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最近有一條職場段子，說：京東員工曬出996的加班時間表，被華為員工嘲笑下班太早，太小兒科。
華為的加班文化眾所周知，很多互聯網公司在特殊時期也會實行996的制度，彷彿加班是理所應當的事情，不加班公司就要倒閉一樣；
這樣的公司文化和社會現象也導致了很多職場人認為經常加班是因為自己的工作太多，業務壓力太大，然而真的是這樣麼？
就Mr.有用的觀察來看，真正的職場牛人都是很少加班的。
他們的生活都很規律，按時上下班，業餘生活豐富多彩，一切都安排的井井有條；
即使偶爾有緊急且重要的事情加班，也不會把這當成一種好事，絕不會允許加班成為一種常態。
因為在他們眼裡，經常加班說明自己沒有安排好自己的時間，說明自己的執行力不行，他們所信奉的時間管理原則，有一個很著名的理論可以概括——GTD。
什麼是GTD
GTD（Getting Things Done）是國際著名的時間管理和培訓專家戴維·艾倫提出的一種時間管理方法，他曾寫了一本書來詳細介紹這一理論(中文書名為《儘管去做-無壓工作的藝術》）。
你或許有過這樣的經歷：心中有一件非常重要的大事要做，以至於在處理其他工作的時候經常不自覺的想到這件事，導致兩件事都做不好。
GTD就是為了解決這一問題而生的，它認為人只有把自己心裡想的所有事都一一寫下來，才能夠專心的處理當下的工作，提高自己的工作效率。
GTD怎麼實施
有人可能會說，這個道理我都懂，但是我就是做不到專心處理手裡的事情啊，彆著急，看看GTD的具體實施步驟能否幫到你。
GTD可以分為收集、整理、組織、回顧、行動這五個步驟去實施：
1.收集
這裡的收集是個具象化的比喻，它是讓你像收拾屋子一樣，把你腦子裡能夠想到的所有你今天要做的事情（GTD中稱為stuff）一一列舉出來，放到一個“籃子”裡（GTD中稱為inbox）。
這個“籃子”可以是一張紙、一個白板、一個專用軟件甚至一個word文檔等等。這一步的關鍵是把腦子裡所有的想法都趕出來，放在一個具體的“籃子” 裡。
2.整理
當你把想法都趕到“籃子”裡之後，你就得開始清理這個“籃子”了。清理的時候大概分這麼幾種情況：
這個想法是個需要執行的事，而且2分鐘以內就能完成，那你就馬上去完成它（2分鐘原則是GTD理論中一個重要的原則）；
這個想法是個需要執行的事，但它需要的時間大於2分鐘，那就把這件事放到下一步“組織”中；
這個想法不是一件事，它只是一個參考資料或者一個無關緊要的想法，那就從“籃子”裡劃掉它；
3.組織
對於上一步中2分鐘以上的事情需要重新組織，形成一個清單，一般有這幾種情況：
等待清單：是指這件事情不需要你親自做，你委派給了別人去做，但你也要記錄下來，時刻關注進展；
未來清單：是指當前不需要做，需要在未來某個時間做的任務；
下一步清單：就是我們下一步要做的具體工作，這個清單非常重要，它也有多種組織形式：你可以按照時間線去列一個日程表，也可以按照工作媒介分成電腦辦公清單、電話辦公清單，也可以是其它任何適合你的組織形式；
4.回顧
回顧不只是對你工作成果的回顧，而是對整個清單的回顧；
你需要把整個清單都梳理一遍，做完的任務及時劃掉，沒做完的任務重新評估，新的任務插到清單的某個位置；
回顧做的及時與否決定了你能否進一步提升工作效率。
5.行動
做了那麼多準備，你終於可以開始行動了；對於GTD理論來說，行動是最後一步，但對於我們工作的實際情況來說，行動才僅僅是個開始。
前面你規劃的再合理，不逼迫自己按計劃去做，也一樣達不到什麼效果。你有了科學的方法，還得有強大的自驅力來驅動自己去克服惰性，完成工作。
這種自驅力可以是對升職加薪的渴望，也可以是對實現個人價值的期許。
GTD要用什麼工具
如果你仔細體會了GTD的精髓的話，你就會知道GTD對於工具的要求一點也不高，小到一張紙，大到一個專業軟件，都能夠幫你用起GTD。
Mr.有用一直用的工具是印象筆記，這是一款輕量但非常強大的軟件，如果有感興趣的朋友可以留言提問，我會視情況寫一篇專門的文章來講印象筆記的用法。
有了GTD，你還會加班麼？
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