1.1.建設工程監理的概念及建設工程監理工作的內容：
要寫好監理日記、監理日誌必須明確建設工程監理、監理日誌、監理日記的概念與屬性及建設工程監理工作的內容。
1.1.1.建設工程監理的概念：
在編制監理日誌、監理日記之前，監理人員首先要明建設工程監理工作的概念及內容。《建設工程監理規範》（GB/T50319-2013）第2.章“術語”2.0.2.條對“建設工程監理”的定義是：建設工程監理：工程監理單位受建設單位委託，根據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同，在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制(三控)，對合同、信息進行管理(二管)，對工程相關方的關係進行協調(一協調 )，並履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動(一履行)。
1.1.1.建設工程監理工作的內容
建設工程監理工作的內容包括法定的工作內容與合同約定的工作內容兩部分：
（1）法定的工作內容：
就是《建設工程監理規範》（GB/T50319-2013）規定的監理工作的內容：“三控、二管、一協調、一履行”。
（2）合同約定的工作內容：
就是《建設工程監理合同（示範文本）》（ＧＦ－2012－0202）2.1.2.條規定的監理工作的內容：
除專用條件另有約定外，監理工作內容包括：
1）收到工程設計文件後編制監理規劃，並在第一次工地會議7天前報委託人。根據有關規定和監理工作需要，編制監理實施細則；
2）熟悉工程設計文件，並參加由委託人主持的圖紙會審和設計交底會議；
3）參加由委託人主持的第一次工地會議；主持監理例會並根據工程需要主持或參加專題會議；
4）審查施工承包人提交的施工組織設計，重點審查其中的質量安全技術措施、專項施工方案與工程建設強制性標準的符合性；
5）檢查施工承包人工程質量、安全生產管理制度及組織機構和人員資格；
6）檢查施工承包人專職安全生產管理人員的配備情況；
7）審查施工承包人提交的施工進度計劃，核查承包人對施工進度計劃的調整；
8）檢查施工承包人的試驗室；
9）審核施工分包人資質條件；
10）查驗施工承包人的施工測量放線成果；
11）審查工程開工條件，對條件具備的簽發開工令；
12）審查施工承包人報送的工程材料、構配件、設備質量證明文件的有效性和符合性，並按規定對用於工程的材料採取平行檢驗或見證取樣方式進行抽檢；
13）審核施工承包人提交的工程款支付申請，簽發或出具工程款支付證書，並報委託人審核、批准；
14）在巡視、旁站和檢驗過程中，發現工程質量、施工安全存在事故隱患的，要求施工承包人整改並報委託人；
15）工程監理單位在實施監理過程中，發現存在安全事故隱患的，應當要求施工單位整改；情況嚴重的，應當要求施工單位暫時停止施工，並及時報告建設單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監理單位應當及時向有關主管部門報告。（《建設工程安全生產管理條例》第十四條）
16）經委託人同意，簽發工程暫停令和復工令；
17）審查施工承包人提交的採用新材料、新工藝、新技術、新設備的論證材料及相關驗收標準；
18）驗收隱蔽工程、分部分項工程；
19）審查施工承包人提交的工程變更申請，協調處理施工進度調整、費用索賠、合同爭議等事項；
20）審查施工承包人提交的竣工驗收申請，編寫工程質量評估報告；
21）參加工程竣工驗收，簽署竣工驗收意見；
22）審查施工承包人提交的竣工結算申請並報委託人；
23）編制、整理工程監理歸檔文件並報委託人。
24）國家相關法律、法規、規範、標準規定的其它監理工作
1.2.監理日誌、監理日記的概念及屬性
1.2.1.監理日誌
（1）監理日誌：是項目監理機構每日對本項目監理工作及施工現場情況所作的記錄。
（3）監理日誌：是項目監理機構在實施建設工程監理過程中每日應形成的文件，由總監理工程師根據工作實際情況指定專人負責編制。
