大標題,就是文件標題,也是人們常說的公文“眼睛”,在公文形式表現中十分重要。本文介紹大標題的寫作技巧,供參考。
一、大標題的模式
1、發文機關+關於+事由+的+文種
2、關於+事由+的+文種
如:×××關於改進和加強消防工作的意見
關於改進和加強消防工作的意見
二、大標題中要素的規範
1、二號小標宋體字。
2、編排於紅色分隔線下空二行位置。
3、回行保持詞意完整,通過梯形、倒三角形、正三角形等模式將標題居中編排。
4、除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號,如確需要標點符號,可用“和”等文字替代,或用其它方法變通處理。
如:關於商請安排小麥、玉米出口計劃的函
可改為:關於商請小麥和玉米出口計劃的函
5、文種一定用法定文種。法定文種主要包括:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要共計15種。
三、發文機關寫作技巧
發文機關一定放在標題最前面,一定要全稱或者是規範化簡稱。一般機關都有固定化規範簡稱、企業等單位通過約定俗成,應有自身規範化的簡稱。在使用名稱時切不可濫用縮略語。
四、事由寫作技巧
1、集中概況說明辦一件什麼實質性的事情。
如:×××大學關於召開職工代表大會的通知
2、事由一般都要用介詞“關於”進行組合。“關於”後面要跟一個動詞,比如:關於召開......、關於同意.....、關於開展....等等。有時可視情況,還可以用“對”、“對於”和事由組合。
五、文種寫作技巧
1、大標題絕對不能缺少文種
如:關於做好×××獎學金申報工作,此大標題缺少文種,應改為:關於做好×××獎學金申報工作的通知
2、大標題中文種不可重疊
如:×××關於解決重大項目建設用地的請示報告,
大標題中已用請示,就不能出現報告,應將報告刪除。
改為:×××關於解決重大項目建設用地的請示
3、大標題要使用法定文種
如:關於××××××的制度
這個標題中將制度當文種不妥,因制度不屬於法定公文文種。應這樣操作:
關於印發××××××規章制度的通知
×××:
現將..........................印發給你們,請認真貫徹執行。
附:××××××規章制度