大亞集團BPM與用友NC ERP深度集成解決方案

客戶背景

大亞科技集團有限公司(股票代碼:000910)創立於1978年,是中國民營企業500強之一、中國民營企業製造業500強之一、農業產業化國家重點龍頭企業、國家知識產權示範企業;目前大亞集團及其下屬子公司擁有一家國家級企業技術中心、三家省級技術中心和兩家博士後工作站,現有家居、包裝、汽配和轉型產業四大業務板塊。大亞集團控股的大亞科技股份有限公司是國家高新技術企業、國家林業重點龍頭企業、國家首批兩化融合管理體系貫標試點單位。

大亞集團BPM與用友NC ERP深度集成解決方案

項目背景

根據大亞集團董事長陳建軍在年度大會上提出的“加強“數字大亞”的建設與應用”的要求,大亞集團將推動企業信息化發展提到了前所未有的高度。作為擁有一家四大產業的集團化公司,大亞集團希望通過BPM項目的實施,全面提高公司的管理水平和信息化程度,也為公司的轉型升級,提升效能、品質和服務能力提供動力。


建設內容

微宏此次為大亞集團提供了基於AlphaFlow BPM的全面流程應用管理平臺與用友NC ERP軟件的深度集成服務,實現供應商檔案、客戶檔案、員工檔案、費用報銷(3個大類)、員工借款、付款申請(5個大類)的業務集成。為加強“數字大亞”的建設與應用提供有力的支撐。

1、客、商檔案:在前期已經實現集團、股份及分子公司流程審批體系,基礎數據經各機構領導審批後,進入合作伙伴(銷售類及其他)主數據庫。本期BPM系統與ERP集成的客、商主數據主要為了實現雙方系統基礎數據對接,避免重複工作,提高數據準確率。

2、人員檔案:主要包括員工基本信息及用戶信息。通過BPM系統實現與人事相關的業務包括:人員檔案登記、組織及部門調動、離退業務。

3、費用報銷:基於財務業務必須保證唯一來源,通過BPM系統進行流程審批,用戶在BPM系統中發起《費用報銷流程:3大類,包括無借款,對象為員工;借款,對象為員工;對象為供應商,掛賬》,審核結果流轉到用友ERP系統,ERP在處理完閉環業務後,返回業務狀態、單據號給BPM系統,便於追溯,完善整個數據業務鏈。

4、員工借款:用戶在BPM系統發起《借款審批流程》,流程審批結束後,調用NC-ERP接口,流轉數據到ERP系統中,ERP系統為已審批狀態;ERP業務處理完成後,返回數據【支付狀態】、【單據號】給BPM系統,便於追溯,完善整個數據業務鏈。

5、付款申請:用戶在BPM系統中填寫《付款申請》,選擇業務類型,審批結束後,調用用友ERP接口,生成已審核狀態的付款結算單;用友ERP處理完成後,返回數據【支付狀態】、【單據號】給BPM系統,便於追溯,完善整個數據業務鏈;

6、採購、銷售申請:BPM系統實現將ERP系統中推送的數據進行篩選抓取,生成相應的業務審核單,並將審核狀態實時傳遞至ERP系統,完善整個業務審核過程,實現異構系統間實時交互。


應用價值

以Alphaflow BPM為基礎,搭建了大亞集團BPM管理平臺。通過基於RPA流程機器人技術的AlphaBot NC流程機器人和AlphaFuse集成平臺,實現供應商檔案管理、人員檔案管理和3大類費用報銷和5大類付款申請功能的統一流轉,實現大亞集團內部信息系統基於流程的整合,也給領導層提供了一個統一的流程審批界面。形成了大亞集團更加高效、完善的流程管理體系,幫助大亞集團降低運營成本,提高精細化管理水平。

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