一個億的小目標?想成功,你的目標應該這樣定

目標的堅定是性格中最必要的力量源泉之一,也是成功的利器之一。沒有它,天才也會在矛盾無定的迷徑中,徒勞無功。

——英國政治家 切斯特菲爾德爵士

人生的真正歡樂是致力於一個自己認為是偉大的目標。

——愛爾蘭劇作家 蕭伯納

一、目標是行動的指南針

大家可能都聽說過旅遊勝地比塞爾的故事:

比塞爾是西撒哈拉沙漠中的一顆明珠,每年有數以萬計的旅遊者來到這裡。可是,在肯·萊文發現它之前,這裡還是一個封閉而落後的地方。這兒的人沒有一個走出過大漠,據說,不是因為他們不願意離開這塊貧瘠的土地,而是嘗試過很多次都沒有走出去。

肯·萊文當然不相信這種說法,他用手語向這裡的人詢問原因,結果每個人的回答都一樣:無論朝哪個方向走,最後都還是轉回了出發的地方。於是,肯·萊文自己做了一下實驗,他從比塞爾村向北走,結果只用了三天半的時間就走了出來。

比塞爾人為什麼走不出來?肯·萊文很納悶,他只好僱了一個比塞爾人,讓他帶路,看看到底是為什麼。他們帶了半個月的水,兩匹駱駝,肯·萊文收起指南針等現代設備,拄著一根木棍跟在帶路人的身後。10天過去了,他們大約走了800英里的路程,第11天的早晨,他們果然又回到了比塞爾。這一次,肯·萊文終於明白了,比塞爾人之所以走不出大漠,是因為他們根本就不認識北斗星。

在一望無際的沙漠裡,一個人如果憑感覺往前走,他會走出許多大小不一的圓圈,最後的足跡十有八九是一把卷尺的形狀。比塞爾村處在沙漠的中間,方圓上千公里沒有一個參照物,若不認識北斗星又沒有指南針,確實不太可能走出沙漠。

肯·萊文離開時,帶了一位叫阿古特爾的青年。他告訴阿古特爾,只要你白天休息,夜晚朝著北面那顆星走,你就能走出沙漠。阿古特爾照著去做了,三天之後,他果然來到了大漠的邊緣。

阿古特爾成了比塞爾的開拓者,他的銅像被豎在小鎮的中央。銅像的底座上刻著一行字:新生活是從選定方向開始的。

選定方向,就是設定目標。

給自己設定目標是實現理想的前提,目標對於我們的作用極其重大:

目標的作用是指引方向。設定明確的目標,我們才知道目的地在哪裡,才知道朝什麼方向努力。

目標有助於把握事情的輕重。那些和目標息息相關的事情,是重要的事情,值得花費時間去做;而那些與目標毫無關聯的事情,需要果斷地捨棄。

目標產生激勵作用,使我們堅定信念,熱情四溢,讓我們不斷進步和提升。

目標有助於我們集中資源取得成果。

目標使我們感受到生活的意義和價值。正是在不斷實現目標的過程中,個人的自身價值才得到展示。

目標幫助我們樹立信心和勇氣。在實現目標的過程中,我們還會體驗到成就感。

一個億的小目標?想成功,你的目標應該這樣定


※ 目標要素

很多人說,我也有目標——

我要成為全國名列前茅的工程師;

我要在10年後成為一個藝術精英;

我要在新產品研發方面實現創新和突破;

……

可是,這些目標能實現嗎?可以斷言,這些目標不可能實現。這些空洞、虛幻的口號如同白日夢,跟真正的目標根本扯不上關係。那麼,什麼才是正確的目標呢?正確的目標應該具備以下四個要素:

要素1:具體

目標設定的時候,需要明確規定責任人、工作量、資源等,越具體的目標越容易實現。如果你說“我要在10年內實現有車有房”,這樣的目標就不具體,你應該這樣描述——“我要在10年內擁有一棟3室1廳、面積120平方米的房子,一輛價值20萬的黑色小轎車。 ”

如果你希望升職,那麼相應的目標就應該包括以下具體內容:

為了升職需要付出怎樣的努力?

