家庭聚會上，表弟找我訴苦：畢業2年了，自己參與了10多個大大小小的項目，很受器用，但就是得不到晉升。我覺得奇怪，仔細一問才知道，表弟每逢會議發言，必定戰戰兢兢。
就在最近的項目進度會上，表弟不僅把彙報推給了同事，當被領導詢問：“Ken，你對後續項目進展有什麼想法？”表弟卻支支吾吾了一番，領導掩不住的失望。
會後，表弟的部門經理還惋惜地說：“Ken，你就是差點兒領導能力”。
表弟問我：難道會議表達不力，就是領導能力不足？
01 、別輸在會議表達上
會議是職場交流的常態。有的是為討論方案，有的是為作出決策，有的也是領導檢查下屬的重要方式。
仔細觀察，你就會發現，不論誰，只要走上了領導崗位，成為“會員”就是逃不掉的宿命。
其實，要能在會議上出色地展示自己，你就能快速提高領導的關注和興趣，是不可多得的表現機會，也能成為你升職的捷徑。
不過，不只是新人，職場老手一樣會面臨會議表達的難題。
之前，我認識一家子公司領導，業務水平非常強，工作思路廣又很有能力。但是，一遇到開大會，他就邏輯混亂，表達不清。最後在集團公司副總人選競爭中落選了。
職場中，我們躲不過大大小小的會議。但是遇到會議發言，要麼不知道說什麼，要麼說了詞不達意，只能平平淡淡收場，嚴重阻礙了我們在職場發光發熱。
如果會議表達阻難了我們，我們就一定有方法將它捶倒在地。
02 、你為什麼害怕會議發言
會議中，即使很有想法，我們也常避免表達。為什麼？
俗話說：有所欲必有所懼。
我們以為是自己不夠自信，覺得是欠缺了演講技能，其實，最本質的原因，可能是我們害怕面對“無能”的自己。
斯坦福大學的卡羅爾·德韋克教授，在《看見成長的自己》一書中，介紹了僵固型思維。
人們通常會傾向於相信一個人擁有固定不變的特質，因此就永遠處在一個“證明自己”，而非“發展自己”的心態中。
比如，你明明很有想法，卻不好意思說出來。因為一開始，你就假設別人會因為你出錯而嘲笑你。為了證明自己不“蠢”不”傻”，乾脆你三緘其口，沉默不言。
又比如，有人發表了意見，你不同意，但卻不敢出聲。因為在集體文化中成長起來的你，有著“反對別人就是攻擊別人”的僵固意識。所以，你不願表達自我，害怕被當做異類排斥，那乾脆你就成為了“點頭派”。
阿里雲總裁王堅，在一次演講中說起自己曾經犯過的各種錯誤，並且毫不諱言地說：
學費是一定要交的，我很高興，這些學費一開始就交了。如果是交在後面，那也許阿里雲的發展就不一定能夠承受得起。
他還進一步解釋：
如果太在意外界的看法，那你什麼都做不成。有時候就得專注，目光和心思盯著自己想做的事。
正是不懼怕犯錯，用發展的眼光看待自己，才支持王堅從一個心理學系的大學老師不斷轉型，成為大數據領域的領軍人物。
“真的猛士，敢於直面慘淡的人生，敢於正視淋漓的鮮血”。
而僵固型思維，讓你不敢正視自己，不願面對可能的錯誤，永遠活在了別人的評價裡。一次次，你把自己縮進沉默的“殼”裡，時間久了，就連自己也忘了，你其實是條勇猛的蛇。
03 、三步快速助你在會議中脫穎而出
① 心理免疫X光片，認清內心的恐懼來源
一邊想在會議發言中變得優秀，一邊卻遲遲放不下內心的恐懼。
心理學家陳海賢老師，打了一個有趣的比喻：
我們一隻腳踩著油門，另一隻腳踩著剎車，能量和動力，就在這樣的空轉聲中痛苦地消耗。
所以，第一步是認清自己的內心，看清哪裡才是行動的油門。
哈佛大學羅伯特·凱根教授認為，我們的心理也有一套免疫系統，它的本質是焦慮控制系統。於是他發明了心理免疫的X光片，一種四步探測法，能夠讓人更加清晰地透視自己的恐懼來自哪裡。
就拿我表弟來說，首先他要明確自己的行為目標： “為了升職加薪，要成為一個優秀的會議表達者”。
其次，列出跟行為目標相背離的行動：“會議發言支支吾吾，不願意多說”。
然後，分析相反行為帶來的好處：“避免自己多說多錯”。
最後，列出使上述好處成立的重大假設：“說錯了，其他同事就會看不起我”。
到這裡，我讓表弟仔細回想了在工作中，有沒有過自己出錯，而同事並沒有瞧不起他的場景。表弟回答“有”，還列舉了好幾個事例。
再深入探討，發現表弟的學生時代一直是中等生，毫不起眼，不論是老師還是家長，總愛在他犯錯後給他白眼，漸漸地，他越來越害怕表現自己。
當最原始的衝突被我們分析看到，我們會更容易理解隱藏內心深處的恐懼來自哪裡。當我們不再使勁踩著剎車，改變也就更容易了。
② 利用PREP快速搞定會議即興表達
不光是瞭解自己，我們還得準備彈藥。在會議上，最令我們頭皮發麻的，就是突如其來的問題：**，你怎麼看？
但掌握了PREP工具，就可以讓你輕鬆搞定這種即興問答。
這裡，P就是Point觀點，R是Reason理由，E是Example案例，P再回到Point觀點。
簡單舉例，當被問到對一個方案怎麼看時，你可以這麼輕鬆應對：
P：聽完這個推廣方案，我認為它一定能夠促進產品銷售。
R：因為它解決了目前客戶群體基數太小的問題。
E：在新客回訪中，就有30%的客戶表示之前一直不知道有我們這樣的產品，相見恨晚。
P：所以，我認為我們應該集中精力落地推廣。（觀點）
簡單4句話，是不是聽上去特別像一回事？用最短的時間，就能讓你的發言有依有據，條理清晰，這就是PREP套路的力量！
③ 小步快跑原理，讓你一秒行動起來。
最後一步，就得付諸行動。可一到實踐，會發現在私底下滔滔不絕的我們，一開會還是有口難開。為什麼？
我們心理的防禦機制非常強大，即使你知道了恐懼的來源，掌握了發言策略，想要立馬改觀，依然非常困難。此時，你不必輕言放棄。因為小步快跑原理，能夠幫助我們真正有所行動。
小步快跑是互聯網產品的研發理念，它強調用最小原型產品，在“上線-反饋-修改-上線”的反覆中，迅速更新直到完善。
在會議表達中，我們要確定能夠邁開行動的最小步伐。
比如，把說話聲音提高一倍。或者，每天用PREP方法給同事分享一個觀點等。
每次練習後，進行自我評價和不斷修訂，直到在會議上，你不再懼怕發言，成為一個有智慧、有想法的參會人員。
看到這裡，你會發現職場會議表達，並不是一件“難於上青天”的事。
通過摸清內心的恐懼來源，放下心理包袱；再運用PREP等即興演講的技巧，以不變應萬變；制定自己的小步快跑計劃，行動起來。不要再讓會議表達不力，拉低了你的職場段位。你值得擁有更好！
作者介紹：笑一洞，一位80後職場寶媽，選擇寫作，是覺得它很美。我相信唯有經歷,才能明瞭；唯有記錄，才能回憶。願所有與字結緣的你，閱盡世間百態，歸來仍是少年。
