為準確、全面掌握擬處置房產信息，高效開展評估、拍賣等執行工作，日前，東城法院執行局改革涉執行房產的檔案管理，創建
“一房一檔”模式，將不動產處置流程標準化，推動執行工作提質增效。該模式大大縮短了調取檔案的時間，為房產拍賣按下“加速器”。東城法院執行局調研發現，傳統模式下房產檔案信息的調取和管理存在調檔主體分散、調檔週期長、信息不準不全、二次調檔等問題，嚴重影響後續執行工作的開展。
“比如，傳統模式下，由於調檔主體分散，調取檔案時間平均需要15-30天，這將導致房產遲遲不能進入拍賣的詢價程序，從而延長了財產處置週期。” 執行局幹警楊靜介紹。
為解決上述問題，東城法院執行局多措並舉，探索創建“一房一檔”模式。東城法院執行局成立不動產處置團隊，全面負責調檔工作。該團隊先將涉不動產執行案件的卷宗掃描存檔，並以擬處置房產所在行政區劃為標準，對房產信息進行分類，再由各輔助機構配合開展集約調檔工作，形成“多對一”的查詢模式。
據東城法院執行局法官趙德江介紹，調檔工作主體明確，並且將案卷材料電子歸檔，在輔助機構協助調檔時，需要什麼材料打印什麼材料，這樣既可方便查找管理、避免丟失，又節省了溝通成本，更提高了工作效率，此後，對涉北京地區不動產的調檔時間將縮短至1-5天。針對北京市內的房產，將移送集中處置到發佈拍賣公告的平均週期壓縮至45天以內，與傳統模式相比，流轉時間節約60%，單月上拍數量同比增長200%。
對於外地房產，因位置過於分散，加之疫情影響，無法通過出差方式逐一調取，所以東城法院與異地法院建立協作機制，通過財產所在地法院或當地輔助機構協助進行調查，並明確調檔時限，由不動產處置團隊負責跟進。
同時，嚴格調檔標準，規範調檔內容。建立標準化信息調取流程，並對具體內容以清單形式予以明確。據介紹，調檔時應當包含房產的登記信息、抵押信息、查封信息、平面圖等。對於現場調查，制定了《查控財產調查表（房產）》。調查完畢後，由法院的拍賣專管員對調查所得材料進行檢查，確保內容全面、規範。
此外，在檔案調回後，處置團隊將對材料進行掃描、彙編，並以房產為單位“一房一檔”逐一登記，統一存放於檔案管理平臺中，方便承辦人在後續執行工作中查閱，併為啟動評估拍賣打下堅實基礎。
“早點兒拿到執行案款，是每位申請人的迫切願望，東城法院執行局通過創建‘一房一檔’工作模式，疏通堵點、優化流程，提高執行工作效率，堅決保障並加速兌現每一位勝訴當事人的合法權益。” 東城法院執行局負責人劉晶表示。
供稿／劉向智
攝影／楊靜
編輯／楊晨暉
