律師日常需要面對案件本身、團隊協作以及客戶溝通等各方面繁瑣的工作事項，一不小心，就會被事情“追著走”，工作效率也會很低。如何避免“瞎忙”？如何有節奏地有意義地忙？讓我們來看今天的文章。
律師在工作時，或許經常會有下面這樣的感受：
“每天工作很忙，回到家好累。但忙完之後卻收效甚微，老闆也不認可自己忙碌的結果，我該怎麼辦？”
這其實是一個很普遍的現象，瞎忙。
怎麼解決這個問題，提高工作效率，讓我們往下看。
你日常的工作都在“瞎忙”嗎？
只有瞭解了“瞎忙”的特徵，我們才能更好地解決這個問題。
第一個特徵是做事沒有重點。
當一個人做事沒有重點時，就會把時間平均分配。什麼都想做好，最後什麼都做不好。
比如早上律所同事找他商量個事情，中午客戶問他昨天的合同修改好沒有，下午老闆要跟他過上週某個案件的進度。
在他眼裡，這三件事沒有輕重緩急之分，每件事的後果和緊急程度是一樣的。所以來什麼接什麼，三件事同時做，最終把自己搞得一團亂。這樣老闆當然不會認可他忙碌的結果，因為沒有一件事情是做好了的。
可實際上，中午客戶要他修改的合同是最重要最緊急的，因為客戶下午開會就要；老闆跟他過上週的案件進度，這需要遷就老闆的時間，因此要提前預定老闆有空的時段；而同事找他商量的事情，並沒有那麼緊急，今天沒空的話明天也可以。
換種思路給工作做排序，就會知道自己最應該去忙什麼。這裡就涉及到一個最基本的精力分配原理：
永遠緊盯那個最重要最緊急的事情。
高手做事，從來都不會把精力平均分配，而是會 All in 在那些最能體現自我價值的事情上。只有這樣你才不是瞎忙，也才會有人願意為你的忙碌買單。
瞎忙的第二個特徵，是在收益低的事情上浪費時間。
比如有一次我們團隊去競標，我安排了一個下屬 Y 去找一些資料，看看競爭對手最近幾年都在幹嘛。這部分內容在整個提案過程中，只有 2 分鐘時間和客戶講解。沒想到過了一個星期，Y發給我一份足足 50 頁的研究報告。裡面蒐集了各種競爭對手的資料，以及諸多研究文章。
看得出來，他以為我會對他的努力大加讚賞一番。
可我並沒有，反而說道：“你浪費了一個星期時間，現在這份內容要重新做。”因為這些東西對這個項目競標方案的貢獻，基本等於零。
Y 找到的這些競爭對手資料，我隨便在百度上搜一下就能找到。更不要說這些所謂的“研究文章”，大多都是粗製濫造沒有洞察的新聞稿。文章來源不靠譜，裡面的觀點也經不起推敲。
這就是瞎忙。耗盡所有精力，卻做了一件收益非常低的事情。
並且瞎忙的人還非常享受這種狀態。可實際上這種“忙”沒有目標，沒有章法，沒有邏輯，沒有判斷，就像一個無頭蒼蠅一樣在黑暗裡四處打轉。
瞎忙久了，會讓人產生幻覺，覺得自己是個大忙人，什麼事情都要兼顧，好不威風。這是典型的“過程思維”。
但老闆腦子裡永遠是“結果思維”。他不會管你中間過程做了什麼努力，他只會看最終產出的結果是否有價值。
這裡的根源就在於，思考的時候沒有框架體系，腦子還沒捋清楚問題就開始下手。所以一碰到突發狀況，就慌了手腳，忘了初心。
那麼如何解決瞎忙的問題呢？下面分享 3 個實用心得，希望對大家有幫助。
凡事先立目標，再看收益
我剛工作的時候有個毛病，用老闆的話說就是：
“做事情太散。”
明明一開始要找 A 問題的答案，弄著弄著卻跑到了 B 問題那裡去，過了幾個小時又變成研究 C 問題。這樣即使我忙一下午，都是在無關緊要的事情上浪費時間。
散漫沒有章法，忙碌沒有目標，這是許多職場新人都容易犯的毛病。
想要改正，第一步，在動手前就一定要牢記目標在哪裡。所有努力都緊緊圍繞目標來進行，不要讓無關的事情牽扯自己太多精力。
