用案例圖文的方式帶你輕鬆解謎,職場高手如何觀全貌理結構?

高手之所以是高手,是因為他有透過現象看清本質的能力,掌握了一套科學高效的理論和方法。

你知道職場高手,特別是流程高手,是如何看清業務全貌,理清業務結構的嗎?一般人不會告訴你,特別是諮詢公司會更加保密,因為這是他們生存的法寶。

但是,流程哥很樂意分享,下面用案例圖文的方式帶你輕鬆解謎,職場高手是如何看清業務全貌,理清業務結構的。

看清業務全貌

看清業務全貌,主要是歸納業務模式和業務場景。

首先,識別業務全景。

以業務銷售全景為例,要了解業務銷售渠道有哪些?線上還是線下?線下的銷售渠道有哪些?線上的銷售渠道有哪些?各佔多大比重?面向的目標客戶群是誰?個人客戶還是企業客戶?這些問題首先要搞清楚,如下圖所示:

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識別業務全景

其次,識別業務模式。

以業務銷售為例,要搞清楚我們賣什麼?怎麼賣?賣給誰?

比如賣什麼?是賣自有品牌還是OEM品牌?

比如怎麼賣?是直接銷售還是渠道分銷?直接銷售是線下自營零售還是線上自營零售?渠道分銷是銷售公司、一級代理,還是零售賣場?

比如賣給誰?是賣給個人客戶還是企業客戶?

這些問題搞清楚之後,就可以找到自己的核心業務模式,是B2B還是B2C?是代理經銷還是銷售公司經銷?等等,如下圖所示:

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識別業務模式

然後,識別業務場景。

在業務模式之上,細化業務場景,以業務銷售為例,要搞清什麼客戶類型?怎樣達成銷售?怎樣下單?

比如客戶類型?是大客戶還是普通客戶?

比如報價方式?是競爭報價還是代理協議?

比如訂單模式?是項目訂單還是協議訂單?

這些問題搞清楚了,就可以找到自己的主要業務場景,是大客戶競爭性項目式銷售、大客戶競爭性協議式銷售、大客戶代理合同訂單銷售、還是普通客戶競爭性項目式銷售?等等,如下圖所示:

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識別業務場景

最後,業務模式和業務場景組合分析。

通過業務模式和業務場景組合分析,就可以把銷售業務全貌看清楚了。

理清業務結構

理清業務結構,主要是搭建業務流程框架。

首先,L1-L4級流程識別和梳理。

假定銷售模塊為L1級流程,那麼,項目銷售為L2級流程,用WBS方式繼續對項目銷售能力進行結構分解。分解時,依據不同情況,可以按類型進行分解,也可以按過程進行分解。

若按過程進行分解,那麼項目銷售L2級流程可以分解為線索商機、合同訂單、採購物流、施工交付、售後服務等L3級流程。

再把L3級流程進行分解,以施工交付L3級流程為例,可以分解為項目啟動、項目設計、項目施工、項目變更、項目質量、項目安全、項目進度、項目成本、竣工驗收、項目結算等L4級流程,如下圖所示:

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流程層級識別及梳理

經過對項目銷售的識別和梳理,可以瞭解到項目銷售有1個L2級流程,5個L3級流程,26個L4級流程(未包含L4級售後服務流程)。

其次,評估流程能力成熟度。

可以把流程能力成熟度分為三大類:成熟度高、成熟度

、成熟度低。對上述已經識別和梳理出的每層每級流程進行流程成熟度評估,看下流程成熟度現狀如何,以L4級流程為例,如下圖所示:

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識別L4級流程成熟度

最後,識別IT系統支撐能力。

對上述已經識別和梳理出的每個流程,識別IT系統支撐能力,對於需要並能夠支撐的流程排出優先級,可作為後續IT系統建設藍圖規劃的輸入。

通過上述三步,就可以理清業務結構了。

看清業務全貌,理清業務結構並不難,只要掌握上述方法,就可以輕輕鬆鬆讓同事高看你一眼,成為職場高手,特別是流程高手了。


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