「原創」如何使用QQ收集表收集信息


「原創」如何使用QQ收集表收集信息

使用QQ群自帶功能“群收集”可以發佈表單鏈接進行信息的收集工作。下面做一個示例。

以手機QQ為例,在群聊天對話框的下面向左滑動,找到“群收集”。


「原創」如何使用QQ收集表收集信息


「原創」如何使用QQ收集表收集信息

打開後可以開始創建收集表,界面中也有不少現成的模板可參考使用。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

我們這裡是要新建一個,點空白後變更一下標題如下。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點添加問題後出現以下界面。可以直接使用提供的常用問題。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

如果要自己設置問題,可以從問題類型中進行選擇。想在表單中直接出現需填寫人的姓名,可以使用下拉選擇(提示:這裡不能複製粘貼,只能一個一個輸入,如果成員比較固定,可以一次輸入生成收集表副本以後再用就不用再輸入了)。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

這裡我們選擇單行文本。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

命名為“你的學號”,設置為必填用於成員身份確認。也可以設置為出生日期或約定好的識別碼等。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

設置一個日期。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

設置一個單行文本,命名為“狀態”。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

保存後點擊下圖箭頭處可進行文檔權限設置。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

可以指定填寫的人也可以讓獲得鏈接的人都可填寫。這裡我們只想讓群內的成員填,選擇指定人,點擊“邀請他人填寫”。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

可以選擇指定成員或群組。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息


「原創」如何使用QQ收集表收集信息

添加好後回到下面這個界面。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點左上角的返回後點發佈。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

發佈成功後進到下面這個界面。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

在發佈的群中就會有收集表的鏈接,發佈人會在聊天界面看到群暱稱對應的人員已填表(在收集表對應的表格裡出現的是QQ暱稱)。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

發佈人點收集錶鏈接後進到的界面如下。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點查看結果後進入的界面如下。可以看到有多人成員填寫了,這裡有8人填寫了,但有10份結果,是因為有人多填了(具體使用的時候如果允許同一成員多次填寫,則可以文字說明以最新的為準)。點“46人未填寫”可以查看到沒有填寫的成員名單(QQ暱稱)。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點“將結果彙總到表格”,出現以下界面。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點允許後可以看到收集到的數據。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

點箭頭處可以進行生成副本、導出為Excel等操作。

「原創」如何使用QQ收集表收集信息

如果不允許一個用戶填寫多份,在手機端我沒有發現有設置的地方,這時需要發佈者進入網頁騰訊文檔https://docs.qq.com/desktop/,登錄後在對應收集表中進行設置。


「原創」如何使用QQ收集表收集信息


「原創」如何使用QQ收集表收集信息

提示:

1、收集表說明文檔:收集表目前支持收集最多2000條數。

2、收集表也可以進入騰訊文檔裡進行創建發佈的。在騰訊文檔裡可以基於已有表格進行創建。也可以在QQ群文件界面點右上角的圖標,在創建在線文檔裡也可以創建在線收集表。

3、收集表目前只有單行文本、多行文本、單選、多選、下拉選擇、日期、時間這7種類型的字段,沒有圖片字段。如果需要收集圖片QQ裡可以使用WPS表單小程序。用於單位信息收集、疫情上報、學生入學信息填寫等場合使用基本夠用,如果要用手機驗證等功能,可以考慮用簡道雲等可以驗證、聯動、自動彙總的專業工具。


分享到:


相關文章: