疫情期間及其他一些時候，當事人間雙方（或多方）並不能同時在現場，經常只能採取通過視頻方式增信確認的方式。對此，法舟律師結合此前執業過程中的經驗等，現提醒有關企業和民眾在該視頻方式時應注意的要點：
一、文件簽署過程中：
1. 一鏡到底原則。拍攝者應從簽字代表手持待簽署合同正本開始拍攝，一直到他/她在合同上完成蓋章簽字才停止拍攝。
2. 鏡頭全覆蓋原則。一是對人的覆蓋，即拍攝者應將簽字代表本人近距離拍攝進鏡頭，給出正臉特寫、在騎縫處、簽字頁簽字蓋章的鏡頭特寫；二是對物的覆蓋，即拍攝者應讓簽字代表對合同逐頁翻過，給出每頁特寫。
3. 鏡頭可識別原則。鏡頭移動不可過快，鏡像應保證方便識別，進入特寫鏡頭的鏡像應有足夠的時間方便識別。
二、特快專遞過程中：
1、亦採取如上原則的視頻方式，以防止對方“狸貓換太子”“偷樑換柱”調換文件。
2、順序：
A、先拍攝快遞員的身影和麵容；
B、再對上述文件的整體、首頁、重要條款頁、簽字頁進行拍攝；
C、將上述文件放入快遞信封內，並封好信封、由快遞員簽收，拍攝信封上郵單的號碼。
三、以上步驟完成後，應讓對方先行將視頻以電子郵件方式電郵予給己方；再將視頻刻錄於光盤或者U盤，連同簽章完成的合同，特快專遞（其中拍攝郵寄文件的特快專遞之視頻可以另行特快專遞或僅是電子郵件方式）給己方；簽字代表本人身份證可以電子掃描件形式發送給己方。
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