實現目標的過程中可能會遭遇哪些難題?

這些難題可以通過哪些方式得到解決?

有沒有人或組織對實現這個目標有所幫助?如何聯繫上他們?

你需要提升哪些能力才能順利實現目標?

這樣具體地設定目標,你才會清楚地知道,為了實現目標,自己應該做些什麼。

要素2:有挑戰但可實現

德國人賽維特在《把時間留給最重要的事》一書中寫道:“妄想就是希望自己能夠騰空走在一根縫衣線上;而最好的目標就像是一個狹窄的屋脊,只要稍加練習就能在上面平穩地行走。”

的確,過高的目標像空中樓閣,看著是那麼遙不可及,讓人完全沒有奮鬥的動力;而過低的目標,又絲毫沒有挑戰性,讓人失去興趣。伸手就可以摘到的只能是爛桃子,正確的目標應當是“跳一跳才可夠到的鮮桃”。

要素3:可測量

目標設定絕不該使用空洞的形容詞。請看以下“目標”——

我要成為一名優秀的部門經理;

我要騰出更多的時間外出旅行。

這樣的目標很難判定是否能實現,因為“優秀”和“更多”是不可測量的。如果改進一下:

我要成為一名下屬滿意率達到90%的部門經理;

我要每年騰出兩週的時間外出旅行。

這樣的目標評估標準非常清晰。設定目標需要對結果進行量化,具體是指:

運用精確的數字對結果進行描述。如:我要創作2本字數為20萬字的小說;

運用形態定語對結果進行描述。如:我要建造一個長30米、寬20米的長方形游泳池。

要素4:時間限制

目標必須設定完成期限,否則將失去意義。沒有時間限制的目標是一張“空頭支票”。如果你隨隨便便地說:“我要完成一份新項目的策劃書。”你沒有設定實現目標的期限,因此,你可以花一個星期的時間完成,也可以是一個月,甚至是永遠。所以,你應該為這個目標設定一個期限:“我要在一個星期之內完成一份新項目的策劃書。”這樣你才會產生緊迫感,切實為目標的實現付諸行動。

要素5:措辭積極

研究表明:人類的潛意識無法區分否定詞和肯定詞。“不”、“沒有”、“不能”、“不再”、“從不”……這類詞在心理暗示中是完全沒有作用的,潛意識反而會將這些表示否定的措辭理解為相反的意思。因此,在設定目標時,要儘量使用正面的、積極的措辭。

消極的用語,如:

我不想再孤零零地一個人生活了;

我不想再揹著一身債務了;

我不想再超重了。

積極的用語,如:

我要給自己找個理想的伴侶;

我要把信用卡透支的錢都還清;

我要達到理想體重。

※ 設定人生目標

每一個人都需要在內心為自己畫一張生命的藍圖,在藍圖上標明人生的終極目標,以及通往終極目標的路徑。在通往人生目標的漫長路途中,我們會繞彎,會暫時停滯,甚至會倒退。但是為了體現生命的價值,即使路途崎嶇坎坷,我們也要堅持不懈,一步一步向前邁進,直到我們抵達終點。

偉大的文學家羅曼·羅蘭說:“不斷地讓自己有新目標、新計劃,使自己有新的發揮,生活才不致平淡無聊,生命的價值也才能充分的體現。”能否實現人生目標,體現出自我價值,與個人內心的幸福指數密切相關。“春風得意馬蹄疾,一日看盡長安花。”這句詩生動形象地向人們描述了古人“金榜題名”後的暢快、喜悅之情。人生的最大快樂莫過於夢想成真。

關於“成功”的定義有很多種,每個人都有自己的解釋。有一種解釋最常被人們提及——“成功就是找準自己的目標,訂立明確的計劃,然後排除萬難實現這個目標。”邁向成功的第一步就是設定人生目標。

現在,請你依照以下步驟,設定你的人生目標:

1.放飛夢想

一個億的小目標?想成功,你的目標應該這樣定


設定人生目標的第一步就是盡情做夢。所謂做夢,就是展望未來,並不是做白日夢。德國前總統羅曼·赫爾佐克說過:“與烏托邦式的空想不同,展望未來是人類的一種戰略行為,它包括了勇氣、力量以及將理想付諸現實的堅定決心。”

人們需要夢,因為夢是人生目標的雛形。你需要尋找一個安靜的地方,在一個無人打擾的時間內,讓自己的心靜下來,細數埋藏在自己內心深處的種種夢想。你會發現,做夢原來是非常愉快的。你要完全拋開現實的約束,根本不用考慮夢想實現的可能性。

現在,你開始重新找回夢想,千萬不要被現實所束縛,一旦你陷入了“夢想能不能實現”的考慮之中,你就無法找到真正屬於自己的夢想了。“人們總是誇大自己1年所能做的事情,卻看輕了自己10年所能做的事情。”放飛夢想吧,在這個階段,你要相信:沒有什麼夢想是不能實現的!

請用紙和筆將所有的夢想記錄下來。請遵照真實的心聲,寫下你的夢想,不管是大是小,是遠是近,是否可以被實現,也不管是事業、生活、友情、愛情還是其他,統統都寫到紙上。

2.選擇與興趣為鄰的目標

面對自己不感興趣的工作,你會沒精打采。也許迫於生計,你暫時不得不選擇與自己興趣完全不符的工作。但是,沒有人會長期從事自己不感興趣的工作,尤其是當你選擇人生目標時,興趣是必須要關注的重要因素。“興趣是最好的導師”,興趣意味著熱愛,只有熱愛才能源源不斷地產生熱情,才會不惜一切代價追尋目標。可以說,興趣是促使人追尋目標的巨大動力。

因此,你所選擇的人生目標,必須是你非常感興趣的,是你甘心願意為之付出的。

現在,請你將那些自己不感興趣的夢想刪去。

3.平衡和諧

很多人認為擁有輝煌的事業就擁有了幸福的人生。事實上,事業只是人生的一部分,不可把它看成人生的全部。和諧的生活起碼包括以下四個方面:

第一,家庭與社會交際。包括:家庭、夫妻關係、朋友、愛、外界關注、社會認同等;

第二,事業與成就。包括:成功、升職、金錢、穩定的生活等;

第三,健康。包括:飲食營養、充沛的體力、放鬆解壓、精神狀態等;

第四,人生的意義與價值。包括:自我實現、心理滿足、信仰、哲學思考、關於未來設想等。

人生目標的設定應該遵循平衡、和諧的原則。人生是一個整體,由家庭、事業、健康、友情等各個部分組成,缺了任何一部分,人生這部機器就不能良好地運轉,也不會有幸福可言。不過,人生的各個部分可以有主有次,按個人需要進行分配。

4.擇“擅長者”而從之

不擅長的事情,即使努力也未必能創造成果。假設你是一位內科醫生,卻接受了一位受了外傷的病人,你不僅需要花大量的時間去研究外科醫學,而且還不一定能給病人良好的診斷與治療。因此,人要做自己擅長做的事情。

現在,請你刪去那些不擅長的目標。

到此,你是否發現存留在紙上的目標寥寥無幾?你只需要挑出最符合上述標準的那個,它就是你的人生目標了!

也許,你的紙上一個目標也沒有留下,你也不必沮喪,這完全是正常的現象。尋找人生目標絕不是一件容易的事情,絕大多數人都要花費數年的時間來找尋人生目標。你需要做的就是重新思考,不斷重複上述過程,總有一天,你會找到真正屬於你自己的那個“她”!