1.2.2.監理日記
（1）監理日記：是每個監理人員每天的工作日記，是其個人對其監理責任內的監理工作及相關施工進展情況所作的記錄。總監負責指導和檢查監理日記的記錄和管理並籤閱。日記記錄和審核者需要簽字，日記記錄必須連續，不得出現時間空白。項目監理部應妥善保管，及時封存，不得丟失或損毀，不得隨意外借。工程完工後按照監理技術檔案要求，整理好監理日誌並經公司總工室驗收後作為重要監理資料歸檔監理公司
1.3.3.監理日誌與監理日記的關係
（1）監理日誌不等同於監理日記。
1）兩者編制及代表的主體不同。
監理日記記錄的主體是監理人員個人，代表的主體是監理人員個人；監理日誌編.制的主體是項目監理機構，代表的主體是項目監理機構。
2）兩者的內容及範圍不同。
監理日記記錄的內容及範圍是當日監理人員個人監理職責範圍內應記錄的內容，反映的是當日個人的監理工作情況及局部的施工情況；監理日誌記錄的內容及範圍是當日項目監理機構監理職責範圍內應記錄的內容，反映的是當日項目監理機構全面的監理工作情況及項目整體的的施工情況。
3）兩者編制的時序不同。
監理日記記錄在先，監理日記記錄在後。監理日記是編制監理日誌的基礎；監理日誌編制在後，監理日誌是監理日記的彙總與提升。
4）兩者作用不同。
監理日記反映的是當日個人的監理工作情況及局部的施工情況；監理日誌反映的是當日項目監理機構全面的監理工作情況及項目整體的的施工情況；監理日記是編制監理日誌的基礎；監理日誌是監理日記的彙總與總結提升。
（2）監理日誌、監理日記的共性：
監理日誌、監理日記作為監理資料之一，它必須具備1.3.4.條所述的監理資料的共性。
1.3.4.監理日誌、監理日記的屬性
（1）應具備監理資料下列屬性：
1）監理日誌、監理日記應具備法律證據的屬性；
2）監理日誌、監理日記應能從法律上證明監理機構當日按國家有關法律、法規、標準、規程、規定及建設工程監理合同履行了法定的監理責任及合同約定的監理責任；
（2）監理日誌、監理日記的質量應滿足下列要求：
1）
監理日誌、監理日記應真實反映監理機構及個人當日履行法定的監理責任及合同約定的監理責任，並應真實反映建築工程的建設情況和實體質量和施工進度；2）監理日誌、監理日記應為原件，當為複印件時，必須符合國家相關規範要求。提供單位應在複印件上加蓋單位印章，必須有明確的結論、真實的數據且責任明確，要有編制人、審核人或審批人的簽字及日期，並實行電子化專人負責管理，提供單位應對資料的真實性負責；
3）監理日誌、監理日記應符合現行國家標準《建設工程監理規範》（GB50319-2013）及行業標準《建築工程資料管理規程》（JGJ/T185—2009）、《雲南省市政基礎設施工程資料管理規程》（DBJ53/T-57-2013）、《建設電子文件與電子文檔管理規範》（CJJ/T117-2007）的有關規定；
（3）監理日誌、監理日記在工程竣工後應按規定進行歸檔。
二、監理日誌的重要性
2.1.監理日誌是監理單位對工程建設監理的重要的原始資料之一。
它記錄著監理的業績，記錄著建設施工活動的點點滴滴。擔負著記錄工程質量、進度、投資控制及履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動的重任，同時也擔負著充當監理過程中證據與歷史檔案資料的重任。是監理內業中可追溯檢查的最具可靠性和權威性的原始記錄之一，也是發生安全質量事故後，認定責任的重要的書證之一。是監理工作重要的檔案之一。
2.2.監理人員每天做好監理日記，項目監理機構每天做好監理日誌，是工程建設保證質量和保證施工安全必不可少的環節，也是《建設工程監理規範》對監理人員的基本要求。
但由於監理日記與監理日誌如何記錄，在監理規範中沒有作詳細規定，因此目前各監理單位所填寫的監理日誌各不相同，不同的監理工程師所填寫的監理日誌也各不相同。由於監理日記與監理日誌擔負著充當監理過程中證據與歷史檔案資料的重任。因此，凡是主要事件、重大的施工活動、其他技術資料中未記錄的均應記錄上去。監理日誌必須每天記錄，不得間斷，停工應記錄停工原因、停工時間、復工時間。
