培訓師:主持大型活動開場的8個步驟

大家都知道互動可以調動現場氛圍,讓觀眾感受到安全,以開放的心態參與到活動中,並且更好的協助主持人完成活動。

問題在於,觀眾通常會有三種情況,自願,半自願,被自願。自願比如:粉絲參加演唱會。被自願,比如被企業強制要求參加某某講座。自願參加的往往非常容易調動氛圍,讓半自願或被自願觀眾的互動相對就比較難了,但並不是無解的。

主持人要從三個原則來入手才能更好的開展互動:建立安全感、互動循序漸進從易到難、與觀眾建立關聯(情感、利益、正向反饋)

培訓師:主持大型活動開場的8個步驟

為了便於理解,以下按正常的時間順序來描述:

1、提前臺下曖場

在活動開始前,主持人在調試好設備的前提下,可以走到觀眾席中與提前到達的觀眾進行聊天,溝通。主持人的服裝或者是狀態很容易被觀眾識別出來,通常觀眾們也喜歡和主持人瞭解一下今天的相關活動信息。要主動接觸那些主動與主持人打招呼、有目光接觸、保持微笑的人,與他們初步接觸,有攀談比較好的,可稍稍透露一些活動,主動表示需要他們的支持,通常都不會被拒絕的。對那些面無表情,只顧玩手機的人,要給予主動的幫助和善意的提醒。

2、開場前準備

到觀眾到達50%左右的時候,就可以播放主題PPT封面和輕柔的背景音樂,輕音樂可以讓人感受到放鬆、安全。到活動開始前3分鐘,播放一次關於會議要求的旁白,比如“還有三分鐘開始我們的會議,請各位觀眾朋友將手機調整到靜音狀態,謝謝大家!”

3、主持人登臺

到1分鐘前可再用旁白提醒一次會議要求,背景音樂切換風格以提醒觀眾,我們的活動馬上要開始了。此時,主持人登臺,背景音樂停止。主持人在臺上站穩,微笑,掃視全體觀眾,此刻,觀眾會明白,活動馬上開始了。主持這三個動作非常重要,決定了觀眾對主持人的感覺、評價、好感,所以好的主持人反覆練習這三個動作:站穩、微笑、掃視。

培訓師:主持大型活動開場的8個步驟

4、第一次關鍵互動

主持人的前兩句話一定是:問好+自我介紹,但是奧秘就在這兩句話裡。主持人問好時一定要用升調,更容易吸引大家。在主持人問好後,肯定會遇到多種不同的反應,即有人鼓掌,有人回覆問好。這時候,馬上拋出我們的第一個小互動。馬上給觀眾位一個正向反饋和引導:“大家非常熱情,為什麼每天我們見面要互相問好?問好是為了表示我的身體很好,我的心態很好,我的狀態很好!我們再來一次,我向大家問好,請大家回覆我一個字‘好’!”然後主持人再次問好,這次因為有了統一的回覆方法,觀眾的互動率會提高,接下來主持人還要再做個自我介紹,簡要的曖場開場白(這個內容不是本文的重點)。為什麼要這樣做呢?這就是開始我們說的“互動從易到難”,第一個互動往往是最簡單的,只需要觀眾坐著說一個字,大家還是可以配合的。自我介紹就是增加了觀眾的安全感,因為他已經認識你了。

5、第二次關鍵互動

這個是很多主持人不擅長用的,但是很多講師會用到,就是請觀眾之間互相問候。這步很容易達成,只需要稍加引導,比如“謝謝大家(這句要經常說),我們已經進行了一次熱情的問候了,現在和我們左右兩邊參會的朋友們也握握手,說‘認識你很高興’”。從心理學上講,人們還是很希望認識更多的人的,這就是“社交需求”,這也是現場會議和培訓存在的意義。這步容易的另一個原因,通常大家會和自己熟悉的人坐在一起,握握手也沒什麼。如果兩邊不認識,握握手也是正常的事。很可能開場的時候,觀眾不給主持人面子,但是一定會給左右兩邊的觀眾面子的,再大的領導也不例外。

培訓師:主持大型活動開場的8個步驟

6、第三次關鍵互動

當觀眾和左右兩邊的人握手後,可以請大家給自己掌聲鼓勵一下。實際上,很多人是不會鼓掌的,如果決定鼓掌,商務禮儀的標準是:雙手高於胸口,並且不少於10下。主持人就可以適當的時候引導“掌聲的大小表現了我們格局的大小,掌聲同樣告訴大家,我的身體很健康,我的心胸很寬廣,同時,大家都應該知道,掌聲越響,臺上的嘉賓就願意分享!”

關於掌聲,還有一些引導話述“中醫認為人體的穴位約700個,經過科學驗證的有300多個,手掌上就有99個,這些穴位都與身體的臟器相連,換句話說,每次給別人掌聲,都是等於對自己進行了一次全身按摩。”(確實是這樣,不是忽悠大家,大家可以自行百度一下)。

7、第四次關鍵互動

仔細觀察,以上的互動都是集體的,從易到難的。但是很多時候我們需要個體觀眾的參與,這個時候就有挑戰了。比如,當主持人提出第一個問題的時候,很可能一個回應的都沒有,也可能有些人坐著說話,不肯起立。這個時候,主持人要主動走下臺,先從坐著回答問題的人中選擇出最配合的觀眾,請他來回答一下,並且根據現場情況,請回答的人自己選擇是要站起來,還是坐著回答,通常觀眾也會起立配合的。當第一個觀眾回答完問題後,主持人一定要表示感謝,請觀眾給予第一個回答問題的人掌聲,並且根據活動安排,是否要贈送給這名勇敢的觀眾小禮品。話述“感謝第一位發言的朋友,我們要做第一個敢於吃螃蟹的人,歷史證明成功者往往都是走在時代最前沿的人!再次掌聲感謝!”

當然,極端的情況就是一個人都不肯回答問題,這個時候主持人要做的事就是堅持,總會有觀察忍不住打破僵局的。當然,設計的問題不要太難,要讓大家參與進來。

8、更多的互動活動

如果會議時間較長,主持人可以提前安排一些熱身、健身的小活動,比如手指操、頭部運動、簡單的健康自測方法之類的集體活動,過程中穿插一些有效的話述,包括:感謝、鼓勵、肯定、封閉問題、選擇問題等。


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