項目進度管理通常來說就是要對項目進行任務分解，並設計大的時間節點，即里程碑，然後就是將任務分配給團隊成員。為了保障時間節點可執行，所以通常在任務分解之後對每項任務都需要有一個工作量的成本估算，保證進度計劃是可行的。
要是沒有很好的進度計劃，團隊成員很難在一個長的時間跨度內掌控和彙報項目進度。計劃與實際工作脫節，對於掌控項目的進度非常不利。因此在項目管理中需要項目管理工具的輔助，我管理項目進度通過進度貓，在進度貓甘特圖中編制進度計劃，設置節點，再將任務分配給團隊成員，每個人負責好自己的任務，在甘特圖中每個人的任務及項目整體進度都一目瞭然。
項目進度的更新對於企業來說，一種是對計劃的項目進度更新。一種是在實際運行狀態下，分析進度的偏差，然後進行項目的調整，以求得項目總體計劃不變。在對項目進度進行調整的時候，應考慮到進度更改可能造成對項目預算的資源以及產品質量的影響，再進行採取措施的決定。
採用各種控制手段保證項目及各個活動按計劃及時開始，在過程中記錄各工程活動的開始和結束時間及完成程度。在各控制期末將各活動的完成程度與計劃對比，確定整個項目的完成程度，評價項目進度狀況，分析其中的問題，找出哪 些地方需要採取糾正措施。對調整措施和新計劃作出分析，分析新的工期是否符合目標要求。
項目範圍會影響項目進度。一般來講，項目模塊越大，項目所要完成的任務也就越多，所需的工時也就越多。其次項目成本、質量也都會影響進度。一般情況下，追加成本，可以增加更多的進度管理，比如新增開發人員，從而使某些工作能夠並行完成或者加班完成。
缺乏有效的監督、激勵、考核機制，目標分解不夠明確，在進度滯後的情況下找不到直接的負責人，開發人員彼此之間互相推脫責任。由於沒有明確的責任又缺乏合作精神，項目成員的積極性調動不起來，對進度目標也就很漠然。
項目負責人經驗缺乏，管理不到位也會影響項目進度。由於項目負責人缺乏相應的項目經驗，事前沒有很好的進行規劃分析，制定應急計劃，等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施，人浮於事，重關係、輕能力現象嚴重，導致執行能力很差。項目成員只關心自己是否得利，而不管項目目標是否順利實現。
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