你的績效管理為何沒有用?(2)

上次和大家聊了績效管理沒有取得預期效果的幾點原因,今天再和大夥具體聊聊在實際操作過程中可能忽視的幾點。


我把績效管理的整個過程分為五個步驟(當然,也有分為四步或六步,乃至七部的本質沒有變化只是把其中的內容單獨拿出來了而已)。

績效管理,是各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。(如下圖)

你的績效管理為何沒有用?(2)

這樣的一個績效輪,缺一不可,少了其中任何一環,或是任何一環做不到位,都不可能高速運轉,甚至不能運轉。

在很多企業用的最多的是其中兩環:一是“績效考核”,由用人部門打打分;二是“考核結果的運用”,算算獎金,備備案,年底或來年調薪、評級用。其他三個輪子都做的不夠好,我想在這三個輪子上稍微分享下:

  • 制定績效指標與計劃

在這個環節,我們常犯的毛病是,指標完全是由上司訂的,下屬可能內心並不接受,甚至是不知道。在制定績效計劃時,我們其實應遵循一個非常重要的原則,那就是這個計劃一定是上下級共同制定出來的,一定是雙方溝通的結果(劃重點、劃重點;這是最重要也是最容易忽視的地方,一定是雙方、雙方)。尤其是指標、指標值的確定,甚至在很大程度上,我們應引導讓員工本人將恰當的指標值說出來(心理學、黑厚學?)

,因為績效計劃本身就是一種心理契約,由員工本人說出來的指標,對於指標的實現更具激勵性。(下次分享個如何給下屬制定指標的案例)

  • 績效實施與輔導

績效輔導是績效管理中非常重要的一個環節,但現狀是很多管理者都忽略了這一環節,這也是為什麼很多績效管理推行失敗的主要原因之一。很多管理者認為,計劃都制定好了,員工只要按照這個計劃去執行就好了,到最後我來檢查結果,進行考核打分,核算獎金,大功告成。(事後諸葛亮、秋後算賬,這都不是我們的出發點,不是!

我們回頭再想想看,績效管理的目的是什麼?其目的之一就是改善員工績效。如何改善?等到最後再去檢查,是不是太晚了?那是事後行為,在一定程度上也確實能夠對後期工作的改進有所幫助,但在這個過程中,員工因為得不到有效的輔導,導致績效不佳,無疑已經是在給企業的業績造成不良影響了。(至於員工的培育輔導前面好像分享過,不過多做評價)

  • 績效反饋與改進

績效反饋是績效管理的尾聲,是由員工和管理人員一起回顧和討論考評的結果。如果不將考核結果反饋給被考評的員工,考核將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓等功能,因此,績效反饋對績效管理起到至關重要的作用。比如,月度績效考核,不是月底考核完,打完分,算好獎金,就沒事了,(很多企業都確實沒事了)這個結果要反饋給員工的,當然不是很直白的告訴他分數,而是要進行面談,面談的核心內容是一起回顧和討論前期的績效完成情況,幫助員工找員工、建議方案。(反饋面談很重要、很重要,這部沒有,那麼績效管理基本就沒有成效)


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