如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

數字前只顯示負號,Excel中默認不顯示正號。如果要顯示正號,則需要自定義單元格的格式。如果數字前需要正負號(±),則有兩種輸入方法,一種是使用快捷鍵,另一種是從Excel符號插入。

在Excel中,正數和負數可以用不同的顏色標記,也可以用顏色和括號同時標記,可以使用自定義的單元格格式,但前者也可以使用條件格式。也可以在Excel中將負數轉換為正數,反之亦然。

一、 Excel在數字前顯示加號(+)或減號(-)或正負號(+)

(一) 數字前顯示加號或減號(大於0,顯示+號;小於0,顯示-號)

1、如何在excel中加減

選擇B2:B8,按Ctrl+1,打開“格式單元格”對話框,選擇“數字”頁籤,單擊對話框左側的“自定義”,將格式+0;-0複製到“類型”下的文本框中,單擊“確定”,正數前顯示+,負數前顯示-操作步驟如圖1所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖1

2、如何在excel中顯示加號或減號(在整數或小數之前顯示加號或減號)

選擇單元格B2,按住Shift鍵,單擊B8,選擇要顯示正負號的所有數字,右鍵單擊它們,在彈出菜單中選擇“格式化單元格”,在已打開的對話框中選擇“自定義”,將格式+0.0;-0.0;0複製到“類型”下的文本框中,單擊“確定”,然後所選數字在正數前顯示+號,負數前顯示-號;操作步驟如圖2所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖2

提示:如果使用+0;-0格式,小數將自動舍入為整數。此外,從保留小數的結果可知,整數也保留一位小數,而整數通常只保留自己。為了達到這個要求,您需要使用Round函數,如下所示。

二、Excel的加減公式,只有小數點四捨五入到小數點後兩位

(1) 雙擊單元格B2,將公式=IF(INT(A2)=A2,IF(A2>0,“+”&A2,A2),IF(A2>0,“+”&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2)))複製到B2,按回車鍵返回結果+5.35;選擇B2,將鼠標移到B2右下角的單元格填充手柄上,鼠標變成黑體加號,雙擊左鍵,其他數字的結果為返回,操作步驟如圖3所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖3

(2) 公式=IF(INT(A2)=A2,IF(A2>0,“+”&A2,A2),IF(A2>0,“+”&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2)))說明:

A、 INT(A2)用於將A2轉換為整數。INT(A2)=A2是第一個IF的標準。如果A2中的值是整數,則執行If(A2>0,“+”&A2,A2);否則,執行If(A2>0,“+”&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2))。

B、 如果(A2>0,“+”&A2,A2)用於在整數前添加正號(+)。如果條件A2>0為真,則返回“+”&A2,否則返回A2。

C、 如果(A2>0,“+”&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2))用於在小數點前添加一個正號(+),並四捨五入到小數點後兩位。如果滿足條件A2>0,則執行“+”&ROUND(A2,2),即A2中的值四捨五入到小數點後兩位,並加上一個正號(+);否則執行ROUND(A2,2),即A2中的值四捨五入到小數點後兩位。

(二) 數字前正負號(±)(如何在excel中插入正負號)

1、方法一:用快捷鍵Alt+41408輸入。雙擊單元格A1,將光標放在數字後面,按住Alt鍵,在小鍵盤上輸入41408(需要在Eng中輸入),然後輸入符號‘,然後輸入0.02;操作步驟如圖4所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖4

2、方法二:插入法。將光標定位到B2中,選擇“插入”頁籤,點擊屏幕右上角的“符號”按鈕,彈出“符號”對話框,點擊“子集”下拉列表框,在彈出菜單中選擇“Latin-1Supplment”,雙擊“?”,將符號“?”插入單元格;點擊“取消”按鈕,關閉“符號”對話框;操作步驟如圖5所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖5

二、如何在excel中將負數設為紅色(負數為紅色,正數為綠色)

(一) 用條件格式標記不同顏色

1、選擇B2:B8,當前頁籤為“首頁”,單擊“條件格式”,在彈出菜單中選擇“突出顯示單元格規則→小於”,打開“小於”對話框,輸入0,單擊“帶”下拉列表框,選擇“紅色文本”,單擊“確定”,所有負數都用紅色標記。再次單擊“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則→大於”,輸入0,單擊“帶”下拉列表框,選擇“自定義格式”打開“格式單元格”對話框;選擇“填充”選項卡,選擇“綠色”,再單擊“確定”兩次。所有正數都用綠色標記。操作步驟如圖6所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖6

(二) 用格式標記不同顏色

1、選擇B2:B8,按Ctrl+1打開“格式單元格”對話框,選擇“自定義”,將格式[Green]0.0;[Red]-0.0複製到“類型”下的文本框中,單擊“確定”,正數標為綠色,負數標為紅色。操作步驟如圖7所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖7

2、從標記的結果可以看出,整數也被舍入到小數點後一位。如果它都是整數,則不使用這種格式進行舍入[綠色]0;[紅色]-0。

四、 Excel負數用括號括起來,並以紅色顯示

一、只需使用格式0.0;[紅色](-0.0)(或0.0});[紅色](-0.0))即可達到目的。選擇要設置的值,按Ctrl+1打開“設置單元格格式”對話框。具體操作如圖8所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖8

2、如果是所有整數,請使用格式0;[紅色](-0)(或0}[紅色](-0);如果是百分比,請使用格式0%;[紅色](-0%)(或“0%}[紅色](-0%)。

五、 Excel正負數轉換

(一) 如何在excel中將負數改為正數

選擇C2,輸入-1,按回車鍵,再次選擇C2,按Ctrl+C複製;選擇B2:B8,按Ctrl+F打開“查找並替換”對話框,在“查找內容”右側輸入負號-點擊“全部查找”,按Ctrl+a選擇所有負數,點擊“關閉”關閉“查找並替換”對話框;右擊選中單元格,在彈出的菜單中選擇“特殊粘貼”,打開“特殊粘貼”對話框,選擇“粘貼”的“數值”,選擇“運算”的“乘法”,單擊“確定”,將所有負數轉換為正數,操作步驟如圖9所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖9

如果要將正數改為負數,也可以使用上面的方法。如果要將正數改為負數,並且要更改的所有數字都是正數,則可以使用相同的方法;如果要更改的數字是正數和負數,則由於只選擇正數不方便,因此不能使用此方法。使用以下公式。

(二) 如何在excel中用公式分批將負數轉換為正數,正數不變

1、雙擊C2,將公式=ABS(B2)複製到C2,按回車鍵返回83,用C2的雙擊單元格填充手柄將其他負數轉為正數,操作步驟如圖10所示:

如何在excel中將負數設為紅色並將負數改為正數

圖10

2、如果需要將正數和負數相互轉換,可以使用公式=If(B2>0,-B2,ABS(B2))。


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