廣州職場新人必備的辦公軟件技巧,工作中常常會用到

在大學時期,很多人就都已經接觸到了office工具,上班之後我們會更多的接觸到word文件、PDF文件等各種文件了,所以我們需要深入的瞭解一些關於word文檔的編輯技巧來提高我們的工作效率。

廣州職場新人必備的辦公軟件技巧,工作中常常會用到

當然了,會有小夥伴覺得自己對word文件編輯已經足夠熟悉了,但大多數有這種感覺的人只是停留在能編輯階段,下面給大家總結了9個實戰技巧,一起來看吧。

手動調整邊距和字體大小

能用word編輯文本只是最基本的技能,文本編輯完成之後,發現有兩頁內容,但是我們需要將所有內容打印在一張紙上,在不縮減內容的情況下,其實是可以通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數。

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一鍵錄入時間和日期

用文檔統計完資料之後,都需要在下面備註上日期,方便以後知道折耳根文件是什麼時候創立的,避免電腦裡面很多文件難以區分,那我們可以快速的添加,錄入當前事前使用快捷鍵:Shift+Alt+D,錄入當前日期使用快捷鍵:Shift+Alt+T。

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迅速刪除文檔中的空格鍵

在編輯文檔的時候,打字常會用到空格鍵,在文本中就會經常因為錄入錯誤二出現空格鍵的錄入,空格鍵不刪除的話,對文本內容排版就會出現小錯誤,刪除文本中的空格鍵其實非常的簡單,不用大家一個一個的找哦,快捷鍵Shift+H,會彈出一個窗口頁面,然後按圖操作。


只打印某些段落內容

如果我們只是需要打印word文檔中的一部分內容,其實不用新建文檔,先用鼠標選中需要打印的部分,然後點擊菜單欄的文件,選擇打印然後選擇打印所選內容就可以了,聰明人都這麼用。


文件全篇翻譯

英文是現在普及的罪廣泛的一類文件,但是國民的英文水品並不高,在與客戶交流的時候,英文文件看不懂那就出醜了,要懂得利用工具翻譯工具,(文檔翻譯器)就是個不錯的選擇,不只是侷限於word文件,所有的電子文件都可以翻譯,準確性高達80%的哦。

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去除超連接

平時寫文件,有些東西是直接在網頁上copy的,粘貼過來就帶有超鏈接,一個個手動取消超鏈接特別費事,還會有“漏網之魚”按下“Carl+ Shift + F9”組合鍵,一鍵立馬去除所選文檔內容中的超鏈接。

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去除紅藍波浪線

用word的時候,有沒有發現有些文字或字母下面會出現一些紅色藍色的波浪線,賊拉煩人,這是word的自動檢查功能生成的,紅色是指拼寫錯誤,藍色是語法有毛病,可按“F7”鍵,在彈出的“拼寫與語法檢查”側邊欄選擇“忽略”即可取消波浪線。

廣州職場新人必備的辦公軟件技巧,工作中常常會用到

雖然上面出現的都是一切小問題,但都是會在文檔編輯過程中頻繁出現的問題,很多人都會發現但是濱不知道怎麼解決,相信看完這篇文章以後,能對大家有所幫助。最後希望大家在工作之餘不妨花費一些時間到

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