對於外貿出口企業,加班超時是個老大難問題。這不僅是大多數中小民營企業的通病,不少合資獨資企業也普遍存在,難以完全改善。過度加班不僅影響出口企業通過歐美客戶的驗廠,支付加班費會提高企業成本,否則也會無形中增加企業風險。
那麼,企業過度加班的真實原因有哪些呢?企業是不是可以避免不必要的加班?
明傲諮詢自2008年成立至今,已輔導數千家各類出口企業通過客戶審核和認證。
明傲諮詢首席顧問對輔導過的部分案例進行詳細分析,我們發現,不少企業的加班是完全可以避免的。
企業加班過多原因,主要包括以下幾方面:
1.薪資方式問題。採用計件制,不支付加班工資,沒有嚴格考勤,企業不關注加班時間;
2. 供應商管理問題。供應商送貨不及時,時有停工待料,員工等在現場而無產出;
3. 質量管理問題。樣品測試難以一次過關,給生產大貨的時間不夠,產品質量問題容易造成大量返工;
4. 業務接單問題。客戶訂單的交期與工廠產能匹配,沒有及時與客戶進行溝通,造成員工的集中過度加班;
5. 生產安排問題。生產計劃安排不合理,比如不同交期的訂單,沒有安排優先次序,造成個別訂單交期緊張;
6. 員工技能問題。員工流動性大,新員工多,員工作業熟練程度低,缺少足夠培訓;
7. 流程設置問題。流程設置不合理,工序間產能不匹配,出現瓶頸帶來產品滯留,造成效率浪費。
當然,造成過度加班的原因肯定還有其他方面,這裡不再一一列舉。 具體到企業,可能情況也不一樣。
總之,明傲諮詢認為,企業目前的很多加班,有些是可以完全避免的,有些加班,通過管理提升和改進,是可以大幅降低的,從而達到大部分客戶的接受標準。
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