貴重物料被掉包,憑什麼讓採購當背鍋俠?

貴重物料被掉包,憑什麼讓採購當背鍋俠?

性別:男

採購資歷:13年+

目前就職概述:國內某500強企業工作多年,在多個崗位上鍛鍊過,精通成本管理,品質管理,對供應商關係管理遊刃有餘。為人低調成熟,深受老闆器重。


認識生意匯也有三年多了,感受很多。我對目前的現狀還是很滿意的,至少工作上遇到的難題都還算可控吧。做採購管理工作久了,加上公司平臺也比較大,見多識廣吧,人的知識體系擴充是水到渠成的過程。


這些年,很多采購高管遇到的難題我基本上也遇到了。今天和大家分享一個我過往經歷過的案例:


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很多人對採購工作的認識僅僅停留在花錢買東西的層面。其實供應鏈管理裡面,採購工作的位置直接決定了整個供應鏈管理的成本,效率與質量,甚至決定了企業的生死存亡。供應鏈管理做得好的公司,採購的戰略價值似乎看著不明顯;但做得差的公司,供應鏈管理的硬傷隨處可扒。


我手下有一個幹了三年的採購,某天突然不想幹了,我問他是不是在我手下幹活不愉快,還是其它原因。他憋了很久才告訴我:自己管理的一顆物料出了問題,但他一直找不到問題出在哪個環節。


我讓他具體說來聽聽。


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他說:按照他以往的工作經驗,他採購的某標準件每年的需求最多是800萬,但我司的需求報表明顯是1000-1300萬之間,按我司的生產規模和該物料的使用壽命,這個報表是不正常的。如果公司真的需求正常,他無口厚非,但這種虛胖的需求明顯是公司有人動了手腳。他已經非常細心的觀察了一年,依然不知道問題點出在哪裡?


我說:會不會真的是物料品質變差了,或者個人操作不當什麼的。


他說:不可能!根據專業的數據報告以及同行的採購情況,這種標準件的品質已經比兩年前提高了很多,價格變化也不大。他最大的擔心不是公司買不起,而是擔心發展越來越好的公司有一天突然做審計的時候,他會莫名其妙地成為背鍋俠。這麼大的窟窿,如果被當為靶子,還不把牢底坐穿?


我問他既然知道這麼大的問題,為何不早點報告,他認為自己數據上需要再成熟點,以免滋生事端。


此事非同一般,我馬上報告給了老闆,希望內部實施核查。後來,經過一系列的調查,我們終於找到了問題點:


生產主管和流水線上的普工被供應商賄賂,將公司進口的標準件全部換成供應商的國產貨,好一招狸貓換太子,採購那邊採購的都是進口原裝,但流水線使用的有一部分是高仿國產(這種標準件的國產壽命短很多,壞得快的好處就是復購率也提高)。這樣供應商又可以高價出售賺差價,而生產主管和普工也多了一份“不義之財”。最後,受傷最深的是企業。


這件事給我的啟示也非常大。試想,誰能想到動工廠奶酪的內鬼出在產線上呢?如果採購師自己認知能力不高或道德修為不行,這個大黑洞又能被誰知道呢?

對於老闆來說,所有的成本都是看上去很合理的數據報表......


但其實,數據也是殺人利器。


我不知道多少人知道扁鵲三兄弟的故事:

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世人都知道扁鵲醫術高明,其實扁鵲一家三兄弟都是行醫的,扁鵲認為自己醫術是最差的。但偏偏最差的他聲明最高,為什麼呢?


因為扁鵲的大哥治病,是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他率先能剷除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有他們家的人才知道。


扁鵲二哥治病,是治病於病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及於本鄉里。


而扁鵲治病,是治病於病情嚴重之時。一般人都看到扁鵲在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以認為扁鵲的醫術非常高明,名氣因此也響遍全國。


比較起來,能防範於未然是最高明的,但往往因防範在前,不會出現惡果,使事物保持了原態,沒有“明顯”的功績而被忽略正如不見防火英雄,只有救火英雄一樣。高明者不見得一定名聲顯赫。

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其實高明的供應鏈管理也是一樣的道理:要防患於未然,而不是隨時在救火一線。


所以,做供應鏈管理,未雨綢繆, 永遠勝過急中生智!只有合規,才能讓我們採購工作立於不敗之地!


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