某会计做中秋节购物卡账务处理,一不小心招来巨大风险!我们一起来分析一下。
中秋佳节即将来临,很多企业会通过团购购物卡等方式给员工发些福利。但是做个购物卡的账务处理,也能惹来风险,大家都注意到了吗?
政策是这样的
那么,购物卡要如何入账呢?
一、购物卡入账案例:
2019年8月11日某某公司在中秋节前大量购买购物卡100张,每张面值5000元,金额50万元,取得增值税普通发票。
8月会计的账务处理如下:
借:管理费用-其他 50万元
贷:银行存款 50万元
【提醒:以上账务处理是错误的!】
二、购物卡入账风险:
1、首先,去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了100张大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!
2、其次,该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;
3、再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;
4、同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险!
三、购物卡正确入账:
1、公司购卡时会计分录
借:其他应收款——预付卡 50万
贷:银行存款 50万
提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷:其他应收款——预付款
提醒:不能取得增值税发票,只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。
来源:黑龙江国税
文:周婷婷