工程施工過程中的工程成本管理

長期以來,房地產企業因為行業的高利潤,一般都不是十分的關注成本管理,在當前地產新政的形勢下,由於政府行為日益規範、市場競爭加劇,加強成本控制管理成了房地產企業修煉內功、提升競爭力的必修課,而工程在施工過程中的成本控制與管理也顯得尤為重要,這裡說下工程施工過程中的工程成本管理。

一、動態成本控制

1、動態成本構成

動態成本= 未結算成本 + 已結算成本 + 非合同性成本 + 待發生成本

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2、動態成本數據彙總分析

1)成本管理部門在實際合同執行情況、未完工程的設計變更及現場簽證情況、單項工程結算情況的基礎上,每月編制出上月建造成本動態情況;

2)財務部應在費用實際發生情況的基礎上,每月編制出上月地價、開發前期費用、工程間接費用、期間費用的成本動態情況;

3)成本動態情況數據編制按公司統一格式提交,反映各項成本累計發生情況,列示其與目標成本的差額;

4)每月定期提交數據;

5)財務部按公司統一格式每月對綜合成本動態數據進行分析並編制《成本管理信息月報》;

6)若項目動態成本總體超出目標成本100萬元(或約定百分比),財務部組織由公司總經理主持的專題會議,討論應對措施,也可以通過設計變更等方式降低成本或提高售價彌補成本超支。

二、工程款支付管理

項目部根據公司付款程序,按照合同的約定,負責工程進度款的初審,注意各項扣款的及時執行;在工程快結束時注意規避超付的風險,根據有關規定,辦理工程結算和保脩金支付。

三、合同外增量成本管理

項目部對現場簽證、零星工程等洽商進行嚴格審核,配合成本管理部門對設計變更和甲供材採購進行成本管理。

四、現場簽證管理

(1)現場簽證的確認:

項目部在接到簽證單後,應及時核對簽證內容,保證簽證的合理性與必要性,對簽證確認後傳送成本管理部門。

(2)現場簽證的成本控制:

成本管理部門應在接到現場簽證的第二天內,按一單一編原則,完成增減費用的概算,報相關負責人簽字批准。

(3)現場簽證的實施:

項目部在接到正式簽證單後要及時發給施工單位,並組織儘快實施。

(4)在發生現場簽證時,項目部要協同監理單位積極協調施工單位,要求其儘快確認變更內容和變更結算金額,保證變更內容儘快實施,不能影響施工進度;同時遵守公司的月結制度,保證動態成本的真實可靠。

五、特急零星工程管理

(1)報告制度:

特急零星工程需要以口頭或報告形式報相關負責人批准。

(2)臨時協議:

開工前需簽訂臨時協議,內容應包括:結算辦法、完成時間、質量標準等。

(3)補辦正式合同:

從臨時協議簽署之日起,15天內需按正式合同協議審批程序完成手續辦理。

六、索賠與反索賠管理

(1)對施工單位和供貨商的索賠與反索賠:

項目部根據工程和物資合同,及時收集有效資料和證據,與合同管理部門一起對施工單位和供貨商進行理賠、反索賠和索賠的工作。

(2)對保險公司的索賠:

項目部根據工程投保合同,收集足夠有效證據和資料,與合同管理部門一起向保險公司及時進行索賠。


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