檔案是一個單位重要的價值資料，科學、規範管理尤為重要。一般來說，檔案歸檔後要加強檔案庫房的科學管理，確保檔案安全；並有相應的保管要求。
檔案庫房管理
（一） 檔案庫房建設參照執行《檔案館建築設計規範》，達到防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密等“十防”要求，配備必要的設備，滿足保管檔案的需要。
（二）檔案庫房實行專人負責制，非工作人員不得擅自入內。外單位參觀庫房，必須經檔案部門負責人同意，檔案管理人員陪同方可入內。門鎖的鑰匙實行兩套制，除管理人員配備外，檔案部門集中存放一套，以備發生緊急情況時使用。
（三） 庫區必須配備符合檔案要求的消防器材，並按設備管理要求定期檢查、校驗、更換。定期檢查電源線路和設備狀況，不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫內。
（四） 檔案庫房的溫溼度應控制在14—24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對溼度應控制在45—60％，日變化幅度不超過5％。庫房應當使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源，外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽措施。
（五） 按時更換藥品，防止蟲黴滋生。定期清理，並做好庫區周圍環境的衛生工作。
（六） 嚴格執行檔案進出庫房的登記制度，建立健全出、入庫臺賬。庫房管理人員發生變動時，應認真進行交接。
（七）檔案庫房管理人員應忠於職守，遵守紀律，具備專業知識，熟悉庫藏，熱情服務，每週末檢查利用臺帳，對到期未還檔案及時催還，發現問題按預案處置。每月對檔案利用情況進行一次統計，每年進行一次利用分析。
檔案保管
檔案保管工作是檔案工作的重要內容，應遵循“以防為主，防治結合；加強重點，照顧一般；自力更生，勤儉節約；立足長遠，保證當前”的原則。
（一）檔案保管應達到“四不”要求，即不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不洩密）、不壞（不使檔案遭到破壞）。
（二）檔案保管應有適宜的庫房和符合標準的裝具。檔案包裝材料實行統一管理，由公司檔案部門統一訂製。
（三）庫房管理人員對接收的檔案必須認真檢查驗收。接收的案卷應經過除塵並填寫檔案入庫登記簿後，方能入庫。
（四）具有不同載體形態和保管要求的檔案應分庫存放，在不同歷史時期按不同編號辦法整理的檔案可以在同一庫房內分區存放，但上架時必須從左至右、自上而下排列，大類不得混排，以便於管理和查找利用。不同載體的檔案應採取不同的保管方法。
（五）對珍藏檔案和保密檔案應有重點保護措施，最大限度延長其壽命，維護其安全。
（六）庫存檔案應定期進行消毒殺菌和清理鑑定。採取定期檢查（每半年一次）和隨時抽查相結合的方法，掌握庫存檔案的保管狀況，發現問題及時報告處理，並做好記錄。
（七）建立健全全宗卷，按時記錄庫存檔案的保管、變動、檢查、鑑定銷燬等情況。
