你把時間用在哪裡,時間會告訴你答案

時間對於我們每個人都是公平的,一分不多一秒不少,都是每天24小時。可現代人總會有莫名其妙的焦慮感。時間飛快流逝,明明很忙卻總是碌碌無為。而有些人,人生彷彿開了掛,很多方面都做出了耀眼的成績,並獲得了財富自由。

可差距為什麼會這麼大?這本《小強升職記》,或許會給我們許多啟發。

我自己迫切希望得到改變是2016年前後。那時,初為人母的不知所措、家庭與工作之間的不平衡、婆媳關係的融合、夫妻間矛盾漸多……整個人的狀態非常非常差,不管是心理還是身體。我之前並沒有做好這種婚後的心理準備,才導致出現一系列小問題。我也相信,像我這樣的情況並不在少數。

從生完女兒到2016年兩年的時間,每到秋冬季節的每個月,幾乎都會感冒一次!別人感冒是小打小鬧的三五天,而我卻似生大病一樣持續半個月。冬天穿最厚的羽絨服還是手腳冰涼臉蠟黃,體重一度掉到90斤以下……難道以後就這個狀態了嗎——不要!必須做出改變!

改變不了別人就改變自己!越樸素的道理往往越蘊含著大智慧。

要一下子從周圍的瑣事中抽身而出,可想而知多麼艱難。還好,我挺過來了!而這個過程,沒人能幫的了你,你必須獨立成長。

現在,我的生活很規律——每天五點前準時起床,看書、寫作,修煉硬本領;白天高效工作,先啃“大石頭”這塊主要任務,讓優秀成為一種習慣;下班前辦公室整理,列好第二天工作計劃;晚上安心陪娃兒、吃飯、瑜伽和休閒放鬆……如果遇到緊急事情,自動順延,也不會強迫自己非得做的完美,因為我懂得先完成最重要!除早起外,保證計劃每週進行五天就可以。畢竟我也需要休閒時間啊!週末必須有一天是放鬆的。有目標有計劃,一切都非常和諧!

你把時間用在哪裡,時間會告訴你答案

《小強升職記》是我讀的第一本時間管理類書籍,在我最需要也最迫切想要改變的時候,幫我樹立了時間管理的概念,讓我漸漸的學會掌控生活,進而慢慢學會掌控自己的人生。

這是很有意思的一本時間管理入門書。它並不是一上來就闡述大道理和手把手的教你怎麼做。而是通過描寫書中的主人公小強,在老領導及同事老付看似無意實則有意栽培的主線下,一步一步循序漸進的建立起了自己的時間管理系統,並把生活與工作達到了一種平衡的理想狀態。

1.你的時間去哪了?

你把時間用在哪裡,時間會告訴你答案

書中的小強剛開始跟我們普通人一樣,每天忙碌而不自覺陷入時間黑洞。可是,這是一個關注結果更關注過程的世界,只要我們能把自己的工作完成,省下來的時間都是自己的啊!為什麼我們不把時間更高效的利用起來去完成首要任務,那剩下的休閒娛樂時間豈不是更自在?

這裡涉及到錘鍊自己的價值觀,是每個人都應該正視並明確的問題。因為價值觀不同,會導致行為的千差萬別,直接影響到我們做事的效率及結果。

2.無壓工作術

你把時間用在哪裡,時間會告訴你答案

運用傳說中的“四象限法則”,將事情按照——重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急這四個要素分別放入四個象限中,其中第二象限是核心和最終目的,代表著我們的成長和最終成就。看似重要不緊急,但隨著時間的推移,會讓我們體會到複利的巨大魔力。這個象限的時間用在哪裡,哪裡就會開花結果。原則就是,放在我們保持成長的事情上。

在第三象限主動應用“猴子法則”,走出第三象限,明確自己的責任邊界後積極授權分責,剩下的交給別人去做。

用 “衣櫃整理法”,先清空衣櫃、明確衣物分類、再組織整理、深思、行動,這裡可要靠系統分析而不是靠感覺。每次腦袋只裝一件事,做到心中有數,這就是David Allen有名的GTD法則。可千萬不要小瞧,整理衣櫥,都蘊含大學問呢!

David Allen提出我們的工作和人生可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃。具體有:原則、願景、目標、責任範圍、任務、下一步行動。做到心中有數,進而選擇最佳方案。

3.遇到問題怎麼辦?

