批覆文體多出於上級行政機關，是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作中的一種常用公務文書。一般來說，上級機關的文件應具有一定的水平，所以對批覆寫作要十分慎重，起草人事先要和主管領導進行溝通，在獲得上級主要負責人明確意見的情況下擬稿。常用的批覆一般分為審批事項批覆、審批法規批覆和闡述政策批覆三種分類。下面博聯代寫小編就批覆的寫作方法和注意事項做以簡要介紹。
批覆文體的寫作特點。總體來說，批覆行文具有以下幾個特點：一是行文具有被動性，有請示必批覆。批覆的寫作以下級的請示為前提，專門用於答覆下級機關請示事項，先有上報的請示，後有下發的批覆，一來一往，對應行文，這一點與其他公文有所不同。二是內容具有針對性。批覆要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批覆事項必須針對請示內容來答覆，而不能是與請示內容不相關的話題。因此批覆的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。三是效用具有權威性。批覆表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答覆必須認真貫徹執行，不得違背，批覆的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。四是態度具有明確性。批覆的內容要具體明確，不能有模稜兩可的語言，以免讓請示單位不知道如何處理。
代寫批覆
批覆正文的寫作要點。批覆正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分：一是批覆引語。要點出批覆對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號可省略。二是批覆意見。針對請示中提出的問題所作的答覆和指示，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。三是批覆要求。如果同意，可寫幾條具體要求；如果不同意，也應提供其他解決辦法。
批覆寫作需要注意的事項。一是批覆意見要明確清楚。對於請示事項或者同意、或者不同意、或者部分同意。在表達批覆意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如同意，或不同意，態度要十分鮮明，對於同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批覆中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批覆，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，並分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要儘量給予態度鮮明的答覆，不能含糊其辭、模稜兩可。切不可出現類似“原則上同意”、“基本同意”等模糊態度的字樣，以免讓下級無所適從。
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