2.3.監理日記是每一個現場監理人員，包括總監、總監代表、監理工程師、監理員在內，每天都要認真做好的一項工作；監理日誌是總監、總監代表、信息管理監理工程師每天都要認真做好的一項工作。
2.3.1.監理日記是每個監理人員每天工作情況的記錄，也是此同時每個監理人員每天是否認真履行了監理職責的具體反映；監理日誌是監理機構每日對監理工作及施工進展情況最原始的基礎記錄資料，也是此同時監理機構每天是否認真履行了監理職責的具體反映。監理工作的一切報表、通知單、事故處理、整改情況、“三控、二管、一協調、一履行”體系運行資料、責任區分等材料，都是依據監理日誌的真實記錄來完成的，沒有真實、詳盡的監理日誌，其他資料均失去了依據，其可靠性將是可懷疑的。因此，監理日記與監理日誌不但是一項日常的工作，而且是從事監理工作的最重要的工作內容之一，是
每個監理人員的基本功。2.3.2監理日誌亦是反映監理單位綜合素質的窗口，只有高素質的監理人員、高素質的監理服務、完善的質量控制體系和符合監理工作要求的監理日誌，才能監理出好工程，才能更好地加強監理單位與業主的溝通聯繫，使建設項目在質量、進度、投資、安全等方面得到更有效的控制，使工程建設投資早日產生好的經濟效益和社會效益。
2.4.另一方面，監理日誌也是監理人員自我保護的一項最有力的措施。
一旦現場發生違規施工，造成重大事故，監理人員當時作了最大努力制止而未能制止時，監理日誌上關於這件事的詳細記錄，將使現場違規情況再現出來，因而便於查清事故原因，分清是非和責任，從而也保護了自己，如果你記錄不詳細或未做記錄，則很難避免責任。
建設部《關於落實建設工程安全生產監理責任的若干意見》，進一步強調和明確了監理對工程建設安全生產的責任，要求監理單位
該審查的一定要審查，該檢測的一定要檢查，該停工的一定要停工，該報告的一定要報告（“四該”）。《若干意見》也明確:“監理單位履行了規定的職責，施工單位未執行監理指令繼續施工或發生安全事故的，應依法追究監理單位以外的其他相關單位和人員的法律責任。”也就是說，監理單位履行了國務院《建設安全生產管理條例》規定的職責，若再發生安全生產事故，要依法追究其他單位的責任，而不再追究監理單位的法律責任。可見，監理單位只要認真履行了職責，即使發生了安全生產和施工過程中的事故，監理的責任仍然是可以避免的。但監理是否認真履行了職責，是否做到了“四該”口說無憑，必須憑藉各種文字、表章、通知、音像等證據，而監理日誌就是其中最重要的憑證之一，甚至超過其他憑證。三、監理日誌的現狀
目前監理日誌存在以下幾個方面的問題：
3.1．監理日記、監理日誌概念不清，往往以監理日記代替監理日誌
有的監理項目每人均作記錄，有的監理項目按照專業不同，每個專業一本，由專業監理工程師記錄，往往以監理日記代替監理日誌。
3.2．監理日誌記錄、編制人員崗位及職責不明確
多數監理項目沒有明確相關對監理人員監理日記的職責及要求；也沒有明確總監、總監代表專職資料員對監理日誌記錄、編制應負的責任。
3.3．監理日記、監理日誌內容不規範、不完善、重點不突出
在一些監理標段中，監理日記、監理日誌中存在記錄內容不規範、不完善的現象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發生情況；也有的僅記錄存在問題，把監理日記、監理日誌當成事故發生的備忘錄；還有的把監理日記、監理日誌當成流水帳。
3.4．監理日誌記錄的質量不高
在監理標段中，有的監理日誌記錄人員不認真，記錄過於簡單，不能準確地表達所要記錄的意思例如：有的日誌上寫“今日無事”、“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日誌記錄方法無法起到檔案資料的作用。因為日誌上寫“今日無事”是表示沒有發生任何質量、安全、進度等方面的問題，而在施工現場，只要監理工程師在現場工作，就必然會有需要記錄的情況；“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”這樣的記錄所表達的意思不明確，日誌上沒有把所進鋼筋的生產廠家、鋼筋的品種、規格、型號記錄下來。同樣，所進水泥的生產廠家、標號、安定性情況也未記錄。“今日打混凝土”這樣的記錄，“打”字是口頭語，不規範，而澆混凝土的標號和部位未記錄。以上的幾種情況對今後的資料的追溯查找、前後呼應帶來不便。有的過於繁雜的記錄又使主題不明確，或者使資料重複，從而增加現場監理人員的工作量。這是目前監理日誌中存在的主要問題。
