在分享6個時間管理工具之前，我們先來解決一個根本問題：
為什麼要做時間管理？
百科給的定義是：時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。
這個說法對我們來說會很繁瑣，我們不妨用一個公式來表達：計劃→目標。而從計劃到目標這個過程，我們再適當運用一些技巧、方法、工具等，以此來提高達到目標的效率。
其實時間管理，就是為了解決一個根本問題——效率。而解決“效率”的問題，又需要解決兩個小問題：
提醒和計劃。
提醒：是為了讓自己不忘記某事。我們的工作生活中會有很多事，事情多了就很容易遺忘。就像我們上班時，領導總會在一天的開始要求我們寫一下“今日任務”，其實，這就是一種提醒。
計劃：就是把一群繁瑣或微小的事情，排列組合成可執行的事情。比方說，我們一天除了上班的事情，生活的事情也少不了，而在我們的觀念中，上班的事情是比生活的事情更加重要且繁瑣，生活的事則顯得很微小。那麼我們就會按照自己對事情價值的認知進行一個排列，接著組合成我們一天的執行計劃。
所以我們不妨想想自己平時做的這樣一個動作：把一天的事情列出來，完成一個事情就在這個事情後面打個勾（這也是很多企業常用的方式）。但是，我並不覺得，這樣的方式能提高我們的工作效率，因為這種方式只是給了領導或員工一種提醒，但在實際的工作中，可能會帶來新的麻煩，比如“哪一個任務才該是優先執行的呢”……
總之，在提高效率方面，不能只是給自己提醒，也需要給自己更清晰的計劃，而計劃就需要一些工具的輔助，以此來尋找更有的解決方案。
今天就給大家介紹6個時間管理工具。
1、四象限管理法
一件事情是重要還是不重要，是緊急還是不緊急的？
在我們的思維中，一般都會給事情進行一個“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分，而四象限管理法，也正是運用了這種思維。
在四象限管理法中，我們會將事情劃分為四個部分：
重要緊急：需要立刻且動用全部心力完成的，比如某個重要客戶的有期限的任務；
重要不緊急：可以設定日期，但必須完成的事情，比如做個人人生規劃；
不重要緊急：可以委託給他人執行的事情，比如不太重要的活動；
不重要不緊急：不建議去做的事情，比如一些攀比成風的聚餐。
四象限管理法是非常簡單易懂的時間管理工具了，當然了，它也不是沒有缺點。
比如，我們該把A事情放在哪個象限裡？就比如娛樂活動，可能在不少工作狂看來，娛樂活動就是不重要不緊急的事情，可以直接不做。但是，在我們普通人的思維中，娛樂活動也能在一定程度上提高自己的效率。所以關於把事情放在哪個象限裡，也是因人、因思維而異的。
但有一點很重要，我們更應該關注的是“長遠的”而非“眼前的”，簡而言之就是，我們更應該關注具有長期投資價值的事情，比如說運動、讀書、學習一個技能等等。對於四象限管理法，不可盲目推崇，合理利用即可。
2、番茄工作法
所謂番茄工作法，簡單來說就是專注工作25分鐘，休息5分鐘的工作方式，接著再去進行下一個番茄鍾，而每4個番茄鍾後，休息時間長一些。
我個人是嘗試過這種工作方法的，效率的確是很不錯的。但是，在運用番茄工作法時，我們也需要解決兩個問題。
“如何做到專注？”
這對很多人來說不是件容易的事，這也不是一句兩句就能說清楚的，我就簡單的用四句話概括一下：建立思維是根本、遠離誘惑很重要、自我意識沉下心，一次只做一件事。
“如果一件很重要的事情必須專注執行超過25分鐘怎麼辦？”
寫作就是一個很好的例子，經常有寫作者和我交流說，“寫作時，一坐下就是兩三個小時”，而大多數的原因是，“害怕站起來就忘記寫作的思路”。那麼，這也的事情該怎麼解決呢？如果是經常寫作的，我們不妨把事情進行分割，一篇內容的創作可以分為主題、思路、大綱、素材、完成內容、完善內容等步驟，我們可以按照步驟進行時間的劃分，這樣也不至於為了寫一篇文章，一下子坐在那裡幾個小時，這樣不僅對身體不好，還會影響我們的專注力。
總之，番茄工作法是一個讓我們合理工作、合理休息的方式，我們不妨嘗試用在自己的工作生活中。
3、倒計時&鬧鐘
我們的手機中都會自帶倒計時和鬧鐘的功能，鬧鐘我們會很常用，而倒計時可能就很容易被忽略。我認為它們是非常實用的時間管理工具。
運動的時候，我經常會用到倒計時工具，以此來提醒自己運動的時長。
而早上起床、中午午休，我也會靠著鬧鐘工具，來計劃自己的睡眠時間。
其實這些工具也可以用到很多場景：
比如刷牙，可以規定自己的刷牙時間，一般科學的刷牙時間是三分鐘；
比如讀書，每天閱讀兩個小時，設定兩個小時的鬧鐘，可以讓自己獲取更多的知識；
再比如規定自己工作的時長，寫一篇文章要在兩小時內完成等。
但也會有一個問題，這會讓很多人覺得，“太過機械化”。但我認為，沒必要這樣去想，如果一種方式，能讓自己更加高效、舒服，何樂而不為呢？就像一些人更傾向於每天每小時每分鐘有確切計劃的生活，也有一些人更傾向於想到什麼做什麼。其實這都沒有對錯，
關鍵在於，這種方式是否會讓你覺得浪費時間？如果是的話，那就沒必要再繼續了。4、清單
說時間管理，怎麼會忘了清單呢？
在文章的一開始，我舉的一個例子——“把一天的事情列出來，完成一個事情就在這個事情後面打個勾”——這就是一種清單的方式。
市面上也有很多這種工具，比如滴答清單、ToDo清單、奇妙清單等，這些工具的功能大多差不多，只不過是一些操作習慣的不同、界面的審美不同等。大家可以根據自己的喜好選擇。
清單工具無非是解決兩個問題：
- 待辦事項——有哪些事情要做；
- 任務提醒——提醒自己去做哪些事。
清單也是有侷限的，比如任務的優先級，雖說清單工具裡也有任務優先級的標識，但是在標識之前，我們還是需要藉助其他工具來對任務進行優先級的劃分。所以，大家在使用清單的時候，也應該用其他工具進行配合，不然的話，也很難讓我們做到高效。
5、手賬
不知道大家有沒有發現，往往手寫下來的東西，會更讓我們重視起來。因為手寫會讓我們產生更深層次的思考。
我也曾對比過用電腦手機做時間管理，和用手寫的方式做時間管理的不同，我發現了一個重要的東西。
科技雖然能讓我們更快速的做一些事，比如做“每天的規劃”吧，我們可以很快速的將自己一天的事情用拼音打出來。但是，如果用手寫的話，我們不僅要思考字怎麼寫，還會思考，寫下之後是否通順、安排是否合理、怎樣才能更合理，而在完成一個工作後，我們還會重新思考自己手寫下的內容。而這些思考，是科技很難帶來的。
所以我也經常說，
手寫是有很大魔力的。
所以，我們不妨用手寫的方式做時間管理，一來可以讓自己的工作生活更加高效，二來練練筆總是沒錯的。
6、筆記&便籤
可能你會問：“不是要做好時間管理嗎？為什麼要提到筆記&便籤呢？”
這裡我不得不說一下，時間管理的重點並不在於“時間”二字，而是“效率”，時間管理的唯一目的，就是讓自己高效地工作生活。
而筆記和便籤工具，是輔佐我們做時間管理非常有效的工具。
比如我們寫一篇文章，我們除了需要時間外，還需要用到什麼？文章內容素材——這是一篇文章中重要的組成部分。而內容素材往往來源於什麼？更多的素材絕不是來源於網絡上，而是我們平時的經歷、思考和記錄。
那麼，這就是筆記和便籤在時間管理方面的價值了。有了這些內容，我們可以以更快的速度找到自己需要的素材，而且還幫助我們解決一個根本問題，就是“效率”。
效率不只是速度快，還應該是有效的。
還是以寫文章舉例，什麼樣的文章才是好文章？素材適合且獨特。那麼，怎樣才能做到獨特呢？我們自己的經歷、思考和記錄，就是獨特的。
所以筆記&便籤工具扮演的不只是一個待辦事項、清單的角色，而更多的是結構化我們的任務，讓任務看起來更容易執行。
這也是為什麼更多的人偏愛筆記軟件的原因。
結語
時間管理是我們日常工作生活很重要的工作，也決定著我們是否能夠更高效的運用每一秒時間。
上述時間管理工具方法，各有優缺點，建議大家能夠組合起來使用，這也才能讓我們更有效的管理好時間。
當然，我們也要有一個清晰的認識：即便沒有工具的輔助，我們也一樣能做好時間管理，千萬不要讓自己成為一個“沒有工具就活不下去”的人。
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