※ 設定中短期目標

一個億的小目標?想成功,你的目標應該這樣定

中短期目標包括年度、季度、月度、周目標。設定中短期目標的步驟如下:

Step 1:寫下目標

首先,你需要準備一支筆和一張紙,這一點至關重要。事實證明,以書面形式把目標寫下來,將大大提升目標實現率。請對照上文已經闡述的目標要素,寫下正確的目標。

寫下所有的目標後,用自己喜歡的方式標出優先級別。你可以用數字“1、2、3……”,可以用英文字母“A、B、C……”,總之,運用自己喜歡的任何一種符號系統,標註出這些目標的先後執行順序。

Step 2:設定期限

一個億的小目標?想成功,你的目標應該這樣定

你應該有這樣的感受,在考場上完成一篇作文的速度比你平日完成一篇作文的速度要快得多。這是因為時間緊迫,“逼不得已”,目標設定期限應當遵循“緊迫”原則。寬鬆的期限對效率起不到促進作用;只有緊迫的期限,才會鞭策你加緊步伐。

給所有的目標設定完成的期限,並嚴格遵守日程。如果目標的實現步驟非常複雜,那麼,你需要將複雜的步驟分解成若干階段,給每一階段設定一個完成期限。

Step 3:分解目標

舒樂是美國的一個博士,他立志要在加州建造一座水晶大教堂,預算造價是700萬美元。舒樂博士身無分文,這筆鉅款只能靠募捐。要一下子募集到一筆700萬美元的捐款是一件非常困難的事,舒樂博士就改成募集7筆100萬美元的捐款,還是不能得到。接著,他又改成募集14筆50萬美元的捐款,又改成募集28筆25萬美元的捐款,又改成募集70筆10萬美元的捐款,又改成募集100筆7萬美元的捐款,又改成募集140筆5萬美元的捐款,又改成募集280筆2.5萬美元的捐款,最後改成募集700筆1萬美元的捐款。

舒樂博士為了實現自己的目標,把700萬美元一次又一次地分解成更小的目標,最終分解成1萬美元。每次募集1萬美元,比起一下子募集到700萬美元容易多了。就這樣,舒樂博士從1萬美元開始,一點一點地募集,歷時12年,最終募集到了兩千多萬美元,建成了可容納一萬多人的水晶大教堂。

這座水晶大教堂也因此成為世界建築史上的一個奇蹟,吸引了世界各地的人前來遊覽。

這個故事告訴我們:

一次性完成一個大目標很困難,但分解開來,就有可能完成偉大的事情。

這是因為在具體的實施過程中,細節部分的工作常常反覆拖延,人為錯誤發生的概率近乎100%。很多時候,目標的實現步驟非常複雜,不可能一蹴而就,為了更加輕鬆地實現目標,你需要將目標分解為一個又一個的分目標,然後逐一實現。

你可以運用“目標多杈樹法”對目標進行有效分解。所謂“目標多杈樹法”,是指用樹幹代表總目標,樹枝代表二級分目標,樹葉代表三級分目標,如此類推,直到將總目標分解為具體的每天可以執行的事項。

“目標多杈樹法”示意圖如下:

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目標樹杈

Step 4:尋找路徑

從目標通往成功的道路有許多條,有長有短,有的道路佈滿荊棘,有的道路一馬平川,有的道路峰迴路轉,有的道路卻南轅北轍……因此,我們必須綜合考察各條道路的情況,選擇一條最佳路徑。

展開想象力,設想你已經擁有實現目標的所有資源,不要顧忌任何限制條件,將你想到的抵達目標的路徑全部寫在紙上,越多越好,一旦有新的想法,立刻更新。然後,再依據人力、物資、金錢、時間等限制因素,權衡各條路徑,找出其中距離最短、障礙最少的那條。

Step 5:設定里程碑

“里程碑”又被稱為“關鍵點”或“階段性成果”。假設某餐飲連鎖店的目標是在一年之內開設8家分店,那麼,每成功開設一家分店就可以視為一個里程碑。假設用10個月的時間來出版一本書,那麼,這一目標的里程碑可以設定為:確定選題、完成書稿、完成審稿、完成排版、封面設計和印刷上市。

