動合同電子化是大勢所趨。
e籤寶針對勞務派遣公司、用人企業、人力資源服務平臺、人事證明開具等人力資源領域不同應用場景的電子合同解決方案，具備電子勞動合同合法合規的四大要素"真實意願，真實身份，原文未改，簽名未改"，助力人力資源行業數字化轉型，推動企業管理的長效發展，得到了小米集團、華為、中智集團、外企德科、安德普翰、吉利汽車、百勝中國、羅氏製藥、綠城物業、藍月亮、金柚網等一眾國內外知名企業的廣泛認可。
截至2019年12月31日，e籤寶累計簽署量達105億，個人用戶2.5億，企業用戶437萬，日均簽署量超2000萬次，成為中國首個累計簽署量破百億的平臺。據Analysys易觀發佈的《中國電子簽約市場專題分析2019》報告顯示：在中國互聯網電子簽約市場上，e籤寶以33.85%的市場份額排名第一，優勢明顯。
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