前幾天有學員問了個問題，如圖所示，求合格率，要求是表格不能有任何的改動，只能用公式實現。
我的第一反應是：這個表中的文本幸好是非常有規律和規範的，用函數就可以輕鬆實現。當然，如果學員再學點VB的知識，那這個就非常容易實現了。
作為基礎課程，我們還是再熟悉一下函數，看看我們通過公式如何來解決這種有規律的文本問題。
分析
很明顯，計算合格率，我們必須將數字從文本中提取出來，我們可以看到出現的第一個數字是在“查”字之後，第一個“處”字之前，所以這第一組數據的提取可以這樣做：
第一：數字是從第3位開始的，我們提取的時候從第3位進行提取；
第二：“處”之前就是數字的最後一位了，所以我們只需要去掉處所在的位置，那麼留下的就是整個要提取的數字部分了；
第一組數據提取
通過上面的分析，我們提取的話，肯定會用到MID這個函數，也就是從什麼地方開始，到什麼地方結束，提取中間的內容。
我們來把公式拆解進行理解：
=MID(文本內容，開始位置，留下幾個文本)
文本內容：抽查500處，合格114處
開始位置：3
留下文本數量：3
很顯然，難點是這個留下的文本數量，因為是500的時候，你要留下3個文本，那一位數或兩位數的時候，你需要留下的就是一個或兩個文本了，這個數量就是變化的，所以我們要以不變應萬變。我們這裡只能通過“處”的位置來確定。
還記得上一節給大家講過的Find函數吧。我們通過Find函數看看“處”字在什麼位置就好了。所以公式是：
=Find(“處”，文本內容所在單元格)，即如下圖所示：
把這結束位置減去這個起始位置，得到的不就是中間文本的長度麼？而且開始位置固定就是從3開始。所以公式的整合就是：
將公式套入進去應該是：
=MID(B3,3,FIND(“處”,B3)-3)
是不是非常容易就得出了我們要求合格率的分母。
第二組數據的提取
按照上面的邏輯，我們的開始位置可以是從“格”字開始，留取直到倒數第二位的文本長度就可以了。
所以根據上述的分析，我們找第二組數據的開始位置。
找到“格”字之後再往後增加一位就是了，所以公式是：
=FIND(“格”,B3)+1
結果是10，同樣根據前面的邏輯，我們看到最後的一個“處”字只佔據一個字符，那麼我們可以根據文本的總長度來進行計算。這裡LEN函數就是計算文本總長度的。
即：=LEN(B3)
文本總長度是：13
我們最終要留下的長度是3位，所以直接是13-10就可以了。如圖所示：
所以把所有的公式套入其中，就應該是：
=MID(B3,(FIND("格",B3)+1),LEN(B3)-(FIND("格",B3)+1)
這樣也就輕鬆了獲取了我們要的分子。
最終結果
上述提取了這兩組數據，計算合格率就非常簡單了。直接套入就好了：
=(MID(B3,(FIND("格",B3)+1),LEN(B3)-(FIND("格",B3)+1)))/(MID(B3,3,FIND("處",B3)-3))
如圖：
大功告成！
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所以當你遇到一個問題需要解決的時候，尤其是需要公式進行套用或嵌套的時候，沒必要一把到位，先分解後再合併也是寫正確公式的一種做法，而且自己還能從中找到分析解決問題的方法。
如果你有其他更多的方法，歡迎留言一起交流學習。
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