3.5.安全事故隱患記錄不清晰、錯記、漏記
對於安全事故隱患，在《建設工程安全生產管理條例》第十四條明確規定：“工程監理單位在實施監理過程中，發現存在安全事故隱患隱的，應當要求施工單位整改；情況嚴重的，應當要求施工單位暫時停止施工，並及時報告建設單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監理單位應當及時向有關主管部門報告。”
有些監理人員可能由於沒有及時記安全監理日誌，事後寫“回憶錄”，因此，在安全監理日誌中就出現記錄不清晰，如檢查日期在後而發出監理指令的日期在前、檢查日期在後而複查日期在前等記錄時間顛倒，記錄有安全事故隱患的里程樁號無任何作業，安全事故隱患描述不清晰，多次在同一樁號記錄有同樣的安全事故隱患等等。
此類問題的解決措施有：
（1）加強監理人員的業務學習，對安全生產的法律、法規及部門規章中涉及到安全監理責任的，要求監理人員要反覆學習、認真研究；
（2）要求監理人員當天及時完成安全監理日誌的填寫；
（3）總監理工程師要定期檢查安全監理日誌（建議一週檢查一次），及時發現問題，及時解決問題，並認真安全監理日誌檢查籤認制度。
3.6.安全事故隱患整改要求記錄不清晰
不少安全監理日誌中，記錄的有檢查中發現的安全事故隱患，有要求施工單位整改的監理工程師指令，但安全監理日誌和監理工程師指令中都對整改人、整改的期限、整改的要求記錄不清晰，只是籠統地發出要求施工單位整改的一個通知。
此類問題的解決措施：
（1）總監理工程師要規範監理人員在監理工程師指令、監理日誌中的文字表達，對安全事故隱患並須“定人、定期限、定要求”進行整改；
（2）總監理工程師要定期檢查安全監理日誌，認真審核簽發的監理工程師指令；
（3）加強安全監理的業務學習，讓監理人員系統掌握安全監理的基本概念；
（4）結合項目特點和施工單位投入的資源，總監理工程師認真組織監理人員制定安全監理實施細則，對一般隱患、重大隱患、施工單位拒不整改的隱患等的處理制定監理程序文件，讓全體監理人員按程序處理。
3.7.安全事故隱患整改、複查無記錄
不少安全監理日誌中，記錄的有檢查中發現的安全事故隱患，有要求施工單位整改的具體內容，但缺少安全事故隱患是否整改、如何整改及整改是否滿足要求的記錄。對於安全事故隱患，在監理日誌中要有檢查的記錄，有提出具體整改要求的記錄，有安全事故隱患整改的記錄以及整改後複查的記錄，以形成一個閉合環。
出現此類問題，原因有多種，可能是施工單位未按監理工程師指令整改或整改不能達到要求，可能是監理工程師停留在發現問題而不認真處理問題的層面，可能是外部因素的干擾而未進行整改等等。
此類問題的解決措施：
（1）總監理工程師要定期檢查安全監理日誌；
（2）監理人員要及時將施工單位執行監理工程師的指令的情況向總監理工程師彙報，同時，也應該要求施工單位將執行監理工程師指令的回覆及時報監理工程師，並及時歸檔；
（3）強化監理人員的責任心，嚴格監理程序，對監理工程師指令未執行或未按指令要求整改的，要按照有關法律法規的規定，及時向建設單位、政府有關行政主管部門報告。
3.8.對危險性較大的工程巡視檢查記錄少、記錄不閉合
《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》（建質[2009]87號）第十九條明確規定：“監理單位應當對專項方案實施情況進行現場監理；對不按專項方案實施的，應當責令整改，施工單位拒不整改的，應當及時向建設單位報告；建設單位接到監理單位報告後，應當立即責令施工單位停工整改；施工單位仍不停工整改的，建設單位應當及時向住房城鄉建設主管部門報告。”不少安全監理日誌中，對危險性較大的工程巡視檢查記錄少且記錄不閉合，記錄中有發現問題，卻沒有解決問題和複查的記錄。
