良好的組織習慣如何幫企業化危機為轉機

良好的組織習慣如何幫企業化危機為轉機

在組織中,一個精心構建的習慣可以創造令人驚喜的改變;同樣,錯誤的習慣會帶來災難性的結果。

比如美國有一家羅德島醫院,它就充斥著一種極具腐蝕性的文化:護士本來有職責中斷不合規矩的手術,可以阻止醫生草率開刀;但醫生的傲慢自大讓護士們形成了不敢聲張、不去提醒的習慣,這讓醫院表面看起來很和諧,但醫療事故卻頻頻出現,最終形成了一種病態的模式。

很多企業都有可能存在這種破壞性的組織習慣。而且,幾乎所有的破壞性習慣都是輕率的產物,是那些拒絕構建企業文化、任其放任自流的領導者種下的惡果。

企業中,員工有時會獨立形成決策,並長期堅持一些組織習慣,這是指引企業行為的重要習慣,也被稱為企業的慣例。

企業的慣例為公司提供了員工應該遵守的很多不成文的規定。這些習慣允許員工不必步步請示,可以自主嘗試新的構想。

對企業而言,慣例能減少不確定性。企業的各項細節千頭萬緒,沒有慣例的話,很多事情就很難辦成。這些慣例最大的好處是消除企業中潛在的敵對團體或個人恩怨。

俗話說:職場如戰場,任何企業都不是一個所有人和諧共處的大家庭。很多時候,管理層的權力爭鬥、員工的矛盾衝突總會充斥其中。但是,因為慣例的存在,企業才會在相對和平中不斷地發展。

一般情況下,企業的慣例有一個基本的承諾:如果遵循既定模式,接受“休戰”,那麼公司就不會被內部爭端搞垮,盈利仍將繼續。同時,企業的慣例也有一個人人心照不宣的契約:個人可以有野心,但別折騰過頭,否則,同事會聯合起來對付你。

良好的組織習慣如何幫企業化危機為轉機

大多數情況下,慣例和“休戰”的效果都不錯。情緒會被控制在適當範圍內,公司的業務也能蓬勃發展。但是,有時僅靠員工停止敵視並不夠,就如羅德島醫院的情況,這種不穩定的和平狀態往往和戰爭一樣具有破壞性。

遇到這樣的情況該如何做呢?我們來看一看1982年耶魯大學兩位教授提出的建議。

第一,可以尋找一個合理的平衡點,達到表面的公平。第二,重新分配責任。

但是,這種尋找平衡的方式也有很大的弊端。比如羅德島醫院,如果在權力範圍方面更加到位,醫生和護士之間會出現合理的平衡點,雙方也會被迫對彼此表示同等的尊重。這是一個良好的開端,但遠遠不夠。

因為,即使找到了平衡點,內部達到了平衡,又重新分配了責任,但如果企業內部的平衡不合時宜,那麼,不管這個平衡多麼完美,都會造成重大的危險。

良好的組織習慣如何幫企業化危機為轉機

1987年,維多利亞地鐵發生了火災事故,奪走了三十多人的生命。其實,這次火災本可以避免,但因為當時地鐵各部門,責任承擔和分配不合時宜,才造成了這次火災。

最初,某乘客在扶梯發現了一個冒煙著火的紙團,於是告訴了票務人員。但因為權責範圍,這個消息並未引起重視。火勢不斷蔓延,職責不斷被推脫,最終釀成了大禍。

當時倫敦地鐵系統正常運轉,規定票務人員的權責範圍僅限於販賣車票。因此,就算他們看到著火的紙團,也會為避免僭越之嫌而保持沉默。

車站的工作人員並沒有接受過使用噴水滅火系統,或使用滅火器的訓練,因為這些設備是由其他部門負責的;倫敦消防隊的火災警告信則被直接送到了運營總監手裡,信息並沒有得到共享。因此,車站安檢員從來都沒見過消防隊的警告信。

而其他人員接到的指令是儘量不要造成乘客的恐慌,因此不到萬不得已的情況,不要擅自聯繫消防部門;消防隊則堅守著絕不使用其他機構安置的消防栓的命令,堅持使用自己的街道消防栓,拒絕使用售票大廳的水管。

從中可以看出,兩位教授的建議並不完全適合,那到底該如何做呢?想讓組織正常運作,最佳的方式是:領導者必須在組織中,培養出一種可以創造真實和平的習慣。而危機就是機會,只要抓住危機,就能重塑組織習慣。

因為,雖然危機會讓組織陷入變化動盪中,使組織很危險。但同樣,此時的組織慣例也變得極具可塑性,只要能夠打破舊習,破而後立,就能創造出更加有效的組織習慣。

良好的組織習慣如何幫企業化危機為轉機

我們仍以羅德島醫院為例。在醫院事故頻發後,評論家和媒體一擁而上,醫院出現了前所未有的危機,醫院裡的醫生、護士都有些人心惶惶。就在大家驚慌失措的時候,新任首席質量官的瑪麗•萊科•庫帕博士站了出來。

庫帕認為,所有的批評並不都是壞事,因為危機也讓醫院獲得了一次其他機構很難得到的機會。醫院很久以前就在嘗試解決遇到的這些問題,但總是失敗。有時候人們需要逆境的鞭策,現在的逆境恰好給醫院所有人重新審視一切的機會。

羅德島醫院將所有非緊急手術部門關閉了一整天,並安排所有員工參與到了一項高強度的培訓計劃中。整項計劃打破了原有的錯誤慣例,比如強調了醫務人員放下權力的重要性,強調了團隊合作,重新分配了職權,設計了手術保障機制,並歡迎匿名舉報醫療錯誤。

在這些舉措當中,有一些幾年前就曾有人在醫院中提出過但一直沒有得到貫徹執行。但當危機來臨時,改革變得異常輕鬆,因為,每個人都願意做出一些改變。

看到了嗎?不管企業中的錯誤組織習慣多麼惡劣,都可以做出改變,危機就是促進改變的催化劑。甚至,明智的領導有時還會尋求危機,或者創造危機感,讓大家有需要改變的感覺,直到最後大家都準備好,下決心徹底改變以往壞習慣的行為模式。

組織內的壞習慣並不可怕,可怕的是我們視而不見;因為壞習慣造成組織危機也不可怕,只需要我們能夠抓住危機,去重新塑造正確的組織習慣。組織習慣的內容,我們就探討這麼多,下一章我們來了解一下,為什麼有些企業,比如連鎖店,能夠預測甚至操控個人的習慣?


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