醫美機構在日常運行中，多多少少都遇到過庫存管理的問題。當庫存不多時，我們可能自己還能顧得上，可一旦經營規模擴大，庫存量、庫存進出的頻率增加，這時庫存管理的工作就變得繁多，若採用傳統的庫存管理容易造成管理混亂，店長無法通過庫存狀況採取如促銷、退庫等對應管理措施，從而影響門店經營效益。這種情況下，千萬別硬撐，一定要藉助專業的管理系統。
下面領健君將分享一下醫美機構耗材可能存在的問題和軟件中庫存管理部分的相關操作。
傳統庫存管理存在哪些問題？
✔ 庫存積壓嚴重。
由於耗材品種多、數量大、機構超量備貨，存在機構使用過程中庫存嚴重積壓、流失等各種浪費現象，多種物品長時間閒置，從而出現耗材支出費用遠高於收入，導致機構收支失衡。
✔ 耗材計費環節不規範，收費難以控制。
由於材料生產廠家繁多、規格型號複雜，如果由使用醫生按照實際消耗進行手工計費，容易存在漏計費或工作中出現收錯費等現象。
✔ 盤點工作量大、耗時耗力，容易遺漏。
由於機構耗材品種多、規格型號複雜，導致盤點時要花費較長時間、人力及精力，並且容易遺漏導致庫存不足，造成客戶流失。
✔ 管理機制不完善。
管理缺乏細緻的工作流程，出了問題，不知道問題出現在哪個環節，對耗材使用沒有一定的統籌規劃，一般是缺什麼買什麼，沒有完善的監管體制。
智能庫存管理是如何運行的？
情景一：機構新進了一批醫美商品，在系統新增商品，根據客戶身份設置價格規則。
操作方式：庫存中心-商品管理；點擊系統右上角的“新建商品”按鈕可以新建商品，填寫商品相關信息，在新建商品頁面下方可以設置價格規則。
圖示為領健醫美雲管理軟件新建商品演示界面
圖示為領健醫美雲管理軟件設置價格規則演示界面
情景二：庫管發現庫房部分物品餘量不足，提出了採購申請後，採購後確認入庫。
操作方式：庫存中心-庫房管理，在倉儲管理模塊上方可依據門店和倉庫等信息搜索商品庫存記錄，點擊倉儲管理模塊右上角的“申請採購”按鈕可以創建採購申請。審批通過，採購成功後，庫存中心-採購管理-物資採購訂單-入庫。
圖示為領健醫美雲管理軟件查詢商品庫存記錄演示界面
圖示為領健醫美雲管理軟件創建採購申請演示界面
圖示為領健醫美雲管理軟件商品入庫演示界面
情景三：人工檢查商品庫存太麻煩，還容易出錯，決定設置庫存預警數量。
操作方式：庫存中心-庫房管理-倉儲管理，把鼠標拖動到相應庫存記錄預警數右側會出現一個設置修改按鈕，點擊該按鈕可設置庫存預警數量，若庫存數量小於或等於預警數，狀態將顯示為“缺貨”，點擊“缺貨”按鈕可查看詳情。設置成功後，如果庫存不足便會自動提醒。
圖示為領健醫美雲管理軟件設置庫存預警數量演示界面
圖示為領健醫美雲管理軟件庫存提醒演示界面
為了進行高效的醫美治療，機構需要功能正常的設備和充足的用品。智能庫存管理可以創造一個流暢的工作環境，並消除缺少耗材帶來的客戶流失等壓力。以上只是領健醫美雲管理軟件中庫存管理的冰山一角，還有更多便捷的庫存管理功能幫助機構提升運營。
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