出現此類問題的原因有：監理人員業務素質差，不清楚在項目監理中哪些分項工程是屬於危險性較大的工程；平時未及時完成安全監理日誌的記錄，事後寫“回憶錄”，只能草草幾筆交差。
此類問題的解決措施：
（1）總監理工程師在進場伊始，在編制安全生產監理計劃時，應該結合項目的特點和實際情況，將危險性較大的分項工程逐一列出，並制定相應的監理措施；
（2）組織全體監理人員認真學習有關法律法規、安全生產監理計劃，並在逐個分項工程開工前對監理人員進行監理交底；
（3）總監理工程師要定期檢查安全監理日誌；
（4）要求監理人員及時完成安全監理日誌的記錄。
3.9.為有資料而做資料
有監理人員平時不及時填寫監理日誌，在一個月之後甚至更長的時間，為了迎接檢查，把自己關在屋子裡寫一次“回憶錄”，結果會造成“為有資料而作資料”的局面，如某項目安全監理日誌中，在天氣一欄中填寫“7-8級大風”，在安全檢查一欄中填寫“多臺塔吊在進行吊裝作業”；又如某項目在7月24日監理工程師發出第024號指令要求施工單位對用電安全管理進行整改，卻被監理工程師記載在8月4日的安全監理日誌之中。
此類問題的解決措施：
（1）總監理工程師應經常檢查監理工程師的內業資料，包括監理日誌；
（2）監理人員應及時、規範地完成監理日誌的填寫。
四、監理日記、監理日誌的編制
4.1．監理日記、監理日誌編制人員崗位及職責
（1）公司實行監理項目總監理工程師負責制，項目總監理工程師對項目監理日記、監理日誌的管理負責；項目監理機構組建後總監理工程師應負責制定項目監理日記、監理日誌管理制度及記錄、編制人員崗位及職責。監理日記是每個監理人員每天的工作日記，是其個人對其監理責任內的監理工作及相關施工進展情況所作的記錄；監理日誌是項目監理機構在實施建設工程監理過程中每日應形成的文件，由總監理工程師指定專人負責對每日的監理日記彙總、編制形成監理日誌。
（2）公司工程部負責對各項目監理機構的監理日記、監理日誌進行檢查、不定期的巡查、抽查與評價，並根據檢查結果按公司相關規定對責任人進行獎懲。
4.2．監理日記、監理日誌編制程序
（1）監理日記是每個監理人員每天的工作日記，是其個人對其監理責任內的監理工作及相關施工進展情況所作的記錄，必須在當天下午5點前交至監理日誌負責人手中；
（2）監理日誌是項目監理機構在實施建設工程監理過程中每日應形成的文件，由總監理工程師指定專人負責按規定對每日的監理日記彙總、編制並在當日內形成當日的監理日誌。
（3）監理日誌編制程序框圖如下：
4.3.建築工程質量驗收、進度、施工部位描述應按《建築工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2013）、《雲南省建築工程施工質量驗收統一規程》（DBJ53/T-23-2008）及《雲南省市政基礎設施工程資料管理規程》（DBJ53/T-57-2013）等有關規定劃分為單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項工程和檢驗批。
4.4.監理日記、監理日誌的編制
4.4.1.監理日記的編制
4.4.1.1.監理日記編制的根據：
（1）根據項目總監理工程師對該監理人員的分工及職責；
（2）根據法律、行政法規及有關的技術標準；
（3）根據經國家相關職能部門審核批准的本工程施工圖設計文件、勘察文件及其它相關資料；
（4）根據建設工程監理合同、勘察設計合同、建築工程承包合同和其它相關合同文件；
