優先級任務做不好，低質量努力必然枉然

優先級任務做不好，低質量努力必然枉然

寫作和閱讀不是優先級任務，這一個推論是否正確，因人而異，對於絕多數人來說是正確的。所以，一句話是否正確，一個理念是否正確，是因人因時而異的。

優先級任務是極其重要的管理工具，對個人或機構來講，都重要。何為優先級任務？顧名思義，優先級任務是應在重要級和普通級任務之前優先完成的任務，這一個優先級任務完成之後，再做其他優先級的任務，直到所有的優先級任務完成之後，才做重要級的任務，然後再做普通級的任務。邏輯上看是如此，實質上不是優先級任務管理辦法的全部。

一

搜索最優質的任務，並列出清單。

列清單是一個重要性的任務，因列清單是基於個人需求且事實的行為任務，事關整體行為質量與效果，故列清單本身也是一項重要的任務，這一項任務是未來一系列工作的基礎。

我們在統籌任務時，一定會先列一個任務清單。把想到的任務都羅列出來，此時不判斷任務的重要性，不問重要與否，只要是能想到的，都可以列出來，這一個列清單的水平是非常重要的。我們能否想象出未來所有的任務？若不能鍛鍊，多數人是無法想象得出來的。所以，我們絕多數人是“臨時”想到某一個任務需要完成，或是被形勢所逼，才想到某一個任務需要完成，而不是前瞻到未來“所有將要完成的任務”。不管基於何種方式來列清單，總之，我們應把列清單這一個任務當著優先級的任務本身來看，因為任務清單對未來的行為有較大的影響，若是列清單未能把重要的任務列出來，就會影響整體的行為價值。

任務清單初步列好之後，應對清單進行“再努力一把”的羅列，進一步的假定，若能逼出一個新的重量級的任務，我們列清單的水平就會提升。很多時候，我們會選擇輕鬆的處理方式，偷懶不去逼自己，這樣，我們將失去一個成長的機會。比如下象棋(或下其他棋種)，一個局面下會有若干個選擇，而我們的大腦未能羅列出所有的可能性，而只是“針對性”地列出有限的幾種，結果是有可能錯過“神之一手”的妙棋(神之一手是指一種在多數情況下是不可能的行棋選擇，卻能在特殊局面下創造奇妙的效果。)。列清單也是如此。

二

任務的級別評估

清單列完之後，我們需要評估任務清單中各項任務的重要性。人們會根據不同的評估辦法進行評估，並針對任務確定相應的級別。比如極為重要的任務定為優先級的任務。

對一個任務的評估，因人因時而異。同一個人對同一個任務的意義因時間不同而變得不同，比如睡覺，睡覺是優先級的任務，但不是在任何時間都成為優先級的任務。正常情況下，睡覺在一天時間(24小時內)，應給6-9個小時限期，不得超過9小時，國外有專家研究認為，超過9小時睡眠對健康是不利的。睡眠的目的是為了直接的好處，比如健康的身體，充沛的精力，精力好時免役系統也會起來。由此可見，睡眠的重要性非同一般，故列為優先級任務。

根據特定機構或個人的價值觀而確定任務的重要性質。任務的重要性依據時代或理解者的切身利益而變化，比如國家的存在需要大量的特殊人員犧牲時間為特定的任務努力工作，甚至是生命，此時，為國犧牲者將獲得國家殊榮，而對於普通人來說，死亡即意味著人生旅程的結束，這就是差別。

根據特定機構或個人的期望值而確定任務的重要性質。當我們對未來的期望值不一樣時，對某一個任務的判斷就產生不一樣的感覺。

優先級任務的評估質量由當事人(或當事機構)的價值體系所決定。對於絕對多數人來說，利益或好處一定是重要的參考指標。凡是有關利益得失的任務，均是重要任務，但不一定是優先級任務。在實踐時，要注意這一個區別。

