针对村（社区）干部档案存在的资料不全面、整理不系统、管理不规范等问题，涵江区委组织部本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的严谨态度, 在全区199个村（社区）全面开展村（社区）干部档案规范化建设工作，为打造一支高素质村（社区）干部队伍、推动乡村振兴奠定坚实基础。
把好“归集”关口
“我曾经在部队服过役，党员档案存放在武装部，村书记的任免和考核材料存放在村部，而学历证书、荣誉证书又散落在自己家里，这次终于可以集中起来，让这些‘漂泊’的档案有一个安稳的‘家’”。——白沙镇澳东村支部书记兼村主任许新华高兴地说到。
按照“历史问题可追溯、现实表现有证明、工作实绩有考评、个人信息有认定”的标准，区委组织部牵头编制村（社区）干部档案目录清单，囊括村（社区）干部履历、自传、年度考核、学历学位、党团材料、奖惩材料、任免文件、工资待遇等9大类基础材料，全面系统地反映村（社区）干部德、能、勤、绩、廉等各方面情况。
握好“审核”标尺
“档案是村（社区）干部选育管用的重要依据，既不能缺漏更不能造假。我们基层党组织必须本着对干部负责、对群众负责、对上级负责的态度，把好审核这道关口，确保档案完整真实可靠。”——梧塘镇松东村支部书记郑丽宁认真地说到。
各乡镇（街道）按照“村（社区）干部提供——村（社区）党组织初审——乡镇（街道）党（工）委复审”的程序，首先由现任村（社区）干部本人认真填写《村（社区）干部备案表》，撰写个人自传，按照目录提供相关材料，报所在村（社区）党支部审核后，统一上报乡镇（街道）党（工）委再次逐一审核。对符合归档要求的，及时存入村（社区）干部个人档案；对材料不齐全的，退回补齐后重新审核鉴定，保证了现任村（社区）干部档案资料的完整性和真实性。
守好“管理”阵地
“以前村（社区）干部的资料收集不及时，造成档案缺漏散失。每到换届，就得重新整理复印，费工又费时。这次村（社区）干部档案统一收集、集中管理、及时更新，实现了一次建档、终身可用，我们的工作也更容易开展了，心里也踏实多了。”——萩芦镇组干卢慧珊说到。
区委组织部统一订做档案封皮，按照“一人一档”原则集中统一保管村（社区）支部书记档案；并要求乡镇（街道）党（工）委选派党性强、工作实、觉悟高的同志具体负责其他村（社区）干部档案收集整理和日常管理。同时建立村（社区）干部档案定期更新制度，由各村（社区）档案管理员负责及时将村（社区）干部的最新资料严格按照程序收集归档，确保村（社区）干部档案建好、管好、用好。
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