（5）根據《建設工程監理規範》（GB/T50319-2013）規定的監理工作的內容：“三控、二管、一協調、一履行”（據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同，在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制(三控)，對合同、息進行管理(二管)，對工程相關方的關係進行協調(一協調)，並履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動(一履行)等主要監理工作。）。
4.4.1.2.監理日記編制人員的分工及職責
（1）監理日記記錄的主體是監理人員個人。
（2）總監理工程師負責對項目監理機構各監理人員的分工並明確其職責範圍。
（3）項目監理機構各監理人員根據其分工及職責範圍負責編制其監理日記。
（4）項目總監理工程師負責本項目各監理人員監理日記的管理。
（5）總監理工程師應定期指導和檢查本項目監理機構各監理人員的監理日記，全面瞭解監理工作情況。
4.4.1.3.監理日記的書寫要求
（1）監理日記的書寫應該符合法律、法規、規範的要求，真實、全面、充分體現工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發生的工程情況，準確反映監理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意塗改、刮察。
（2）所有的監理人員均應每天按時填寫監理日記，儘量避免事後補記，及是時提交專業監理工程師（或駐地監理工程師）審查，日記的記錄人應簽名。
（3）監理日記不允許記錄與監理工作無關的內容。
（4）記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
（5）監理日記書寫工整、清晰，用語規範，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應儘量採用專業術語，不用過多的修飾詞語，更不要誇大其詞，涉及到數字的地方，應記錄準確的數字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監理日記充分展示了記錄人在工程建設監理過程中的各項活動及其相關的影響，文字處理不當、出現錯別字、塗改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當、不規範都會產生不良的後果。在監理日記中不得出現概念模糊的字眼，例如：在監理日記中出現“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監理日記的真實性、可靠性產生懷疑，從而失去監理日記應起的作用。
4.4.1.4.監理日記應包括的內容:
為規範監理日記填寫，公司特制定監理日記統一格式（詳見見附件1，項目監理機構各監理人員根據其分工、職責範圍、現場監理及施工情況填寫）：
附件1-監理日記統一格式:
監理日記
附件2-監理日記封面格式:
監理日記
(合同工期: 年 月 日至 年 月 日)
監理項目名稱：
記錄人姓名：
記錄人崗位：
4.4.2.監理日誌的編制
4.4.2.1.監理日志編制的根據：
（1）根據本項目《建設工程監理合同》；
（2）根據國家法律、行政法規及有關的技術標準；
（3）根據經國家相關職能部門審核批准的本工程施工圖設計文件、勘察文件及其它相關資料；
（4）根據勘察設計合同、建築工程承包合同和其它相關合同文件；
（5）根據《建設工程監理規範》（GB/T50319-2013）規定的監理工作的內容：“三控、二管、一協調、一履行”（據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同，在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制(三控)，對合同、息進行管理(二管)，對工程相關方的關係進行協調(一協調)，並履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動(一履行)等主要監理工作）。
4.4.2.2.監理日誌編制人員職責