比如做一段時間之後可以反思一下，我現在手上做的事情和我當初的目標一致嗎？我是否偏離了既定的軌道？現在思考的這些東西，能否解決最重要的問題？
階段性覆盤，是給自己上鬧鐘的定時提醒。
第二步，想清楚付出努力後，能帶來看得見的收益有哪些。
比如現在解決了這個問題，後面能順水推舟解決哪些問題？攻克了這個難關，是否對別的難關也有重大啟示？完成了這個任務，我能獲得哪些具體技能和知識上的提升？
沒有收益的事情，少去做，短期收益的事情，頻繁做，
能產生蝴蝶效應的收益，堅持做。
比如接觸一個全新的領域，接手一個全新的客戶。新，意味著沒有開荒，充滿了機會，意味著只要做好一點點，都能成為你的標誌性成就。
比如律所合夥人親自帶隊做的案子，有潛力客戶的試水項目。這種事情你往往看不到它目前的賬面價值，但只要開了個好頭，後面的收益會源源不斷。
給自己的工作規劃“時間盒”
時間盒是一個形象的說法，意思是把工作進行分類，然後根據工作種類來規劃各自需要花費的時間，最後用盒子的形式表現出來。
盒子的面積越大，該工作需要花費的時間越長；盒子的面積越小，花費的時間越短。
時間盒是一個非常方便的工作覆盤方式。每天下班了，對照自己的時間盒就能評估出一天的工作效率和成果。
比如今天一共有 5 項工作要做，那麼可以先預估出每項工作需要花費的時間，然後分別填寫在各自的時間盒裡（如下圖）：
當其中一項或某幾項工作發生變化，出現時間減少或增加的情況時，就可以相應地縮小或放大時間盒的面積，得到新的時間盒（如下圖）：
以上圖為例，工作 A 實際需要花費的時間只要2小時，所以你就額外獲得了 1 小時的空閒時間，相應的， A 工作的時間盒就進行縮小。
而工作 C 你發現做起來沒那麼簡單，需要另外再投入半小時進去，因此可以放大 C 工作的時間盒。
一天結束後，對照著時間盒來複盤工作成果，就會非常直觀。
你會知道哪些是需要花大力氣攻關的工作，哪些是簡單幾步就能搞定的事情，進而優化自己的時間精力分配。
保持同位思考
各位在日常工作中一定經常聽到一個短語:
“On the same page.”
Same page, 就是大家的理解都在同一個層面，同一個水平線上，彼此之間不存在信息差。只有保持了同位思考，溝通才是最高效最順暢的。
但事實往往不是如此。
很多時候讓我們瞎忙的原因，就是大家的理解不在一個層面。你以為是這樣，我以為是那樣，他以為又是另外一個樣子，所以做起事來各有各的方法，拼在一起時就會出現各種問題。
想要徹底解決它，就要在動手前抹平信息差，讓大家的理解保持一致。
如何去做？最簡單的方法，就是開“戰前會議”。
開動工作前，把所有相關人員拉到一起，一次性溝通完全部的工作信息。讓大家把所有問題都拋到桌面上，共同面對，一起解答。
比如我們每次做大項目前，項目負責人都會預先寫一封郵件告訴全體人員項目的背景，挑戰和目標。
每個人在看郵件的同時，也要列出自己對於項目相關的問題有哪些，然後在戰前會議的時候專門拿出來討論。
做策略的，做執行的，做資源協調的，做方案彙報的，做客戶溝通的，各自的角色不同，會產生的問題肯定也不同。
只有所有人面對所有問題，才能抹平信息差。同時也讓每個人對項目都有一個整體圖景，這也能間接培養大家的全局觀。
戰前會議結束後，需要有一個人進行總結，用郵件把得到解答和未得到解答的問題羅列清楚，分發給所有參會人員。
唯有如此，所有人才會 On the same page .
在開始工作後，再通過定期覆盤和反思，讓不清楚的問題慢慢都得到解決。
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