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讀到這裡,我們的時間黑洞給堵住了,錘鍊了自己的價值觀,四象限的原則也掌握了,把猴子成功轉移,更是學習了David Allen的GTD法則,那行動時遇到問題怎麼辦呢?

首先跳出思維的條條框框,預防臣服與拖延。

老付給小強支的招就是“番茄工作法”,每個番茄鍾25分鐘,休息五分鐘,連續吃掉三個休息15分鐘。為什麼是25分鐘呢?研究證明,人的注意力每次只能集中持續的保持25分鐘,超過25分鐘,往往就各種開小差。當然了,這個因人而異,每個人需要觀察並記錄,找到自己最有效的“番茄”時間。用這段時間來完成自己工作與生活中最難的部分,就會事半功倍,十分高效。

可小強的新問題又來了?番茄鍾會時刻被周圍瑣事打擾,效率大打折扣。而這時我們需要分清“要事”和“瑣事”的區別,所謂要事並不是重要而緊急的事,通常那種情況,我們沒有選擇,必須馬上去做。這裡的“要事”是指重要但不緊急的事,這才是大腦思維啟動主動做事和被動做事的按鈕。先搬走“大石頭”,做完必要的“瑣事”,馬上回歸到要事上來。這樣,才能在自己主動花費時間和精力的第二象限的事項中,漸漸成為一個重要的人!

很多牛人在面對突發事件時顯得從容不迫,而主要原因就是他們提前準備好預備方案,來以防萬一。而這點恰恰是我們普通人最應該學習的!

4.如何養成一個好習慣?

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我們在做一件重要的事的時候,要想辦法賦予它極大的意義,增加自我驅動力,這樣我們做事的心情也會格外愉悅。哪怕是培養一個小小的習慣。

老付教導小強,不要問“該往哪兒走”,只要回答“想往哪兒走”。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。優秀也是一種習慣。

當我們所有的事都做的非常優秀,就已經成為某個或多個行業的精英了。而優秀的習慣是一切優秀行為的開始,天長日久,會千差萬別。

——培養習慣首先找到驅動力。

——再微不足道的成就都要大肆慶祝。

——培養一個習慣不是一個人的事!

小習慣帶來大改變,這就是積累的力量!自律即自由啊!用在此處最合適!

5.如何讓想法落地?

你把時間用在哪裡,時間會告訴你答案

當小強從剛剛入職的的毛頭小子,到技術上的行家,再到各項目組競相爭取的公式骨幹,日復一日的重複。讓小強漸漸感到了生活的無聊與瑣碎。而老付這個人生導師,真誠又耐心的用科學方法幫小強走出困境。

☞用S.M.A.R.T法則理清目標

☞用思維導圖梳理計劃

☞用甘特圖掌控進度

☞用九宮格平衡人生

老付明白,每個人都要經歷非常相似的人生歷程:從天真無邪、懵懂無知,到老成世故、閱歷豐富,再到豁然開達覺悟、幸福快樂。每個階段都會經歷巨大的心理變化,而最重要的是,你是否準備好了?

小強用了老付教的方法之後,做事效率和態度更加高效和主動,與同事們的關係更融洽,最重要的是自己的心態更好了。原來,充分地享受工作的每一分鐘,都會變成自己成長路上的一步步階梯。

優秀的人有優秀的系統,普通的人有普通的系統,失敗的人沒有系統。

6.建立高效辦公區

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王總宣佈小強成為項目經理的時候,小強非常平靜。原來有些東西你站在某個高度、某個角度的時候,自然而然就會了;當你成長到一定程度的時候,就自然地成熟了。

最後,花半小時徹底整理辦公環境。讓辦公環境為自己服務,讓辦公效率更高效。

其實很多人在第一次閱讀這本書的時候,心情都是異常激動的,包括我自己。是不是讀完書自己就變成時間管理達人了呢?但是,往往有一個最重要也最容易被人忽略的問題:要去實踐。這樣才能保持快速成長,還得必須保持耐心。

我也是花費了相當長的一段時間,才漸漸摸索出適合自己的時間管理系統。直到現在都還不完善,也會時常莫名的焦慮,只能算基本入門級別!但我懂得學無止境,而我是有能力做到自己的極致的,這點我從不懷疑!

總有一個契機會讓我們主動做出改變,越主動效果才越明顯,越努力才越幸運!


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