2020年,從一本手帳開始,活成自己喜歡的樣子

寫在前面:手帳只是我所習慣的時間管理工具,也是個人愛好,這篇文章側重個人經驗,大家沒有必要為了寫手帳而寫手帳,反而成為負累,目標感和儀式感才是手帳背後的核心。

01 什麼是手帳

日本創業者熊谷正壽有一本書——《記事本圓夢計劃》。

在這本書裡,熊谷正壽講述了自己的目標管理方法:通過一個隨身攜帶的活頁本,他為自己制訂了一份“未來年表”,分別以15年、55年為期限倒推,最終實現了一個又一個里程碑式的夢想。

人生是可以被規劃的,這是一件令人鼓舞的事情。

今年是我使用日程本的第五年,也是我開始使用手帳體系管理生活的第一年。對我來說,手帳是生活中的儀式感、是愛好、是目標管理工具,也是幫助我在不同領域探索、深耕的夥伴。

通過手帳,我開始有計劃地發展副業,找到了願意全情投入的熱愛,養成了早起、閱讀的習慣,並且在今年年末實現了自己的一個階段小目標:成為自由職業者。

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我的時間軸手帳

02 我的2020年手帳體系

2020年,我會使用到三類手帳——

目標管理類:日程本(用來制定計劃);時間軸(記錄一天時間統計)

生活記錄類:五年手帳(簡單記錄每天的生活)

簡易素材庫:讀書筆記、產品靈感等

  • 目標管理手帳

目標管理的目的只有一個,就是幫助我拆解長期目標,推進每一步行動,直到完成長期目標。

以我為例,我的目標管理手帳的核心思路是:計劃→行動→完成→優化

制定計劃的流程是:年度計劃→月度計劃→周計劃→每日ToDoList

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我已經使用5年的活頁日程本

每天早上或者前一天晚上,我會在日程本上制定好一天的工作計劃:

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我的日程本

在一天的進程中,我會隨時將自己正在做的任務,通過聊天記錄發送給自己:

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某天的聊天記錄截圖

一天工作結束後,再將一天做的事情,按照時間順序,抄寫在時間軸手帳上,並且用不同顏色,對任務類別進行區分。比如,紅色是學習時間,棕色是諮詢時間,藍色是工作對接時間,等等:

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我的一週時間統計

最後,通過對照計劃與實際完成情況,優化第二天的目標。

由於今年年末剛剛開始自由職業,所以對於各項工作的時間把控不夠了解,我會通過時間軸的方式幫助自己進行時間統計和梳理,如果對於目前工作的掌控感已經非常強了,或者本身就是上班族,非常清楚自己的時間劃分,那麼時間軸就比較雞肋了。

總之,目標管理手帳的核心原則是:以終(目標)為始,找到最適合自己的方式就好。

  • 生活記錄手帳

我一直有寫日記的習慣。

有的時候,翻一翻曾經寫過的東西,總會很感慨:“原來我還為這種小事發愁過?”“我們竟然一起出去玩過,我完全沒有印象了。”“這個想法,還挺有意思的。”

如果不是有記錄的習慣,很多事情,早就九霄雲外了。當時的某一件舉重若輕的事情,某一種跌宕起伏的心情,隨著時間的流逝,都可能煙消雲散,你可能不再能想起去年做過什麼,也覺察不出今天和昨天有什麼區別。

馬爾克斯說:“生活不是我們活過的日子,而是我們記住的日子。”就是這個道理。

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我的記錄手帳

我有兩本生活記錄手帳,一本是五年本,也就是每年同一天,都會記錄在同一頁上,當寫下今天的手帳時,也會看到去年今日的記錄和心情:

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五年手帳本

另一本就是普通的定頁本,如果某一天想寫的話很多,五年本寫不下,就會寫在這個定頁本上:

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  • 素材庫手帳

除此之外,我還有一個A5活頁本,是我的素材庫手帳。

讀書筆記、觀影筆記、產品靈感,我都會寫在這裡:

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我的素材庫手帳

同時,我也會記錄電子化的讀書、觀影筆記,不同的是,

電子筆記的目的是“把書讀厚”,可以天馬行空地記錄,鏈接、擴充知識點;紙質筆記的目的則是“把書讀薄”,只記錄最經典的部分,就像一本書的索引。

  • 更多電子化記錄方式

針對電子筆記,我的一個建議是,可以和手帳本的思路一樣,把儲存內容分門別類地存放。

比如,我會用印象筆記記錄體系化課程;

有道筆記記錄書影展等信息,以及碎片知識;

石墨文檔用來存放文章;

這樣,當你打開某一個電子筆記客戶端時,大腦會自動調取相關信息,進入相應的學習/工作狀態。

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我的有道筆記目錄

03 熱愛生活,然後放鬆點

在我看來,手帳是形式,是工具,是方法;隱藏在手帳的背後的,是認真生活的儀式感,是以終為始的目標感,是腳踏實地的努力的感覺。

在看到這樣的手帳體系時,我有時會聽到這樣的問題:

“每天都寫手帳,會耗費好多時間吧?”

“每天都給自己制定計劃,多累啊?”

“隨心所欲一點,及時行樂一點,不好嗎?”

……

在回答這些問題之前,我們不妨重新思考一下個人管理本質。當我們開始規劃自己生活的時候,我們的目的是把自己變成運轉速度最快的機器嗎?當然不是。

我們想要過舒適的生活,過自己喜歡的日子,以最飽滿的精力投入工作、學習,又可以以最放鬆的心態遊戲、娛樂。

我們可以最大限度地擁有對自己生活的掌控力,可以更自由地、以自己熱愛的方式生活。

上述所有的一切,才是個人管理的最終目的。

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個人管理,不是讓我們做一輩子苦行僧,恰恰是避免一生勞碌又偏離所愛。

在從事自己喜歡的事情的時候,在朝著更理想的方向往前走的時候,在日程本上劃掉的每一個勾,我都覺得是很幸福的事情。

如果你也想通過手帳,找回對生活的掌控,不需要給自己太多負擔,也不需要在一開始就構建一個完美的體系化內容;

因為我們永遠無法在一開始就找到“最佳”,我們所能踐行的“最佳”,就是“行動”。


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