（1）監理日誌編制的主體是項目監理監理機構，代表的主體是項目監理機構；項目總監理工程師應指定專人負責按規定對當日各監理人員的
監理日記彙總、編制、簽字成文，並在當日內形成當日的監理日誌。（2）項目總監理工程師負責指導和檢查本項目監理日誌的記錄和管理。
（3）總監理工程師應定期審閱監理日記，全面瞭解監理工作情況。
4.4.2.3.施工階段監理日誌填寫記錄要求
監理受業主委託，以法律法規、合同、設計圖紙、各種規範規定為依據，在監理規劃、監理細則等項目監理文件指導下，通過主持確定、審批審查、審核審定、檢查檢驗、見證取樣、平行實驗、組織參與、調解協調、文件簽發、測量複核、旁站記錄、簽證考察、會議紀要、整改通知、聯繫彙報、指示文件等一系列監理程序手段，緊緊圍繞工程施工，按照監理規範要求，從監理角度記錄反映上述監理工作的痕跡。本人在此拋磚引玉，歡迎同行共同探討並期待官方的“監理日誌規範要求”文本早日出臺。
（1）監理日誌記錄四原則——真實、準確、及時，全面
1）真實。即如實和客觀的記載，按照實事求是的要求，真實地反映工程建設的施工活動和監控情況，提供原始性記錄資料，嚴禁造假。
2）準確。就是涉及的因素要準確。建設項目是一個複雜的互為關聯的系統工作，工程建設的質量/進度/投資/安全四大控制目標和合同管理、組織協調等工作涉及的因素很多、紛繁複雜，因此，準確地識別和判定相關的因素也是監理公正性、科學性的具體表現，要抓住主要方面主要問題予以識別記錄，條理清晰，簡明扼要。問題記錄和處理要前後閉合
3）及時。就是要形成工作習慣，每天下班前要抽30分鐘左右時間，整理好之後及時的填寫。不得寫回憶錄，不得一天記錄多天的工作。
4）全面。就是記載情況全面真實而不漏項，能夠全面反映工地施工動態和主要情況。不僅僅是工地現場的情況，還包括工地延伸事項，比如材料試塊送樣情況、商品混凝土攪拌現場旁站情況、工地之外的相關會議情況、外出考察情況等。
（2）監理日誌記錄四要素——時間、地點、人員、事情
1）時間
即時間氣候記錄。除了常規的日期和晴雨表記錄外，還要記錄溫溼度、較大氣候異常（比如：風力等）。特別要注重國家假期工人可能放鬆工作，雷風雨天氣可能破壞工地現狀，冰凍雪低溫天氣可能影響工程結構，熾熱天氣可能出現施工和人員意外等等。
2）地點
地點分工程“實體地點”和工程“延伸地點”兩部分。
A、實體地點：
即工地現場實體位置和部位，主要是指施工作業部位或施工段，要以分項工程為單元，用平面軸線和標高等圖紙語言來敘述，要求詳細、具體、簡明扼要，定位準確。
B、工程延伸地點
包括和質安、設計、勘察、材料、設備、消防、業主、實驗、商品混凝土攪拌等等與工程相關的任何發生了有實質關係的接觸地點。
3）人員
A、施工人員
主要是記錄施工方按規定需要配置的管理人員、班組長和各班組工人數量、特種作業工人等。一定要時刻關注和監督這一層面。施工各管理人員是監理直接和及時對接的對象，班組長是施工管理人員和工人們直接及時和對接的關鍵，而特種作業人員往往有特殊的要求。工程是否有人員調整變更.，有無人員請假。在施工時，這些人員是保證施工正常進行的必要條件，而一旦有索賠發生，窩工人數計算也才有依據。
B、監理人員
記錄總監、專監、監理員三級人員的到位到崗和值班情況，監理公司來人檢查情況。
C、業主人員
業主代表是否在現場？業主方領導和上級是否來過等。
D、質安站（處）及上級行業主管單位人員。
E、工程相關責任方人員：主要是設計、勘察、檢測試驗等人員。
F、其他人員
有沒有其他來訪？有沒有相關視察、參觀、調研等。
4）事情
A、施工情況
施工內容、過程、安全、質量、工期是否符合規定要求，對監理的響應（整改及結果）如何？對以往提出問題的複查、追蹤、認定（以避免“不了了之”而形成隱患），問題記錄和處理要前後閉合。旁站記錄，巡視記錄，測量記錄，檢查檢驗實驗等。
B、重要事件報告
工程監理單位在實施監理過程中，發現存在安全事故隱患的，應當要求施工單位整改；情況嚴重的，應當要求施工單位暫時停止施工，並及時報告建設單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監理單位應當及時向有關主管部門報告。（《建設工程安全生產管理條例》第十四條）。