三

任務管理辦法

根據時間來管理任務的次序，四象限法則是現在比較流行管理辦法之一。四象限法則與根據重點原則思考與行動有某些相似之後，比如他提出一個重要的觀念是我們統籌時間，應有所區分，把重點時間和黃金時間集中到處理重要的事務上。這背後的邏輯我認為是正確的，根據二八定律(19世紀末20世紀初意大利經濟學家帕累託發現了二八定律，他認為，在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的，因此又稱二八定律。)分析，我們把多數時間集中到佔重要的任務上，這一個管理辦法將有效提升效率。

四象限法則是一種以時間為中心的管理辦法，還有一種時間管理辦法是以精力為中心的管理辦法，這些方法不是根據優先級任務為核心思想的管理辦法，所以，我借鑑四象限法則的某些思想，而不是全部。我是根據優先級任務行動的。先假定“重點原則=優先級任務”，那麼代入“根據重點原則思考與行動”，就可以轉換為根據優先級任務思考與行動。

為了比較四象限法則與優先級任務為重點的時間管理辦法的不同之處。比如我們要解決N個問題，需要與不同的人交流溝通。此時將面臨一個與人交流的時間管理的場景。為了提升整體的任務效率，根據四象限法則認為預約是減少時間浪費一個措施，這樣自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。而根據優先級任務來統籌與人溝通的行為時，即只要是我們在做優先級任務時，就第一時間儘快溝通，想辦法第一時間完成溝通任務，以確保優先級任務的完成，而不是預約，如果可以，不一定要預約這一個環節。假定銷售工作是優先級的任務，對於許多企業來說，銷售是優先級的任務，只有銷售出去，才能賺錢。四象限法則在這個方面具有一定的優勢，根據優先級任務來做銷售，也具有類似的功效。現在的電銷是大量的銷售，沒有重點的打電話，他們的假設是隻要有足夠多的行動就能贏得成交。根據優先級任務的方法來看，大量銷售是沒有重點的銷售，如果在有重點的基礎上再大量行動，效果會更好，或許有針對性的根據優先級任務管理辦法來電銷，效果會更好。

四

優先級的任務應先完成

根據重點原則思考與行動會有一系列的原則，通過原則性的條件來限制我們的思考與行為，將有助於思考與行為質量的提升。當我們限定優先級的任務一定要優先完成時，將在大多數時候，我們的行為質量將會有改善。如果不對此進行限定，我們就有可能把優先級任務與重要性任務混為一起，不分輕重主次，影響了優先級任務的完成。

優先級任務一定要寫下來，沒有寫出來的優先級任務是違反原則的事件，應對此進行處罰。比如，我發現過去很多“優先級任務”沒有在“第一時間”內完成，這裡面有一個原因是自己“忘記”了他是優先級的任務。如果引進處罰條件，我們的行為緊迫感會起來，不能有“可以現在完成，也可以未來完成”的思想。如果工作可以隨意請假，這樣的公司是難以管理的，從制度上杜絕隨意的請假行為發生，有助於我們更好地工作，並因此取得成績。有一天，我發現，處罰真是一個好東西，我們處罰自己有可能看似不痛不癢，但是其他機構對我們未能按時完成任務進行處罰時，我們就會“保證”第一時間完成任務。說明處罰是存在價值的工具。

五

優先級任務的排序

高質量的優先級任務組合是超人的規劃。比如王健林，一天飛兩個國家三個城市，籤500億的單子。這一樣的高質量地完成優先級任務，其本身就是奇蹟。這樣的行動計劃表是誇張的，不切實際的，但有可能完成的高難度動作。如果背後沒有一個頂尖的團隊策劃，我認為一般人是不可能完成的超難度任務。我不喜歡這樣的優先級任務組合，或許是我沒有這種能力，所以沒有這樣的思想。