設定里程碑,就是為目標尋找到階段性的成果標誌,它讓目標實施者更清晰地看到目標實施的進展情況,讓監督者更有效地管理、控制實施進程和質量。

Step 6:預設困難

通往成果的道路上,不可能一路順風,總會遇到坎坷和障礙。預先設想前途可能存在的困難,事先做好充分的準備工作,可以做到未雨綢繆、防患於未然。

你需要從內部和外部兩方面預想困難。雖然有困難,但你仍要堅信前途的光明,一心向著自己目標前進的人,整個世界都會給他讓路。

Step 7:尋找解決方案

針對預想的困難,尋找解決方案。為每一個困難提供幾種備選解決方案,以便在一種方法行不通時,啟用候補方案。

首先,識別出主要困難和問題。德魯克說:“在每一個複雜的問題中總有一個大問題,在解決其他問題前必須先解決這一問題。”在尋找解決方案時,先識別並集中精力解決最大的問題或困難。

其次,確定自己需要提升的知識和技能。“為了實現你以前從未實現過的目標,你必須成為與以前完全不同的人。”為了實現目標,你必須獲取新的知識,培養新的技能,鍛鍊新的品質。

最後,確定哪些人和組織可以幫助你實現目標。主動聯絡他們,並勇敢地請求幫助,合理利用身邊的每一個資源。

※ 制定日計劃

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“千里之行,始於足下;懷抱之木,生於毫末。”

不管你的目標是大是小,實現的週期是短是長,要實現它,你都必須從一點一滴的小事做起。

很多目標之所以無法實現,正是缺少這至關重要的一步。將目標分解、細化為切實執行的日計劃,是目標“落地”的真正體現。

如何實現從目標到日計劃的轉化過程?

1.寫下行動事項

你最好在前一天晚上將第二天要做的所有事項寫在專門的筆記本上,注意:不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙條來書寫這份重要的日計劃,因為零散的小紙條會降低你對這份計劃的重視程度,削弱它對你的督促作用。當你在筆記本上寫下一天的行動事項,你就不用擔心忘記,更不用努力記住它們。很多人喜歡在筆記本上隨意塗鴉,字寫得潦草、混亂,這是很不好的習慣,你必須使用清晰、工整的字體,以便讓自己看得清楚。筆記本最好是那種便於隨身攜帶的小開本,這樣,無論你身在何處,都可以帶上它。

2.分出緩急輕重

工作中要做的事情很多,但未必都是你應該做的,所以不要因為一些無關緊要的小事纏身,浪費你寶貴的時間。你應該能夠很快地分辨出:哪些事情是對你比較重要的,是你應該去做的,然後盡力做好它。哪些事情是可以緩下來的,然後再去慢慢處理它。

3.預算截止時間

有一個普遍的事實,那就是人們總是根據時間的期限來調整工作速度,換而言之,當你知道可以用一個月的寬裕時間來完成某項任務,你就會在不知不覺間放慢工作的速度,直到用滿一個月的時間;假設給你的時間僅僅是一週,你加緊工作,也許同樣可以圓滿地完成任務。因此,給每一事項設定截止時間非常重要。你需要客觀地估計自己完成工作的能力,制定合適的時間限制。一旦設定了截止時間,就必須嚴格遵循,定時定量地完成任務。

4.預留彈性空間

假設你將一天的日程安排得非常緊湊,一件事項後面緊挨著另一件事項,而沒有一定的空隙,如果一旦出現突發情況,導致某一件事項無法按時完成,那麼,其後的所有事項都會受到牽連,你一天的安排就會隨之變得一團糟。因此,在各事項之間預留一定的彈性時間是聰明的做法。即使因為突發事件耽誤某一事項的完成時間,也不會影響到到後續的安排。

5.學會取捨

寫在紙上的事項,並不意味著每一件都需要你親力親為。事實上,試圖自己做所有事情的想法是愚蠢無比的,即使你真的有三頭六臂,也絕不可能做完所有事!“有舍才有得”,取和舍的智慧是所有人都需要修煉的。