C、材料進場情況
進場材料、數量批次、擬用部位、檢驗實驗等。尤其是進場材料自帶技術管理資料是否齊全？有無材料及工程考察？參加考察人員及過程結果等。
D、各種工地內外與工程有關的會議、監理書面指令通知、現場及時口頭指令、各種驗收和回覆等。
5）安全文明施工
主要是人、物、作業活動的安全文明監控記錄。包括施工安全文明管理、現場安全文明狀態、施工動態安全文明控制、安全文明措施到位和整改情況（施工方各種安全管理包括各工種均需歸總到專職安全員）等。尤其要注意危險性較大的分部分項工程的常規檢查情況。
6）做好“停”字記錄。是否停工停水停電？停工情況應註明停工原因、停工範圍、起止時間等；停工後工程是否有人員變更或調整.、有無人員請假，復工前是否處於質量安全啟動狀態？
7）費用工期
是否有設計變更？設計變更要記錄由誰提出，是否及時將此變更引起的使用、造價、工期變化書面告之業主？是設計院口頭通知還是傳真、臨時簽字等？什麼時間出具正式設計變更文件？有無簽證？簽證原因、參加人員要記錄。有無工程款支付？監理對支付的審核結果等。工期延期有哪些？原因如何？有無合理化建議等。
8）合同管理
有無新的合同協議、工程其他施工配套或協作有無發生、合同是否提交監理、對配套施工單位監理控制情況如何、組織協調、信息管理等。
9）橫向聯動情況
即相關單位技術服務配合。包括設計院、勘察單位、檢測單位、消防環保單位工地服務等。要近距離聽取，認真記錄好相關工作要點。
10）豎向聯動情況
上級的通知或指示的時間、內容、執行情況及反饋、最後結果；以及向上級請示情況等。省廳、市建設局、市質安處、業主及業主領導、監理公司領導等來訪檢查（記錄人員及指示要點並及時納入到監理程序中）。
11）應該記錄的其他監理工作痕跡。
（3）監理日誌書寫三要求----認真、敬業、專業
1）認真
監理日誌作為一種重要關鍵的監理原始檔案資料，有其自身的較高語言文字要求，即：書寫工整、頁面清晰、用語規範。不一定要求你的字寫得多麼漂亮，但是一定要一筆一劃體現認真，字跡好認，間距一致，不得塗改、刮擦，必須讓人看得不累，不讓人猜你寫的字，看上去可以做到一目多行，覺得爽目一心。
2）敬業
不敬業就不可能寫出反應工程監理過程的好日誌來。因為所記錄的內容方方面面，你不參加不知道工作有空白怎麼記？有些東西有深度，有可能會有索賠和責任劃分的內容在裡面。必須吃透，必須綜合各種信息才能寫出來。尤其當與他人寫的施工日誌或者其他各種記錄不一樣時，那你就不能清晰的解釋。所以，工作必須敬業，敬業也才能夠學到東西，才能深入下去，輕鬆領悟，從而寫出合格的日誌來。
3）專業
語言表述簡明扼要，能抓住重點；措詞嚴謹，敘述有邏輯性，符合思維的規律，段落層次分明；記錄應儘量採用專業術語，必要時可用簡圖、表格標示，還可以輔以照片等；不要形成監理“官僚”語言，像“請按圖紙和規範施工”，要善意指出實際施工與圖紙或規範存在的具體差距；數據記錄要準確無誤，不得采用諸如“大約20m2”之類的措辭；不得出現概念模糊的字眼，如：“估計”、“可能”、“大約”、“基本上”等詞語；不要出現空洞的字句，如：“今天澆搗混凝土"，“今天進場鋼筋100噸”，“今天綁紮鋼筋”等詞語；不要出現無邏輯、用詞不當、錯別字（詞）、和病句等，亦不得記錄與監理無關的事情。
4.4.2.4.監理日誌的格式:
為規範監理日記填寫，公司特制定監理日記統一格式（詳見見附件3，項目監理機構根據監理合同、監理規範、各監理人員監理日記、現場監理及施工情況編制）
5．附件3-監理日誌統一格式:
監理日誌
監理項目名稱： 日誌編號：
總監姓名： 總監執業證號：
附件4-監理日誌封面格式:
監理日誌
年 月 日(星期 )
(合同工期: 年 月 日至 年 月 日)
工程名稱：
項目監理機構（章）：
總監理工程師（簽字）：
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