一、超強組合：優先級任務組合如放在一起是一種組合。例如一天的任務是如此組合：優先級任務+優先級任務+優先級任務+優先級任務。這一種組合，估計是電腦，或是遊戲。在人生中，是不可能出現這一種場景的。據說，某一個“超人”，一天完成5個心願，如果不是傳說，只能說是奇蹟。

二、主題組合：優先級任務組合正常的場景是：優先級任務+重要級任務+普通級任務+優先級任務+重要級任務+優先級任務+普通級任務+普通級任務+優先級任務。這一種組合是以優先級任務為主題，其他任務為副的組合。這是最正常的主題組合方式。能把握自己人生的人，應優先選擇這一種主題組合。

三、平衡組合：優先級任務與其他組合並行的組合方式，這一種組合計劃有其好處，人的感覺會輕鬆許多，或許對完成優先級任務反而是一種好事。

五、低壓組合：抓住優先級任務不放，每天只完成一件優先級的任務，然後就任性而為，這一種低壓式組合是許多小老闆或自由職業者喜歡的任務組合方式。

六、無優先級任務的組合：成為普通人最好的組合，吃飯睡覺玩遊戲。這一種組合的人有沒有？不少吧。曾遇到一個人，他認為最重要的事情是玩遊戲。他的大腦把遊戲假定為優先級任務了。所以，要改變命運，先要改變大腦的認識，否則難以改變行為。

六

執行質量評估

意行合一，知道容易做到難。正是這個門檻把人們劃分兩種人：某一個行業的普通人和優秀者之分。有關優先級任務理論或理念是很容易學習得到的，而能否始終如一地堅持到底，這才是重中之重。一個人在一段時間做到“極致”是有可能的，但很難在很長的時間做到極致。一個人做一件好事是容易的，只要他願意，而一輩子只做好事，從不做壞事，就極為困難了。比如某些聖人都做不到。

優先級任務管理辦法是根據重點原則思考與行為推導出來的方法，簡單易懂，看似簡單，卻不容易做到極致。所以，我們不需要追求做到極致，只要能按步就班地順勢而為，即為滿意，而不是做到盡善盡美。在理論上我們要追求極致，在行動上要全力以赴，但自我判斷上，可以讓一小步。

如此高難度的要求，如何評分，如何看著自己進步，這一些記錄值得用心書寫。

假定一天能完成一個優先級的任務，就給自己一個“合格”的評分；完成兩個優先的任務，就給自己“優秀”的評分；完成三個優先級的任務，給自己“超越”的評分。我認為普通人不需要完成三個以上的優先級任務，除非你想成為超人。

七

簡單應用

一切的學習是為了應用，併為此創造價值。

為了對應開頭，以寫作和閱讀為例來做一個簡單的應用。對於一個期望成為優秀寫作者(作家)的人來說，寫作和閱讀是優先級的任務。閱讀高質量的特定有針對性的閱讀內容是優先級的任務，而不是所有的信息或書籍，這是一個關鍵點，若是我們閱讀一般的信息，對寫作或許有益，但難以獲得持久的好處，若是有針對性的閱讀有價值的重點知識，相信對寫作是有好處。閱讀的目的不是為了閱讀本身，對於寫作者來說，閱讀是為了寫作，這一個目的是很直接的。而寫作者寫作只是一種工作，自然是優先級的任務。寫作者平時主要的工作是寫作，訓練寫作，和閱讀。故作家的優先級任務是寫作，訓練寫作，閱讀，體驗或想象寫作的東西。如此而己。

對於普通人來說，閱讀與寫作仍有意義。寫作與閱讀更多有益的內容不在此展開。也無需有太多的展開。對於知道其意義的人，無需展開，對於非寫作者來說，閱讀與寫作的價值一定是低於他們真正優先級任務的價值，這一點是肯定的。當然，如果閱讀是為了促進專業能力的提升，閱讀也可以列為優先級的任務，但與寫作者相比而言，其價值相對低了很多。