“80/20法則”告訴我們:在我們投入的所有時間中,僅有20%的時間能夠帶來80%的成果。“有所為有所不為”的觀點在這裡很好地體現了出來,我們平時做的很多事情都是無法產出價值的無用功,卻白白佔據了我們80%的時間和精力。現在,請你將那些對你而言不重要和不擅長的事情委託給別人,自己專注於重要而擅長的事情,這樣才能發揮出時間的最大價值。

1897年,意大利經濟學家帕累託偶然注意到英國人的財富和收益模式的不平衡性。在研究中發現,大部分的財富沒有流向大部分人的一邊,而是流向了小部分人的一邊,被少部分的人佔有,具有嚴重的不平衡性。

這種不平衡的模式會重複出現,具有可預測性。如果20%的人佔有80%的社會財富,由此可以預測,10%的人所擁有的財富為65%,5%的人所享有的財富為50%。

於是,帕累託提出了“重要的少數與瑣碎的多數”原理。也就是說,在任何特定的群體中,重要的因子通常只佔少數,而不重要的因子則佔多數,因此,只要控制了重要的少數,即能控制全局。這就是著名的“80/20法則”。

20%重要的事情包括:

你一直以來都夢寐以求的事情;

根據經驗,確實能夠帶來80%成果的事情;

能夠幫助你節省時間,優化工作效果的事情;

能夠激發你的創造力的事情;

符合我們自身強項的事情;

能夠在主觀上給我們帶來快樂的事情;

能夠在客觀上為他人創造價值的事情;

能夠幫助你實現人生理想和生活目標的事情;

……

80%無效的事情包括:

機械的慣性工作;

能夠輕易解決的問題;

他人期待你做的事情;

可以委託卻並沒有委託他人處理的事情;

實際耗費時間遠遠超出事先預期的工作;

與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負責的項目;

……

6.檢驗完成情況

無論你的計劃多麼完美,只有當它真正實現之後才對你有價值。因此,在一天的工作即將結束時,檢查一下計劃的實現情況,看一看今天實現了哪些目標,沒有實現哪些目標,然後分析未能達成目標的原因,尋求解決之道;同時,將那些沒有實現的目標謄寫到第二天的行動計劃中——這項工作至關重要。它能讓你清楚自己的效率現狀,促使你做出改善。

7.活用記事本

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在此,我向大家推薦一種簡單卻非常實用的方法——活用記事本。你需要準備一支筆和一個記事本。記事本不需要任何專門的設計(事實上,專業設計的記事本反而會固化你的思維,而且使用起來不方便),只要有足夠的空白頁可供寫字,就是一本很棒的記事本。

準備好這兩件物品之後,接下來,你需要在一天的工作即將結束之際,或者一天的工作即將開始的時候——請根據自己的喜愛選擇任何一個時間點——將你一天的工作事項逐條寫下來。然後,用自己喜歡的符號系統,如數字“1、2、3……”,字母“A、B、C……”,標註出工作事項的優先次序。

這樣做的好處真是太多了!

首先,你把工作事項以文字的形式記錄下來,就不會輕易忘記。你會發現,寫下來的目標更容易實現。這是因為寫在紙上的目標可以隨時隨地翻閱、檢查,喚醒存儲在大腦無意識層中的記憶,自動地引導你向目標前進。

其次,標註出事項的優先次序,你就知道該如何合理分配時間了。

第三,每做完一件事之後,你用筆在記事本上做出標註。每當你這樣做的時候,都會釋放出內心的壓力,而且產生出成就感,你會被這種美妙的感覺所鼓舞,輕鬆、愉悅地朝目標邁進。

第四,你可以隨時隨地翻閱記事本,及時地更新“待做事項”。這樣,你就不用總是惦記著下一刻要做的事情,而是集中精力完成現階段的事情,完全自主地掌握時間。

第五,將事項記錄在記事本,使自我評估變得簡單和輕鬆起來,因為完成事項和未完成事項都一目瞭然。而且,你還可以清晰地看到目標的進展情況,便於目標實施過程的監控。

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